Plaintes pour iniquité
Le bureau de l'Ombudsman est un mécanisme confidentiel, impartial et indépendant qui traite les plaintes pour iniquité ou harcèlement. La présente page explique comment le bureau traite les plaintes pour iniquité. Si vous souhaitez déposer une plainte pour harcèlement, veuillez consulter cette page.
Comment déposer une plainte pour iniquité ?
Vous pouvez déposer une plainte auprès du bureau de l'Ombudsman de deux façons :
- Par écrit - par e-mail
- En vous adressant à l'Ombudsman en personne, au téléphone ou par appel vidéo
Veuillez consulter cette page pour savoir comment contacter le bureau de l'Ombudsman.
Lorsque vous contactez le bureau de l'Ombudsman, veuillez indiquer clairement que vous souhaitez déposer une plainte. Vous devrez fournir les informations suivantes :
- La ou les dates de l'incident ou du problème advenu
- La ou les personnes qui, selon vous, vous ont traité injustement (le ou les défendeurs)
- Une description de ce qu'il s'est passé et des règles (normes, politiques, processus) qui, selon vous, n'ont pas été respectées
- Un résumé des contacts que vous avez déjà eus avec la ou les autres personnes et des tentatives de règlement du problème
- Comment cette situation vous a affecté
- Ce qui devrait être décidé afin de corriger cette situation
- Comment, selon vous, le bureau de l'Ombudsman peut aider
Pour quels motifs le bureau de l'Ombudsman peut-il rejeter une plainte ?
Le bureau de l'Ombudsman peut refuser de traiter un cas si :
- Trop de temps s'est écoulé depuis la survenue du problème
- Le problème n'affecte pas directement le requérant
- Le requérant a engagé un processus alternatif qui permettra à la plainte d'être traitée comme il se doit
- Il s'agit d'une plainte renouvelée, sans gravité, à caractère abusif ou qui n'a pas été déposée en toute bonne foi
- La plainte n'est pas crédible
- L'adoption de mesures par le bureau de l'Ombudsman n'est pas nécessaire ou possible afin de résoudre le problème
