الأسئلة والأجوبة المتكررة بخصوص المنتدى المجتمعي الافتراضي ICANN67

تم التحديث بتاريخ 3 آذار (مارس) 2020

بسبب الانتشار العالمي لفايروس COVID-19، فإن المنتدى المجتمعي ICANN67 المقرر عقده في الفترة من 7-12 آذار (مارس) في مدينة كانكون في المكسيك، سيكون الآن اجتماعاً افتراضياً مع مشاركين يحضرونه عن بعد. ولقد أدركنا بأن المجتمع لديه العديد من الأسئلة بخصوص الجدول الجديد للاجتماع وترتيبات السفر ومسائل أخرى. وسيتم تحديث هذه الوثيقة حالما تتوفر معلومات جديدة.

لماذا قامت ICANN بتغيير موقع وصيغة الاجتماع؟

• إن مايقلق ICANN بشكل رئيسي هو صحة وسلامة مجتمعها العالمي لأصحاب المصلحة المتعددين. ولقد أعلنت منظمة الصحة العالمية بأن فايروس COVID-19 يعتبر حالة صحية عامة وطارئة تحظى باهتمام دولي. ويعتبر انتشار الفايروس حالة متغيرة بشكل مضطرد مع الاعلان عن حالات اصابات جديدة كل يوم. حيث أن هناك الكثير الذي لم يتم التوصل لمعرفته بعد بخصوص المرض وكيفية انتشاره.
• استند قرار الانتقال الى عقد الاجتماع عن بعد فقط على حماية صحة وسلامة عدة آلاف من أفراد المجتمع وكادر المنظمة الذين كان من المقرر سفرهم الى كانكون وكذلك مجتمع المضيف المحلي. ولاتخاذ هذا القرار، تلقى مجلس إدارة ICANN نصيحة مهنية من فريقنا الداخلي لإدارة الأزمات ومن خبراء خارجيين، وقام بتقييم الحالة استناداً الى المعلومات التي وفرتها الهيئات الصحية مثل منظمة الصحة العالمية ومراكز السيطرة على الامراض بالاضافة الى جهات أخرى.
• يستقطب كل اجتماع من اجتماعات ICANN آلاف من المشاركين من أكثر من 150 دولة الذين يأتون الى البلد المضيف. وإن ICANN قلقة بشأن مخاطر جلب الأشخاص الى كانكون من مناطق قد تأثرت بالفايروس والتي قد لم تظهر فيها بعد أي حالات اصابات مؤكدة. لذا فإننا أردنا أن نتجنب أي تعرض عرضي قد يحدث مع أي مشاركين قد لم يكونوا على علم بأنهم حاملين للفايروس. فإن حدث ذلك، فسيتعرض المشاركون الآخرون عن غير قصد للفايروس ولخطر إعادة الفيروس إلى بلدانهم الأصلية عند عودتهم.
• نحن ممتنون جداً لشركائنا في المكسيك لدعمهم في هذا المجال. لقد كان هذا قراراً صعباً للغاية بالنسبة لمجلس إدارة ICANN. وإن مضيفينا محبطون كما نحن، ولكنهم يتفهمون القرار. ويتطلع مجتمع ICANN الى منتدى المجتمع ICANN70 في كانكون في عام 2021.

لماذا لاتستطيعون تغيير موقع وموعد الاجتماع؟

• يستقطب كل اجتماع من اجتماعات ICANN العامة آلاف الحاضرين من أكثر من 150 دولة. ومع حالات الاصابات المتواجدة حالياً في 26 دولة على الأقل من تلك الدول، اتخذ مجلس الإدارة القرار لإجراء عقد الاجتماع عن بعد فقط بسبب المخاوف الناتجة عن احتمال جلب الفايروس الى كانكون والى موقع اجتماع ICANN. فإن كان مقدراً أن يحصل هذا، سيكون هناك تعريض عرضي للفايروس على الحاضرين وعلى الكادر وآخرين من الذين قد يكونوا على اتصال بشخص مصاب.
• لذا فإن تغيير موقع وموعد الاجتماع سوف لن يضمن صحة وسلامة مجتمعنا أو المقيمين في أي بلد مضيف جديد. بالاضافة الى ذلك، فإن التخطيط وعملية التعاقد لأي موقع تبدأ قبل شهور؛ وحتى لو كان هناك خيار للانتقال الى الموقع الجديد فإن التخطيط الملائم لم يكن ليتم في الوقت المناسب.
• وفي ضوء الانتشار المتزايد للفايروس، قامت منظمة ICANN بتنفيذ توجيهات سفر جديدة ومؤقتة والتي سيكون لها أثر على المشاركين في المحافل ذات الصلة بمنظمومة حوكمة الإنترنت.

