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Foire aux questions sur le Forum virtuel de la communauté ICANN67

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Mise à jour le 3 mars 2020

En raison de l'épidémie mondiale de COVID-19, le Forum de la communauté ICANN67, prévu du 7 au 12 mars à Cancún (Mexique), sera une réunion virtuelle avec des participants à distance uniquement. Nous savons que la communauté a beaucoup de questions sur le programme de la réunion, les voyages planifiés et d'autres sujets. Ce document sera mis à jour à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.

Pourquoi l'ICANN a-t-elle changé le lieu et le format de la réunion?

  • La principale préoccupation de l'ICANN est la santé et la sécurité de sa communauté multipartite mondiale. L'Organisation mondiale de la santé a déclaré le COVID-19 comme une urgence de santé publique de portée internationale. La situation de l'épidémie change rapidement avec de nouveaux cas annoncés tous les jours. Beaucoup d'incertitudes persistent par rapport à la maladie et à sa propagation.
  • La décision de tenir la réunion de manière virtuelle vise uniquement à préserver la santé et la sécurité des plusieurs milliers de membres de la communauté et du personnel qui allaient se rendre à Cancún, ainsi que la santé et la sécurité de la communauté locale du pays hôte. Pour prendre cette décision, le Conseil d'administration de l'ICANN a bénéficié des conseils professionnels de notre équipe interne de gestion de crises et a évalué la situation en se basant sur les informations fournies par des autorités sanitaires telles que l'Organisation mondiale de la santé et les Centres de contrôle et de prévention des maladies, entre autres.
  • Les réunions de l'ICANN rassemblent dans un pays hôte des milliers de participants venant de plus de 150 pays. L'ICANN est sensible aux risques associés à l'entrée à Cancún de personnes venant de zones affectées par le virus, d'autant plus que cette ville ne présente pas encore de cas confirmés. Nous voulons éviter toute exposition accidentelle au virus à travers un participant ignorant être infecté. Dans un tel cas, d'autres participants pourraient être exposés au virus de manière accidentelle et le ramener involontairement à leurs pays d'origine.
  • Nous sommes reconnaissants du soutien de nos partenaires au Mexique. Cette décision a été très difficile pour le Conseil d'administration de l'ICANN. Nos hôtes sont déçus, tout comme nous, mais ils comprennent la décision. La communauté de l'ICANN espère tenir le Forum de la communauté ICANN70 à Cancún en 2021.

Pourquoi n'avez-vous pas changé le lieu ou la date de la réunion ?

  • Les réunions publiques de l'ICANN accueillent des milliers de participants venant de plus de 150 pays. Avec des cas confirmés dans au moins 26 de ces pays, le Conseil a pris la décision de tenir une réunion virtuelle par crainte du risque de ramener le virus à Cancún et au centre de conférences. Dans un tel scénario, les participants, le personnel et d'autres personnes en contact avec un individu infecté pourraient être exposés de manière accidentelle au virus.
  • Un changement de lieu ou de date n'aurait pas permis de garantir la santé et la sécurité de notre communauté ou des habitants du nouveau pays hôte. Il faut ajouter à cela que la planification et le processus contractuel en amont de toutes les réunions commence plusieurs mois à l'avance. Même s'il y avait eu l'option de changer de lieu, la planification n'aurait pas pu s'achever dans les délais.
  • En raison de la propagation de la flambée, l'organisation ICANN a mis en place de nouvelles directives temporaires pour les voyages, qui affectent la participation à des événements organisés dans l'écosystème de gouvernance de l'Internet. De plus amples informations sur ces nouvelles directives sont disponibles ici.
  • L'ICANN n'est pas la seule organisation confrontée à ces choix difficiles. La flambée a aussi entraîné l'annulation de plus de vingt-quatre réunions internationales, dont :

    • le Congrès mondial de la téléphonie mobile (Barcelone, Espagne) ;
    • la réunion marketing mondiale de Facebook (San Francisco, Californie) ;
    • la réunion Cisco Live (Melbourne, Australie) ;
    • la réunion de l'Association internationale pour les marques (Singapour).

Pourquoi n'avez-vous pas annulé la réunion ?

  • Les réunions publiques de l'ICANN font partie intégrante du travail de la communauté et constituent pour ses membres l'occasion de se réunir. Malgré la situation actuelle, nous croyons qu'il est important de permettre que cet important travail se poursuive. Par ailleurs, la communauté a des téléconférences avec participation à distance de manière presque quotidienne et connaît bien la technologie.

