ICANN67 届虚拟社群论坛常见问题与解答

2020 年 3 月 3 日更新

鉴于"2019 冠状病毒病 (COVID-19)"的全球性爆发，原定于 3 月 7-12 日在墨西哥坎昆市召开的 ICANN67 届社群论坛现已被改为远程虚拟会议。我们意识到社群针对新的会议日程、旅行安排和其他事务存有许多问题。本文件将随时根据新的信息进行更新。

ICANN 为何要更改会议地址和形式？

• ICANN 的主要关切是全球多利益相关方社群的健康与安全。世界卫生组织 (World Health Organization, WHO) 已将"COVID-19"定为一次国际关注的突发公共卫生事件。疫情目前正在迅速发展，每天都宣布有新的确诊病例。我们对该疾病及其传播方式知之甚少。
• 采取远程会议这一决定完全是考虑到要保护即将到坎昆旅行的数以千计的社群和工作人员、以及本地主办方社群成员的健康和安全。ICANN 董事会听取了我们的内部危机管理团队和外部专家给出的专业意见，并根据卫生权威组织，例如：世界卫生组织、美国疾病控制与预防中心 (Centers for Disease Control) 等机构所给出的信息，对当前形势进行了评估，并最终做出了这一决定。
• 每届 ICANN 会议都汇聚了来自 150 多个国家、数以千计的参会人到主办国参会。ICANN 十分担心会将来自病毒疫区的人员带到坎昆。因为目前此地尚未发现任何确诊病例。我们希望避免任何并不知晓自己已经携带病毒的人员在无意中造成病毒暴露。一旦发生这种情况，其他参会人也可能在无意之中被暴露在病毒之下，且有可能将该病毒带回到他们的祖国。
• 我们衷心感谢墨西哥的合作伙伴给予的大力支持。这对 ICANN 董事会来说是一个十分艰难的决定。尽管与我们一样，我们的主办方感到十分失望，但他们也理解这一决定的做出。ICANN 社群期待着能在 2021 年在坎昆召开 ICANN70 届社群论坛会议。

贵机构为何不能更改会址或会议日期呢？

• 每届 ICANN 公共会议都汇聚了来自超过 150 多个国家的数千名参会人。目前已经至少有 26 个国家发现了确诊病例，董事会做出召开远程会议这一决定是因为担心将病毒带至坎昆，或带至任何 ICANN 的会议地址。一旦发生这种情况，参会人、员工和其他人员均有可能在与一名受感染人员进行接触时，无意中被暴露在病毒之下。
• 更改会址或会议日期的方法无法确保我们社群的、或任何新主办国家居民的健康和安全。另外，任何会址的规划和合同签订流程需要提前几个月进行准备；即使有机会将会议移至新的会址，但我们却没有时间完成合理的规划安排。
• 鉴于疫情的持续蔓延，ICANN 现已执行了一套新版暂行旅行指南，这将影响到我们参加互联网治理生态系统中的多次会议。请点击此处阅读更多有关最新指南的信息。

• ICANN 并不是唯一一个面临这样艰难处境的组织。本次疫情已经导致了 20 多场国际会议被取消，包括：

  • 世界移动通信大会 (Mobile World Congress)（西班牙巴塞罗那）
  • 脸书全球营销大会 (Facebook Global Marketing Meeting)（加利福尼亚州旧金山）
  • 思科现场大会 (Cisco Live Meeting)（澳大利亚墨尔本）
  • 国际商标协会 (International Trademark Association)（新加坡）

贵机构为何不取消会议？

• ICANN 公共会议是 ICANN 社群工作中不可分割的组成部分，让我们的社群得以汇聚一堂。尽管当前形势所迫，但我们相信提供这个机会并促进重要工作持续进行是尤为关键的。此外，社群几乎每天都会召开远程参与电话会议，他们对这套技术十分熟悉。

你们是否会针对后续会议做出决定，例如：将于巴黎举行的全球域名分部行业峰会 (GDD Industry Summit)、将于利雅得召开的中东 DNS 论坛 (MEDNSF) 和将于吉隆坡召开的 ICANN68 届会议？

• 中东域名系统论坛现已延期举办。
• 目前，我们正专注于让 ICANN67 届会议在新的会议模式下召开时能够尽可能地高效运转，而将在 ICANN67 结束后把全部精力立即转向后续会议。我们还将继续审视和关注卫生权威机构发布的指南，并对后续会议重新进行评估。当针对其他会议获得了更多信息后，我们将会及时通告组织和社群。

ICANN67 届会议的全部会议是否都将采取远程虚拟方式进行？

• 政策制定支持部门和会议部门已与社群合作修订了会议日程。修订后的会议日程现已发布到了 ICANN67 届会议网站上。修订后的会议日程中的所有会议都将采取远程虚拟方式进行。