يرجى قراءة المزيد عن آخر التوجيهات الصادرة هنا.

• إن ICANN ليست بالمنظمة الوحيدة التي تواجه هذه الخيارات الصعبة. لقد أدى انتشار الفايروس الى إلغاء أكثر من 20 اجتماع دولي بما فيها:
  • مؤتمر الهاتف المحمول العالمي Mobile World Congress (برشلونة، إسبانيا)
  • اجتماع التسويق العالمي للفيسبوك Facebook Global Marketing Meeting (سان فرانسيسكو، كاليفورنيا)
  • الاجتماع الحي لشركة سيسكو Cisco Live Meeting (ملبورن، استراليا)
  • الاتحاد الدولي للعلامات التجارية International Trademark Association (سنغافورا)

لماذا لم تقوموا بإلغاء الاجتماع؟

• إن اجتماعات ICANN العامة هي مكملة لعمل مجتمع ICANN وتوفر الفرصة لمجتمعنا للالتقاء والاجتماع سويةً. وبالرغم من الحالة الحالية، فإننا نرى بأنه من المهم توفير الفرصة لهذا العمل الهام لأن يتواصل. بالاضافة الى ذلك، يجري المجتمع مشاركة عن بعد في المكالمات التي تتم تقريباً يومياً، فهم ملمّون بالتقنيات المستخدمة لذلك.

متى ستتخذون قرار بخصوص الفعاليات المرتقبة مثل مؤتمر قمة صناعة DNS في باريس ومنتدى DNS في الشرق الأوسط (MEDNSF) في الرياض واجتماع ICANN68 في كوالا لامبور.

• لقد تم تأجيل عقد منتدى نظام اسم النطاق لمنطقة الشرق الأوسط MEDNSF.
• لقد ركّزنا حالياً على جعل ICANN67 مثمراً قدر الإمكان وبالصيغة الجديدة وسنولي كل الاهتمام للمحافل والفعاليات المستقبلية حال اختتام اجتماع ICANN67. وسنواصل مراجعة توجيهات الهيئات الصحية في نفس الوقت الذي نقوم فيه بإعادة تقييم المحافل المستقبلية. وسوف نواصل موافاة المنظمة والمجتمع بكل المستجدات حال حصولنا على معلومات بخصوص محافل أخرى.

هل سيتم عقد كافة جلسات ICANN67 افتراضياً؟

• يعمل فريق دعم وضع السياسات وفريق الاجتماعات مع المجتمع على تعديل جدول الجلسات. ولقد تم نشر الجدول المنقح للجلسات على موقع اجتماع .ICANN67سيتم عقد كافة الجلسات المدرجة في الجدول المنقّح، افتراضياً.

من ينبغي علي الاتصال به إن أردت أن أقدم مداخلاتي في أي الجلسات التي سيتم عقدها عن بعد؟

• رجاءً، اتصل بقيادة مجتمعك للتأكد من عرض آرائك ووجهات نظرك.

أي أداة من أدوات المشاركة عن بعد ستستخدمون؟

• إن المشاركة عن بعد هي جزء مكمل ومعتمد من قبل في أي من اجتماعات ICANN العامة مستخدمين بذلك منصة برنامج Zoom. وسيتم توسيعها لاجتماع ICANN67 لضمان أن أصحاب المصلحة قادرون على المشاركة في الاجتماع بسلاسة وعلى مواصلة العمل على المشروعات المهمة التي يتوقعون إجراء مناقشات حولها خلال الاجتماع.
• يرجى زيارة صفحة المشاركة عن بعد الخاصة بنا على موقع الاجتماعات لتكونوا ملمّين بمعلومات استخدام الأدوات المعتمدة.

هل تستطيع ICANN أن تغطي تكاليف الإنترنت الخاصة بي للانضمام الى ICANN67 عن بعد؟

• بما يتوافق مع موقف ICANN من حيث صلتها بأولئك الذي يشاركون في عمل مجتمع ICANN، لا تقوم منظمة ICANN بتغطية تكاليف الوصول إلى الإنترنت والارتباط بها. لايوجد أي تغيير على هذا الأمر جراء استضافة ICANN67 كاجتماع افتراضي.