Quand allez-vous prendre une décision par rapport aux événements à venir, à savoir le Sommet de l'industrie GDD à Paris, le Forum du Moyen-Orient sur le DNS (MEDNSF) à Riyad et l'ICANN68 à Kuala Lumpur ?

  • Le Forum du Moyen-Orient sur le DNS a été reporté.
  • Nos efforts cherchent essentiellement à faire de l'ICANN67 une réunion aussi productive que possible dans le nouveau format actuel. Nous nous pencherons sur les événements à venir dès la fin de l'ICANN67. Nous continuerons à suivre de près les directives émanant des autorités sanitaires et nous en tiendrons compte au moment d'évaluer les événements futurs. Nous tiendrons l'organisation et la communauté informées dès que de nouvelles informations sur les autres événements seront disponibles.

Est-ce que toutes les séances de l'ICANN67 auront lieu de manière virtuelle ?

  • L'équipe de soutien à l'élaboration de politiques et l'équipe en charge des réunions ont travaillé avec la communauté pour adapter le programme de la réunion. Le programme modifié a été publié sur la page de l'ICANN67. Toutes les séances figurant dans le programme révisé auront lieu de manière virtuelle.

Qui dois-je contacter si je veux donner mon avis par rapport aux séances qui devraient avoir lieu de manière virtuelle ?

  • N'hésitez pas à contacter les dirigeants de la communauté de votre région pour vous assurer que votre avis soit pris en compte.

Quels outils de participation à distance allez-vous utiliser ?

  • La participation à distance fait déjà partie intégrante de toutes les réunions publiques de l'ICANN, à travers la plateforme Zoom. La capacité de cette plateforme sera élargie pour l'ICANN67 afin que toutes les parties prenantes puissent participer à la réunion sans problèmes et soient en mesure de poursuivre leur travail sur les importants projets dont elles prévoient de discuter pendant la réunion.
  • N'hésitez pas à vous rendre sur notre page de participation à distance sur le site consacré aux réunions afin de vous familiariser avec ces outils.

Est-ce que l'ICANN remboursera mes frais de connexion associés à ma participation virtuelle à l'ICANN67 ?

  • Conformément à la pratique établie par l'ICANN concernant la participation au travail de la communauté, l'organisation ICANN ne rembourse pas les frais d'accès à Internet. La tenue de l'ICANN67 en format virtuel ne changera pas cette pratique.

Est-ce que l'ICANN soutiendra des centres de participation à distance régionaux pour prendre part à la réunion virtuelle ?

  • L'ICANN n'est pas en mesure d'apporter à nos bureaux régionaux ou autres le soutien administratif nécessaire pour que les membres de la communauté participent aux séances de l'ICANN67 depuis un emplacement physique.
  • Cependant, le fait que l'ICANN67 soit une réunion virtuelle n'affectera pas notre programme actuel de séances d'information régionales. Les membres de la communauté seront prévenus lorsqu'une séance d'information sur l'ICANN67 sera organisée dans leur région.

Quel fuseau horaire sera utilisé pour la réunion virtuelle ?

  • L'ICANN est tout à fait consciente que sa communauté compte des participants partout dans le monde. En raison de la logistique actuellement nécessaire pour tenir une réunion complètement virtuelle, l'ICANN mettra à disposition des services de conférence, des services techniques et des services linguistiques de 09h00 à 17h00 heure de Cancún (UTC-5) du 7 et au 12 mars (c'est à dire, aux dates prévues pour la réunion de Cancún).
  • Les séances organisées en dehors de ces dates et heures seront soutenues par les membres de l'organisation concernés qui travaillent avec les groupes organisant ces séances (équipe de soutien à l'élaboration de politiques, équipe en charge de la stratégie multipartite et les initiatives stratégiques, etc.). Pour plus d'information, n'hésitez pas à consulter le programme mis à jour de la réunion lorsque celui-ci sera disponible.

Comment allez-vous surmonter les difficultés liées aux différents fuseaux horaires ?

  • Nous avons essayé de mettre au point un programme qui soit à la fois productif et réalisable du point de vue logistique, sachant que la communauté de l'ICANN compte des membres partout dans le monde. Les documents, les présentations, les enregistrements et les transcriptions de chacune des séances publiques seront disponibles pour que la communauté puisse suivre les discussions et les sujets d'intérêt.
  • En outre, les séminaires en ligne de préparation pour l'ICANN67 ont eu lieu et les documents ont été distribués pour tenir la communauté informée des problématiques actuelles et du travail en cours en matière d'élaboration d'avis de politiques et d'activités de développement. Pour accéder aux enregistrements et aux transcriptions de ces séminaires en ligne, ainsi que pour obtenir des copies des documents présentés, rendez-vous sur :

  • Les réunions d'information régionales auront également lieu après la conférence afin de permettre aux participants de se mettre au courant et de discuter des problématiques d'intérêt abordées pendant l'ICANN67.