如果我想针对哪些会议应当采取远程方式进行提出意见，我可以联系哪些人员？

• 请联系您所属的社群领导人，确保他们了解您的看法。

贵机构将使用哪些远程参会工具？

• 使用 Zoom 这一平台进行远程参会本就是 ICANN 公共会议的一个不可分割的组成部分。这一平台将在 ICANN67 届会议中得到扩展，以确保利益相关方们都能无缝连接会议，并针对他们希望在本次会议中进行讨论的重要项目继续探讨。
• 请参见会议网站上的远程参会页面，熟悉这些工具的使用。

ICANN 是否能够支付本人远程参加 ICANN67 届会议的互联网成本？

• 在这方面 ICANN 所持的立场与针对社群参与 ICANN 社群工作时所持立场相同，即 ICANN 组织不会偿付互联网接入成本。这一立场将不会因 ICANN67 届会议采取虚拟会议的方式进行而有所改变。

ICANN 是否会支持区域运营中心组织参会人参加虚拟会议？

• ICANN 无法在我们的区域办公室或其他地址提供行政管理支持，供社群成员到一个具体会址参加 ICANN67 届会议。
• 但 ICANN67 届会议以虚拟会议的形式召开并不会影响我们各个区域持续进行的"回顾会"项目。当 ICANN67 届会议的"回顾会"在您所在的区域计划召开时，当地社群成员将会接到通知。

本次虚拟会议将采用哪个时区？

• ICANN 理解我们的社群成员遍布全球各地。考虑到目前我们需要为一场全程虚拟会议提供支持，ICANN 将在 3 月 7-12 日（即坎昆会议预定日期）期间在坎昆当地时间（即世界协调时-5）早上 9:00 至下午 17:00 内提供会议和技术服务，以及语言服务支持。
• 在这些日期和时段之外计划召开的会议将由 ICANN 组织内支持这些团队开会的员工提供支持（例如：政策制定支持、多利益相关方战略和战略计划等等）。请参考即将发布的修订后会议日程，获取额外信息。

贵机构如何应对时差所带来的挑战？

• 考虑到 ICANN 社群成员遍布全球各地，我们在调整日程的时候尝试做到最具效益、且从逻辑上最为可行。每节公共会议都将提供所有文件资料、演示文稿、会议录音和速记文稿，使得社群能够关注其所感兴趣主题的讨论情况。

• 此外，ICANN67 届会议的会前网络研讨会也已召开，所有文件资料也已发布，使得社群能够熟悉当前问题、以及政策建议和制定活动的状态。 如需查看这些网络研讨会的录音和文稿，或是获取吹风会资料，请参见：

  • ICANN67 届会议筹备周——https://meetings.icann.org/en/cancun67-prep-week
  • GNSO 政策吹风会 ICANN67 届会议版本——https://go.icann.org/gnsobriefing
  • ICANN67 届会议会前政策报告——https://go.icann.org/pre67
• 本次会议结束后，各地区举行的"回顾会"也将使得参会人听取和讨论本届会议中涌现的各类关注主题。

会议是否能够提供同声传译支持服务？

• 会议将提供法语和西班牙语同声传译服务。如需了解有关 ICANN67 届会议的语言服务详情，请查看这篇博文。

本人是一名 ICANN 赞助的旅客，如果我要通过远程方式参加 ICANN67 届会议，是否仍旧会获得每日津贴或补助？

• 远程参会形式并不提供每日津贴和补助。

本人为何仍旧需要注册参加 ICANN67 届会议？

• 我们鼓励任何有意参加 ICANN67 届会议的人员点击此处注册参会，从而及时获得最新资讯、修订后的会议日程和每日新闻发布。

本人在远程参会后是否会收到一份参会证明？

• 参会人可以使用虚拟参会确认邮件作为证明。如果您尚未注册参会，请访问：https://events.icann.org/icann67-cancun/reg。ICANN 无法提供任何证明文件，以证明某位参会人参加了某节会议。

如果本人是一名 ICANN 赞助的旅客，且通过 FCM 预定了我的机票和酒店，则该机票是否可以转而用于其他航班，或可以获得退款呢？

• 机票：如果您通过 ICANN 的差旅经纪人 FCM 预定了您的旅程，则 ICANN 将取消您的所有机票预定。您无需采取其他行动。
• 酒店：若 ICANN 为您的酒店预定提供了资金，则 ICANN 将取消您的酒店预定。您无需采取其他行动。
• 每日津贴/补助：远程参会形式并不提供每日津贴和补助。您无需采取其他行动。
• 签证办理费用和其他报销事项：如果您支付了任何签证办理费用和其他 ICANN 批准的可报销费用，尽管本次会议已从现场会议转为虚拟远程会议，但 ICANN 仍将为实际产生的费用成本提供报销。请将费用文件提交给：travelsupport@icann.org，用作报销事项的合理记录。

