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董事会主席博文:2020 年董事会自我评估的主要收获

2020 年 12 月 15 日

Maarten BottermanMaarten Botterman, ICANN Board Chair

ICANN 董事会致力于持续改进工作,每两年将进行一轮自我评估,审视我们的工作效率和共事能力,支持 ICANN 履行其使命。我们通过本轮评估确定了优势领域、进步方向、改进内容和发展机会,使得我们能够作为一个团队更好地运转——达到并超越个人的能力总和。今年的评估还使得我们有机会深入理解因 2019 冠状病毒病 (COVID-19) 的影响而采取的全远程工作模式对董事会的运转能力带来了怎样的影响。

一名外部顾问负责管理这轮评估。评估内容包括:一份书面调查和与顾问进行的选择性电话访谈。董事会可详细解释其回应,并针对其他他们认为相关或重要的事务提出看法和意见。

尽管自 2018 年的评估以来,某些问题有过调整或更新,但焦点领域仍旧大致相同,使得我们能够通过长期观察而识别发展趋势。本轮评估重点关注四大问题类型:

  1. 董事会的文化和环境,包括相互尊重、开放合作
  2. 运营效率,包括筹备、培训、能力、继任规划和委员会效率
  3. 遵守道德准则和利益冲突协议
  4. 董事会与 ICANN 组织和社群的关系;董事会对 ICANN 使命、承诺和核心价值的忠诚;董事会在预算编制、战略规划和风险管理中所扮演的角色

尽管本轮评估旨在作为董事会的一套工具,但我们认为仍有必要与 ICANN 社群分享这项评估的主要收获。我们已经完成了以下自我评估工作。总体来说,我们认为在大部分领域上,我们的工作都是可圈可点的;但改进的机会一直都存在。

董事会的文化和环境

董事会履行其职责的能力取决于我们是否能够在一个所有成员都得到平等对待、相互尊重、文明团结的环境下共事。多样化的观点使我们能够深入了解大家的世界观;成员能够畅谈自己的看法是尤为重要的,即使他们的观点与大多数人的观点不一致。

这种做法在面对面交流时比较容易做到;然而 COVID-19 疫情爆发后,董事会只能通过虚拟环境进行会面。为了确保构建一个相互理解、积极向上的合作型文化,让我们作为一个团队共同成长,我们已经采取了多项措施。除了召开讨论 ICANN 事务的电话会议以外,我们还关注如何以最佳方式加以互动,每周召开非正式的社交电话会议,使大家能够相互熟悉,增进了解。

董事会效率

本轮评估的结果表明,董事会认为自身已为各种会议做好了充分准备。董事会的各大委员会的工作也得到了高度赞赏。与此同时,我们还确定了需要特别关注的领域,这包括:会议资料的体量和及时发布。另外,我们看到董事会在领导力评估和继任规划方面还有改进的空间。我们还在寻找精简董事会工作的各种方式,以确保我们能够继续应对关键事务,避免不必要的开销。

董事会的道德准则

在董事会的道德准则方面,我们的关注重点在于遵守《利益冲突政策 (Conflicts of Interest Policy)》。尽管这方面仍将属于议程重点内容,但我们认为大家都做的不错。

董事会的职责

董事会认为《章程》中对董事会进行了很好地诠释。我们在做出决策时一直密切地关注着 ICANN 的使命、核心价值和各项承诺。我们认为深度参与《2021-2025 财年战略规划 (Strategic Plan for Fiscal Years 2021-2025)》的编制工作也是十分重要的,体现了我们的优势。我们还将继续积极参与财务规划和风险管理工作,并致力于尽最大可能保持透明和问责。

我们识别了一些发展机会,包括:更好地理解董事会和组织的各自职责;通过董事会采取的行动和有效使用董事会联络人的方式,更加及时地回应社群提出的建议和意见。这些都是我们高度关注的领域,它们与改进 ICANN 多利益相关方治理模型的效率一题息息相关。

这轮评估的结果肯定了:董事会认为我们需要作为一个团队持续增强实力;董事会致力于在 ICANN 的生态系统中持续提高我们的效率。这轮自我评估使得我们更深入地了解了我们当前所处的位置,确定了改进方向,从而履行 ICANN 的使命。

对于 ICANN 来说,这是一个关键时刻,许多重大事务正在讨论和考量之中。不论面对何种情况,我们都需要团结一致,继续履行 ICANN 的使命。这轮评估使得我们能够自我反省,分别针对我们的优势和弱势采取行动,持续加大努力来支持这项重要工作。

Maarten Botterman
Maarten Botterman
ICANN Board Chair

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