Est-ce que les services d'interprétation seront disponibles pour les séances ?

  • Le service d'interprétation simultané sera disponible en français et en espagnol. Pour plus de détails sur les services linguistiques disponibles à l'ICANN67, n'hésitez pas à lire ce billet de blog.

Mon voyage est subventionné par l'ICANN, est-ce que je recevrai une allocation ou un per diem si je participe à l'ICANN67 à distance ?

  • Il n'y aura pas de per diem ou d'allocation pour la participation à distance.

Pourquoi doit-on s'inscrire quand même à l'ICANN67 ?

  • Nous recommandons aux personnes intéressées à participer à l'ICANN67 de s'inscrire ici pour recevoir des informations actualisées, le programme mis à jour et les bulletins d'information quotidiens.

Est-ce que je recevrai une attestation de présence si je participe à distance ?

  • Les participants peuvent utiliser la confirmation virtuelle par email comme attestation. Si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez-vous à la réunion ici : https://events.icann.org/icann67-cancun/re. L'ICANN n'est pas en mesure de fournir des attestations pour confirmer la participation à des séances individuelles.

Si mon voyage est subventionné par l'ICANN et que j'ai réservé mon vol et mon hôtel à travers FCM, est-ce que le billet d'avion peut être transféré ou remboursé ?

  • AVION : si vous avez déjà réservé votre trajet par le biais de l'agence de voyages de l'ICANN (FCM), l'ICANN se chargera d'annuler votre billet d'avion. Aucune intervention n'est requise de votre part.
  • HÔTEL : si votre hôtel est pris en charge par l'ICANN, l'ICANN annulera votre réservation. Aucune intervention n'est requise de votre part.
  • PER DIEM /ALLOCATION : il n'y aura pas de per diem ou d'allocation pour la participation à distance. Aucune intervention n'est requise de votre part.
  • FRAIS DE VISAS et AUTRES REMBOURSEMENTS : si vous avez engagé des frais de visas et d'autres dépenses approuvées par l'ICANN, vous en serez remboursé malgré le changement de format, de face à face à réunion virtuelle. Pour être remboursé, veuillez remettre les notes de frais à travelsupport@icann.org, accompagnées de la documentation pertinente.

Si j'ai réservé mon propre voyage pour participer à l'ICANN67, est-ce que l'ICANN me remboursera ?

  • L'ICANN ne peut pas rembourser les pertes que vous pourrez avoir subies. La participation aux réunions de l'ICANN est ouverte, volontaire et le résultat d'un choix libre fait par chaque individu qui souhaite y prendre part. Nous comprenons les désagréments associés au changement de modalité de l'ICANN67.

Mon voyage est subventionné par l'ICANN. Est-ce que je peux garder mon vol et ma réservation d'hôtel et demander à l'ICANN de ne pas les annuler ?

  • Tous les vols et les hôtels réservés à travers les systèmes de l'ICANN seront annulés. Après l'annulation de la réunion en personne à Cancún, tous les voyages déjà réservés à destination de Cancún sont désormais considérés comme des voyages personnels et ne doivent pas être réservés à travers l'ICANN. Si des participants inscrits font le choix individuel de voyager à Cancún malgré tout, il s'agit d'un choix personnel et indépendant que l'ICANN ne peut pas soutenir financièrement.

Mon voyage est subventionné par l'ICANN. Est-ce que je peux garder mon billet d'avion et ma réservation d'hôtel, et rembourser l'ICANN pour les frais engagés ?

  • Si des participants inscrits décident de voyager à Cancún à titre personnel, ce choix est indépendant de l'ICANN. L'ICANN ne peut pas fournir un service sur mesure pour traiter ce type de requêtes en ce moment.

J'ai réservé des vacances ou d'autres voyages autour de l'ICANN67 à Cancún. Est-ce que je serai remboursé pour ces frais ?

  • L'ICANN ne peut pas rembourser des frais non remboursables engagés par les participants à titre personnel. Nous comprenons les désagréments associés à ce changement de modalité de l'ICANN67.

Est-ce que l'ICANN pourra m'aider si l'hôtel approuvé par l'ICANN n'est pas en mesure de rembourser l'acompte que j'avais versée en raison de sa politique d'annulation ?

