L’année 2022 a commencé et avec elle l’étape de conception opérationnelle relative aux procédures pour des séries ultérieures (SubPro) de nouveaux gTLD. Le présent billet apporte des informations de contexte et un bref aperçu de la manière dont nous avons organisé le travail.
Le 20 décembre 2021, l’organisation ICANN a annoncé la fin de la période de planification de l’ODP SubPro et le démarrage de l’ODP. L’objectif de cette ODP lancée le 3 janvier est de fournir au Conseil d’administration des informations pertinentes qui lui permettent de décider si les recommandations servent au mieux les intérêts de l’ICANN et de la communauté.
Le rapport final du processus d'élaboration de politiques relatives à des procédures pour des séries ultérieures de nouveaux gTLD inclut plus de 300 résultats regroupés en 41 thématiques différentes et se compose d’affirmations, de recommandations et de conseils de mise en œuvre. Ces résultats comportent différents degrés de complexité. Même les plus simples, où il est recommandé de maintenir le statu-quo depuis le lancement du programme des nouveaux gTLD en 2012, doivent être mis à jour pour tenir compte des changements intervenus pendant les dix dernières années. De nouvelles réglementations mondiales en matière de protection de la vie privée (par exemple, le Règlement général de l'Union européenne sur la protection des données), l'évolution des technologies, l'augmentation des coûts généraux des services, l'incorporation des leçons tirées de la dernière série par l’organisation ICANN, ainsi que les nouveaux critères et exigences du rapport final doivent être pris en compte. Pour mieux répondre à cette complexité, nous avons à nouveau examiné ces résultats et les avons regroupés dans des pistes de travail spécifiques basées sur des activités fonctionnelles. Cela a été fait comme une étape préalable à l'élaboration de la liste des projets requis et à l'identification des ressources spécifiques nécessaires pour mener à bien le travail de l'ODP.
Le document de cadrage de l’ODP relative aux procédures pour des séries ultérieures de nouveaux gTLD évoqué dans notre dernier billet décrit le travail nécessaire pour évaluer l'impact opérationnel de la mise en œuvre des recommandations de politiques du Conseil de l'Organisation de soutien aux extensions génériques (GNSO) qui figurent dans le rapport final. L'ODP produira une évaluation de la conception opérationnelle (ODA) destinée à éclairer le Conseil d'administration sur l'approche à adopter par l'organisation pour la mise en œuvre des recommandations et comprendra des estimations du travail nécessaire. Le travail d’évaluation est organisé suivant neuf pistes de travail. Nous partagerons plus de détails sur chacune de ces pistes dans des billets qui seront publiés dans les mois à venir.
Les neuf pistes de travail et une brève description non exhaustive de chacune d'entre elles sont présentées ci-dessous pour vous aider à mieux comprendre comment nous avons organisé le travail nécessaire à la préparation de la prochaine série et des séries ultérieures.
- Gouvernance de projet
- Gestion de l’ensemble du projet, qui inclut la gestion des risques, les hypothèses, les rapports et les métriques. Facilitation de la structure de gouvernance, via le comité directeur de l’organisation ICANN et les pistes de travail. La gestion de l’ODP SubPro relève de la responsabilité de cette piste de travail.
- Matériel pour l’élaboration et la mise en œuvre de politiques
- Soutien à la mise en œuvre des politiques, élaboration et mise à jour des flux de gestion des candidatures et rédaction de documents tels que le guide de candidature sur la base des politiques recommandées. Cette piste de travail comprend les interactions de l’organisation avec l’équipe de révision de la mise en œuvre (IRT) au cas où le Conseil approuvera les recommandations. Les responsabilités de cette piste de travail existaient pendant le processus d'élaboration de politiques (PDP) et c’est dans ce cadre que l’organisation a participé aux appels du groupe et au traitement des commentaires.
- Préparation opérationnelle
- Renforcement des capacités au sein de l'organisation grâce à l'élaboration de procédures opérationnelles destinées à soutenir les processus approuvés et au renforcement des opérations existantes afin de prendre en charge un nombre accru de parties contractantes.
- Systèmes et outils
- Proposition, conception et mise en œuvre de systèmes destinés à des séries futures qui mettent l'accent sur la sécurité, la confidentialité et l'efficacité organisationnelle. Cette piste comprend également l’élaboration de processus de maintenance et d'amélioration continue.
- Fournisseurs
- Identification et sélection de fournisseurs pour des expertises spécialisées ou des capacités supplémentaires. Cette piste comprend l'établissement des lignes directrices qui régiront les relations et les contrats avec les fournisseurs.
- Communication et sensibilisation
- Mise à disposition d'informations sur l'ensemble du projet, communication et partage d’informations avec la communauté de l'ICANN et d'autres publics.
- Ressources, effectifs et logistique
- Encadrement et soutien du projet grâce à l'identification et à l'obtention des ressources et des effectifs appropriés pour chaque étape.
- Finances
- Gestion de tout le travail financier effectué dans SubPro, y compris les estimations de coûts, le calcul des frais, les processus de paiement et de remboursement, ainsi que le déboursement de fonds pour soutenir le programme.
- Général
- Suivi de l'avancement des travaux de la communauté et de l'organisation qui ont un impact sur SubPro mais qui ne font pas forcément partie du rapport final ; par exemple, les travaux sur les noms de domaine internationalisés (IDN) au sein de la GNSO et de l’Organisation de soutien aux extensions géographiques (ccNSO) et les travaux en cours sur les collisions de noms.
Cette présentation n'est qu'un aperçu général d'un travail qui sera approfondi, minutieux et complexe. Nous adoptons cette approche pour nous assurer que nous traitons de manière appropriée tous les résultats : chaque affirmation, chaque recommandation et chaque conseil de mise en œuvre. Le travail effectué par le biais de l'ODP nous aidera à trouver des définitions, à soulever des questions et à identifier des problèmes que le Conseil devra prendre en compte pour décider de la marche à suivre.
Nous prévoyons de vous présenter les progrès réalisés lors du prochain Forum virtuel de la communauté ICANN73 qui se tiendra du 7 au 10 mars 2022. D'ici là, je vous encourage à consulter la page dédiée à l’ODP relative aux procédures pour des séries ultérieures (SubPro) de nouveaux gTLD pour plus d’informations. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les envoyer par courriel à subpro-odp@icann.org. Elles seront archivées publiquement et publiées ici.