هل ستدعم ICANN مكاتبها الفرعية الإقليمية لأجل أن ينضم المشاركون في الاجتماع الافتراضي؟

• ليس بمقدور ICANN توفير الدعم الإداري اللازم في مكاتبنا الإقليمية أو في مواقع أخرى لأعضاء المجتمع للمشاركة في جلسات ICANN67 في موقع معين.
• ولكن مع ذلك، فإن عقد اجتماع ICANN67 على نحو افتراضي سوف لن يؤثر على برنامجنا الجاري لجلسات المطالعة الإقليمية. وسوف يتم إشعار المجتمع عندما يتم تحديد مواعيد جلسات المطالعة الخاصة باجتماع ICANN67 في إقليمكم.

ماهي المنطقة الزمنية التي ستُعتمد للاجتماع الافتراضي؟

• تدرك ICANN بأن مجتمعنا مكون من مشاركين من كافة أنحاء العالم. ونظراً للخدمات اللوجستية المتعلقة بدعم اجتماع افتراضي بالكامل في هذه المرحلة، ستقوم ICANN بتقديم الاجتماعات والخدمات الفنية بالإضافة إلى دعم الخدمات اللغوية من الساعة 09.00 إلى الساعة 17.00 حسب توقيت كانكون (UTC-5) للفترة بين 7-12 مارس (أي حسب المواعيد التي حددت في الأصل لاجتماع كانكون).
• وسيتم دعم الجلسات التي تم تحديد مواعيدها خارج هذه التواريخ والمواعيد من قبل الكوادر المعنية لمنظمة ICANN التي توفر الدعم للمجموعات التي تعقد هذه الجلسات (مثل، مجموعة دعم وضع السياسات ومجموعة المبادرات الإستراتيجية واستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الاستراتيجية، وما الى ذلك) يرجى الرجوع الىى الجدول المحدّث للاجتماع متى ما يكون جاهزاً للحصول على المزيد من المعلومات.

كيف ستتداركون صعوبات اختلاف المناطق الزمنية؟

• لقد حاولنا وضع جدول أكثر انتاجيةً وسهل التنفيذ فيما يتعلق بالمسائل اللوجستية مع الاخذ بنظر الاعتبار حقيقة أن مجتمع ICANN يتواجد في سائر أنحاء العالم. وسيتم توفير كافة الوثائق ومواد العروض والتسجيلات والنصوص المدونة للجلسات لكل جلسة عامة ليتسنى للمجتمع متابعة النقاش والمواضيع ذات الاهتمام.

• بالاضافة الى ذلك، تم عقد ندوات عبر الويب وتوزيع وثائق قبل اجتماع ICANN67 لأجل ابقاء المجتمع على علم بخصوص المسائل الحالية والحالة الراهنة لمشورات السياسات وأنشطة التنمية. وللوصول الى التسجيلات والنصوص المدونة لهذه الندوات وكذلك للحصول على المواد الموجزة، يرجى الرجوع الى:

  • الأسبوع التحضيري لاجتماع ICANN67 هنا - https://meetings.icann.org/en/cancun67-prep-week
  • احاطة حول سياسات GNSO الاصدار الخاص باجتماع ICANN67 في الرابط - https://go.icann.org/gnsobriefing
  • تقرير السياسات قبل ICANN67، في الرابط - https://go.icann.org/pre67
• وستعقد جلسات المطالعة الإقليمية عقب انتهاء الاجتماع لإتاحة المجال للمشاركين للاستماع لما يتعلق بالموضوعات ذات الاهتمام والمنبثقة عن الاجتماع ومناقشتها.

هل سيكون لهذه الجلسات دعم الترجمة الفورية؟

• سيتم توفير الترجمة الفورية باللغتين الفرنسية والأسبانية. وللمزيد من التفاصيل بخصوص الخدمات اللغوية لاجتماع ICANN67، يرجى الاطلاع على هذه المدونة.

إن كنتُ مسافراً مدعوماً من قبل ICANN، هل لا زلتم متكفلين بدفع البدلات اليومية أو الاعانات المالية لي إن كنت سأشارك في ICANN67 عن بعد؟

• لايتم توفير البدلات اليومية والاعانات المالية للمشاركة عن بعد.