如果本人作为普通参会人自行预定了去往 ICANN67 届会议的旅行，ICANN 是否会对本人的旅程进行报销？

• ICANN 组织无法对您可能产生的任何损失提供赔偿。对于任何决定参会的人员来说，参加 ICANN 会议是公开、自愿和自行决定的。我们理解 ICANN67 届会议模式的更改可能会给造成一定不便。

如果本人是一名 ICANN 赞助旅客，是否能够要求 ICANN 不要取消本人的酒店和机票，而继续保留机票和酒店预定呢？

• 通过 ICANN 系统预定的所有机票和酒店客房都将被取消。鉴于我们现已决定取消在坎昆召开现场会议，则所有此前预定的去往坎昆的旅行都将被视为个人差旅，而不应当通过 ICANN 进行预定。尽管某些已注册的参会人可能出于个人原因决定仍旧到坎昆进行旅行，但这属于个人决定，与 ICANN 无关，且 ICANN 也无法提供财务支持。

如果本人是一名 ICANN 赞助旅客，是否能够要求 ICANN 不要取消本人的酒店和机票，而由本人向 ICANN 支付已经支出的费用呢？

• 尽管某些已注册的参会人可能决定自行到坎昆旅行，但这一决定与 ICANN 无关。ICANN 目前无法针对这类请求提供定制性服务。

本人已在 ICANN67 届会议召开前后，在坎昆预定了度假旅行或其他旅行。本人的开支是否会得到报销？

• ICANN 组织无法针对参会人出于个人原因支付的不可退款的费用提供赔偿。我们理解 ICANN67 届会议模式的更改可能会给造成一定不便。

若 ICANN 批准的酒店因其退订政策而无法退还我的保证金，ICANN 是否能够为我提供帮助？

• 针对自费旅客在退订过程中所承担的损失，ICANN 无法提供赔偿。我们鼓励参会人审阅与相关供应商签订的退订协议。我们已经收到某些参会人的报告，告知我们他们已经成功退订酒店客房并获得了退款，或无需支付申请费用。

ICANN 是否能为本人联系航空公司？

• ICANN 将通过 FCM 管理所有已预定的机票的取消。
• 针对其他旅行，您的本地航空公司或差旅经纪人能够为您提供更好的帮助，因为每个国家的法律和规定各有不同。

"ICANN 英才计划 (ICANN Fellowship)"或"ICANN 新生代计划 (NextGen@ICANN)"的入选人员是否仍将参与 ICANN67 届虚拟会议中的相关项目？

• 我们鼓励大家能够积极参加 ICANN67 届会议。这两个计划、以及其他 ICANN 新成员所需的资源都将根据虚拟会议模式进行调整。英才学员和新生代成员将在不久后获得详细信息，但在此期间：

  • ICANN 组织还将主持一场经调整的题为"ICANN67 届会议精彩预告"的网络研讨会，取代"新成员日"的会议。
  • 我们正在针对这类计划调整一些互动类会议。具体详情将在不久后发布。
  • 我们鼓励参会人能够充分利用 ICANN 学习中心这一平台，学习详尽的互动课程。

  • ICANN 英才计划：

    • ICANN67 届会议的所有计划成员将被延迟至参与 ICANN69 届德国汉堡会议。ICANN67 届会议的选取人选和针对任何虚拟会议的参与都不会被视作这项计划的参与限制。
    • 如果计划成员愿意被递延至参与 ICANN69 届会议，则该成员必须参与 ICANN67 届会议的某些虚拟会议。

  • ICANN 新生代计划：

    • ICANN67 届会议的所有计划成员将被延迟至参与 2021 年举办的 ICANN70 届墨西哥坎昆会议。ICANN67 届会议的选取人选和针对任何虚拟会议的参与都不会被视作这项计划的参与限制。
    • 新生代计划成员将需要参与"精彩预告"网络研讨会和一节以技术为主题的网络研讨会。

  • 领导力项目：

    • 鉴于这个工作坊重在培养独特的团队建设能力，需要大量面对面的参与交流，因而本项目将从 ICANN67 届会议中取消。

如果本人提出的问题不在上述问题之列，我需要联系哪些人员？

• 如果您的问题并未在上方获得答复，请与我们的全球支持团队取得联系。
• 如果您是一名 ICANN 赞助的旅客，且您的问题不在上述问题之列，请联系差旅支持部门。