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ICANN67 届会议的语言服务

2020 年 02 月 28 日

Sally Newell CohenSally Newell Cohen, SVP, Global Communications and Language Services

随着大家正在紧锣密鼓地筹备首届虚拟 ICANN 公共会议,我们想向大家通告 ICANN67 届虚拟社群论坛期间针对语言资源进行的一项临时调整。

ICANN 服务于一个全球社群。在促进全球社群积极参与时,ICANN 组织尝试在我们举办的许多活动、会议和所供资料上,提供联合国六种官方语言服务(即阿拉伯语、中文、英语、法语、俄语和西班牙语)和其他语言的按需服务。而我们目前正在规划的虚拟社群论坛的形式却给我们提供同声传译和翻译服务带来了特殊的挑战。尽管面对着这些挑战,我们仍将致力于缓和这种影响。

我们意识并深知提供全面语言服务对于实现和扩大社群工作的参与性和协调性有多么重要。在筹备 ICANN67 届会议的运营时,我们当前的能力和实力受到了有限的筹备时间和实体空间的束缚,难以为会议构建一个合适的中心。

鉴于"2019 冠状病毒病 (COVID-19)"疫情的迅速蔓延,我们近期决定 ICANN67 届会议将以虚拟会议的形式召开,并竭尽所能将这场实体会议转为一场虚拟会议。此举需要在极短的时间内进行复杂的技术配置,以实现会议举办能力。这种技术挑战在极短的时间内很难逾越,再加上适合 ICANN67 届会议运营的实体空间也受到了限制,因此我们无法在 ICANN67 届会议期间像往常一样提供同样类型的同声传译或实时速记服务。我们与 ICANN67 届会议的社群规划团队进行了大量协商,了解了他们认为 ICANN67 届虚拟社群论坛中需要哪些关键语言服务支持,并考虑了固有的限制条件,我们现高兴地向大家通知,我们将能提供英文语言支持服务(即 ICANN 的主要工作语言)和西班牙语和法语同声传译服务。

鉴于余下的三种语言,我们预计将提供近似但并非完全相同的一对一替代性服务。请允许我简短地加以解释:

  • ICANN67 届会议的每节会议都将使用 Zoom 平台。

  • ICANN 组织在管理会议时有能力同时协调八间 Zoom 虚拟会议室。每节会议的 Zoom 虚拟会议室都需要一间对应的实体会议室,供(位于洛杉矶市的)协调这节会议的工作人员和设备所用。

  • 而在这些会议室中,ICANN 组织只有足够的实体设施和技术能力,在两间会议室中配置同声传译服务设备。

  • 因而,两间 Zoom 会议室将配备有同传支持,以提供西班牙语和法语同声传译服务。提供西班牙语是因为这是原主办国的主要语言。提供法语则是与社群进行协商,应政府咨询委员会 (Government Advisory Committee, GAC) 和一般会员咨询委员会 (At-Large Advisory Committee, ALAC) 的要求后确定的。

  • 同声传译服务将在官方会议时间(即:坎昆当地时间早上 9:00 至 下午 17:00 间)内提供。

  • 这两间会议室将优先供 GAC 和 ALAC 的会议使用;根据我们的语言服务政策,西班牙语和法语同声传译服务还将在重要会议期间提供,例如:公共论坛或跨社群会议。

  • 同声传译服务将仅采用聆听模式提供,并以西班牙语和法语实时播放。参会人还将能使用西班牙语或法语在"聊天室"窗口内提交书面评论或问题。ICANN 组织的语言专家将把您的反馈和问题翻译成英文后提交给"远程参会经理"。

  • 英文实时速记服务则将在一些关键会议上提供,例如:GAC 和董事会的会议。

  • 所有会议的录音和文稿将在会后 72 小时内以英文形式发布,我们还将尽快地把会议文稿翻译成其他联合国官方语言。具体译文的发布时间取决于每节会议的长短和其他一些因素;但我们将尽一切可能比以往公共会议译文发布时间更快的速度为您提供这些资料。

本组织的工作人员正不遗余力地确保首届虚拟社群论坛能够成为一次宝贵的体验。在此,我们衷心感谢社群给予的大力支持。但在这样一个非常时刻,毫无疑问我们将吸取许多重要教训,从而为未来出现类似情况做好筹谋。

此外,为了给面对时差挑战的成员提供便利,ICANN 组织还将定期提供最新资讯,并尽可能地在会后协调 ICANN67 届会议的地区"回顾会"的召开。这类会议将总结公共会议的关键成果,使得各地区的同事们能有机会针对这些事务开展讨论。我们还在研究具体事项,但请大家务必订阅您所在地区的新闻稿,从而在后续事宜确定后及时接到通知。

我们还将详细通知大家如何查看 ICANN67 届会议页面上的这类资源。敬请阅读我们发布的常见问题与解答,了解更多有关不断调整的虚拟社群论坛格式的信息。如果您想提出反馈意见或建议,请联系我们的全球支持团队。

我们要再次衷心感谢大家的耐心,更重要的是,感谢大家能够积极参加首届虚拟社群论坛 ICANN67 届会议。

Sally Newell Cohen
Sally Newell Cohen
SVP, Global Communications and Language Services

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