  • L'ICANN ne peut pas rembourser les voyageurs non subventionnés pour les pertes subies en raison des annulations. Nous encourageons les participants à revoir les conditions d'annulation avec les établissements concernés. Nous avons été informés que certains participants ont réussi à annuler leurs réservations et ont pu soit récupérer les sommes versées, soit ne pas se voir appliquer des pénalités.

Est-ce que l'ICANN peut contacter la ligne aérienne à ma place ?

  • L'ICANN se chargera d'annuler les vols réservés à travers FCM.
  • Pour tous les autres voyages, votre ligne aérienne ou votre agent de voyage local seront mieux placés pour vous aider directement, étant donné que les règles et les lois applicables varient en fonctions des pays.

Les boursiers de l'ICANN et les bénéficiaires du Programme NextGen@ICANN pourront-ils encore participer à ces programmes maintenant que l'ICANN67 est une réunion virtuelle ?

  • Nous encourageons tous à participer à l'ICANN67. Les deux programmes, ainsi que d'autres ressources disponibles pour les nouveaux arrivants de l'ICANN seront adaptés au format virtuel. Les boursiers et les membres du programme NextGen recevront des informations plus détaillées bientôt, mais en attendant :

    • L'ICANN organisera un séminaire en ligne intitulé « Qu'attendre de l'ICANN67 » à la place de la Journée d'accueil des nouveaux arrivants.
    • Nous travaillons à l'organisation de séances interactives spécifiques à ces programmes. Plus de détails seront disponibles prochainement.
    • Nous encourageons les participants à profiter de la plateforme ICANN Learn pour accéder à des cours détaillés et interactifs.
    • Programme de bourses de l'ICANN :

      • Tous les créneaux de l'ICANN67 seront reportés à l'ICANN69 à Hambourg. La sélection pour l'ICANN67 et la participation aux séances virtuelles ne compteront pas dans le calcul des limites de participation du programme.
      • La participation à certaines séances virtuelles de l'ICANN67 est obligatoire pour ceux qui souhaitent reporter leur participation à l'ICANN69.
    • Programme NextGen@ICANN :

      • Toutes les séances de l'ICANN67 seront reportées à l'ICANN70 à Cancún, Mexique, en 2021. La sélection pour l'ICANN67 et la participation aux séances virtuelles ne compteront pas dans le calcul des limites de participation du programme.
      • Les membres du Programme NextGen devront participer au séminaire en ligne « Qu'attendre de l'ICANN67 » ainsi qu'à un séminaire en ligne consacré à des sujets technologiques.
    • Programme d'entraînement de dirigeants :

      • En raison de l'importance accordée par ce programme au travail de renforcement d'équipe, qui repose à son tour sur la présence physique des participants, le programme sera annulé pour l'ICANN67.

À qui dois-je m'adresser si la réponse à ma question ne figure pas ici ?

  • Si vous n'avez pas trouvé ici une réponse à votre question, veuillez contacter notre Centre international d'assistance.
  • Si votre voyage est subventionné par l'ICANN et vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question ci-dessus, veuillez contacter notre équipe en charge du soutien aux déplacements.
Domain Name System
Internationalized Domain Name ,IDN,"IDNs are domain names that include characters used in the local representation of languages that are not written with the twenty-six letters of the basic Latin alphabet ""a-z"". An IDN can contain Latin letters with diacritical marks, as required by many European languages, or may consist of characters from non-Latin scripts such as Arabic or Chinese. Many languages also use other types of digits than the European ""0-9"". The basic Latin alphabet together with the European-Arabic digits are, for the purpose of domain names, termed ""ASCII characters"" (ASCII = American Standard Code for Information Interchange). These are also included in the broader range of ""Unicode characters"" that provides the basis for IDNs. The ""hostname rule"" requires that all domain names of the type under consideration here are stored in the DNS using only the ASCII characters listed above, with the one further addition of the hyphen ""-"". The Unicode form of an IDN therefore requires special encoding before it is entered into the DNS. The following terminology is used when distinguishing between these forms: A domain name consists of a series of ""labels"" (separated by ""dots""). The ASCII form of an IDN label is termed an ""A-label"". All operations defined in the DNS protocol use A-labels exclusively. The Unicode form, which a user expects to be displayed, is termed a ""U-label"". The difference may be illustrated with the Hindi word for ""test"" — परीका — appearing here as a U-label would (in the Devanagari script). A special form of ""ASCII compatible encoding"" (abbreviated ACE) is applied to this to produce the corresponding A-label: xn--11b5bs1di. A domain name that only includes ASCII letters, digits, and hyphens is termed an ""LDH label"". Although the definitions of A-labels and LDH-labels overlap, a name consisting exclusively of LDH labels, such as""icann.org"" is not an IDN."