لماذا لايزال يتعين علي التسجيل في ICANN67؟

• نحن نوصي أي من الراغبين بالمشاركة في ICANN67 أن يسجّل هنا لاستلام كافة المستجدات والجدول المنقح والنشرات الاخبارية اليومية في الوقت المناسب.

هل سأستلم شهادة تأكيد المشاركة عن بعد؟

• يمكن للمشاركين استخدام البريد الإلكتروني لتأكيد الحضور الافتراضي كتأكيد على المشاركة. إن لم تكن قد سجّلت بعد، يرجى التسجيل من خلال الدخول الى: .https://events.icann.org/icann67-cancun/reg وليس بمقدور ICANN توفير أي شهادات توثق فيما لو شارك أي مشارك في أي من الجلسات المنفصلة.

إن كنت أحد المسافرين المدعومين من قبل ICANN وقمت بحجز طائرتي والفندق من خلال وكالة FCM، هل إن تذاكر الرحلة قابلة للتغيير أو قابلة للاسترداد؟

•  الرحلات الجوية: إن كنت قد حجزت رحلتك مع وكالة FCM للنقل المعتمدة من قبل ICANN، فإن ICANN ستعمل على إلغاء حجوزات الرحلات الجوية. ولايتوجب عليك القيام بأي اجراء.
• الفنادق إن كانت ICANN توفر لك التمويل لحجز الفندق، فإنها ستقوم بإلغاء حجوزات الفندق. ولايتوجب عليك القيام بأي اجراء.
• البدلات اليومية/ الاعانات المالية: لايتم توفير البدلات اليومية والاعانات المالية للمشاركة عن بعد. ولايتوجب عليك القيام بأي اجراء.
• تكاليف الفيزا والتعويضات الأخرى: إن تكلّفت بأي مصاريف للحصول على تأشيرة دخول (الفيزا) وأي نفقات توافق عليها ICANN، ورغم الانتقال من الاجتماع المباشر وجهاً لوجه الى الاجتماع الافتراضي، ستقوم ICANN بتعويض الكلف التي تمت بالفعل. يرجى تقديمها الى travelsupport@icann.org مع الوثائق اللازمة لأجل تعويضك.

إن كنت قد حجزت تذاكر سفري الى ICANN67 كمشارك عام، هل ستقوم ICANN بتعويض ما انفقته على التذاكر؟

• لاتستطيع ICANN تعويضك عن أي خسائر قد تسببت لك. إن المشاركة في اجتماع ICANN متاحة وطوعية أمام الجميع وبالتالي فالخيار طوعي لكل شخص يقرر المشاركة. نحن نتفهم التبعات غير المرضية الناتجة عن هذا التغيير في نمط اجتماع ICANN67.

إن كنت أحد المسافرين المدعومين من قبل ICANN، هل يمكنني الاحتفاظ بتذكرة سفري والفندق بدلاً من أن تقوم ICANN بإلغاء حجز الفندق والطائرة الخاصة بي؟

• كافة تذاكر السفر وغرف الفندق التي تم حجزها من خلال أنظمة ICANN سيتم الغاؤها. وكنتيجة لقرار إلغاء عقد الاجتماع بشكل مباشر وجهاً لوجه في كانكون، فكل حجوزات السفر السابقة الى كانكون تعتبر الآن حجوزات شخصية للسفر، لذا فليس من المناسب اجراء الحجز لرحلة شخصبة من خلال ICANN. وفي الوقت الذي يقرر فيه بعض المشاركين وبشكل منفرد السفر الى كانكون رغم هذه التغيرات، فهذا قرار شخصي مستقل عن ICANN ومثل هذا القرار لايمكن لمنظمة ICANN أن تدعمه مالياً.

إن كنت أحد المسافرين المدعومين من قبل ICANN، هل يمكنني الاحتفاظ بتذكرة سفري والفندق وتسديد الكلف المترتبة عن الحجوزات الى ICANN؟

• في الوقت الذي يقرر فيه بعض المشاركين السفر الى كانكون بشكل شخصي، فبمقدروهم القيام بذلك بشكل مستقل عن ICANN. ليس بمقدور ICANN تغطية أجور الخدمات التي تتطلبها معاملة مثل هذه الطلبات في هذا الوقت.

أنا حجزت لإجازة أو سفر اضافي حوالي موعد السفر لاجتماع ICANN67 في كانكون. هل سيتم تعويض النفقات التي صرفتها لذلك؟

• ليس بمقدور ICANN تعويض الرسوم غير المستردة والمترتبة على عاتق المشاركين جراء شؤونهم الشخصية. نحن نتفهم التبعات غير المرضية الناتجة عن هذا التغيير في نمط اجتماع ICANN67.

هل سيكون بمقدور ICANN مساعدتي إن لم أتمكن من استرداد أجور حجزي للفندق الموافق عليه من قبل ICANN استناداً الى سياسة الإلغاء الخاصة بالمنظمة؟

• ليس بمقدور ICANN تعويض المشاركين المسافرين على حسابهم الخاص للخسائر التي ترتبت عن الإلغاء. نحن ندعو المشاركين على مراجعة اتفاقيات الإلغاء مع المقاولين المعنيين. لقد استلمنا تقارير من المشاركين الذين تمكنوا من إلغاء حجوزات فنادقهم واسترجاع الأجور أو حتى بدون تطبيق الرسوم.

هل بإمكان ICANN الاتصال بشركات الطيران لأجلي؟

• ستتولى ICANN إجراءات إلغاء الرحلات التي تم حجزها من خلال شركة FCM.
• ولكافة الرحلات الأخرى، فإن شركة الطيران الخاصة بك أو وكيل السفر هما الجهة المناسبة لمساعدتك بشكل مباشر لأن كل بلد تحكمه قوانين وضوابط مختلفة عن البلدان الأخرى.

هل الأشخاص الذين تم اختيارهم كمشاركين في برنامج الزمالة لمؤسسة ICANN أو برنامج الجيل القادم NextGen@ICANN ، لايزال بمقدروهم المشاركة في تلك البرامج في اجتماع ICANN67 الافتراضي؟

• نحن نحث الجميع على المشاركة في ICANN67. وسيتم تكييف كلا البرنامجين والموارد الأخرى المتاحة للوافدين الجدد الى ICANN حسبما يتلائم مع الصيغة الافتراضية الجديدة للاجتماع. وسيستلم المقبولين في برنامج الزمالة والجيل القادم المزيد من التفاصيل قريباً، ولكن في غضون ذلك:

  • ستستضيف منظمة ICANN ندوة عبر الويب حول "مايمكن توقعه في ICANN67 " على نحو معدّل في موعد يوم القادمين الجدد.
  • نحن نعمل على تعديل جلسات التفاعل المستند على برامج معينة. وستتوفر تفاصيل أخرى قريباً.
  • نحن نحث المشاركين على الاستفادة من الدورات التدريبية التفاعلية والمفصلة على منصة تعليم ICANN.

  • برنامج الزمالة لمؤسسة ICANN:

    • كافة المقاعد المخصصة لاجتماع ICANN67 سيتم تأجيلها الى ICANN69 في هامبورغ في ألمانيا. إن الذين تم اختيارهم لاجتماع ICANN67 وأي مشارك يحضر الجلسات الافتراضية، سوف لن يُعتبر ذلك ضد المشاركة في البرنامج.
    • إن المشاركة عن بعد في بعض جلسات ICANN67 ملزمة لأولئك الذي يرغبون بتأجيل مشاركتهم في برنامج الزمالة الى اجتماع ICANN69.

  • برنامج الجيل القادم NextGen@ICANN

    • كافة المقاعد المخصصة لاجتماع ICANN67 سيتم تأجيلها الى ICANN70 في كانكون في المكسيك. إن الذين تم اختيارهم لاجتماع ICANN67 وأي مشارك يحضر الجلسات الافتراضية، سوف لن يُعتبر ذلك ضد المشاركة في البرنامج.
    • سيتعين على المشاركين في برنامج الجيل القادم المشاركة في ندوة "ما يمكن توقعه" عبر الويب والندوة التي تركّز على التكنولوجيا.

  • برامج القيادة

    • نظراً للتركيز الفريد على بناء الفريق لورشة العمل هذه والتي تعتمد اعتماداً كبيراً على المشاركة المباشرة، سيتم إلغاء هذا البرنامج لاجتماع ICANN67.

بمن أتصل إن لم تتم الاجابة على التساؤلات التي لدي؟

• إن لم تتم الاجابة على تساؤلاتك في أعلاه، يرجى الاتصال بفريق الدعم العالمي الخاص بنا.
• إن كنت من المسافرين المدعومين من قبل ICANN ولم تتم الاجابة على تساؤلاتك المحتملة فيما ورد أعلاه، يرجى الاتصال بـ فريق دعم السفر.