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Point d’étape de l’ODP SubPro : piste de travail 7, ressources, effectifs et logistique

2 décembre 2022
Par Karen LentzKaren Lentz

Pendant que nous continuons à travailler sur l’étape de conception opérationnelle (ODP) relative aux procédures pour des séries ultérieures (SubPro) de nouveaux gTLD, j’aimerais vous présenter la piste de travail consacrée aux ressources et aux effectifs. L’équipe responsable de cette piste de travail est chargée de planifier les ressources humaines et les infrastructures nécessaires pour la mise en œuvre de la prochaine série de nouveaux domaines génériques de premier niveau (gTLD), sans perturber les activités quotidiennes de l’organisation.

La série 2012 a nécessité le recrutement d’un nombre important d’employés pour développer et mettre en œuvre le programme. Si les capacités de l’organisation ICANN ont connu une expansion entre-temps, les exigences opérationnelles ont elles aussi évolué, y compris celles issues des recommandations du rapport final sur le processus d’élaboration de politiques relatif aux procédures pour des séries ultérieures de nouveaux gTLD. C’est pourquoi des effectifs supplémentaires seraient nécessaires si le Conseil d’administration décidait d’approuver le lancement de nouvelles séries.

Les principales responsabilités de cette piste de travail concernent la planification des embauches nécessaires (personnel temporaire et permanent) en temps opportun, selon les compétences spécialisées requises par le programme ; la mise à disposition d’espaces de travail, d’installations et de services pour faciliter le travail en collaboration ; et la mise en place d’activités d’intégration et de formation afin de répondre de manière efficace et efficiente aux besoins du programme.

Le recrutement d’effectifs pour les prochaines séries nécessitera une définition minutieuse des ressources à prévoir, ainsi qu’un calendrier précis du moment où chaque nouvelle personne sera nécessaire, afin d'établir des prévisions budgétaires et une planification précises. Il est impératif que l’embauche du personnel permanent soit basée sur des prévisions à long terme afin d’éviter les risques de sureffectif. De plus, les demandes de recrutement doivent être faites suffisamment à l’avance pour permettre un processus d’embauche et d’intégration efficaces. Cette approche sera essentielle pour chaque étape du programme et pour toutes les séries ultérieures.

Un programme d’intégration structuré est indispensable pour que les nouveaux membres du personnel puissent s’acclimater, collaborer et contribuer efficacement à leurs fonctions. Ce programme doit inclure une introduction à l’écosystème de l’ICANN ainsi qu’aux processus, politiques et procédures pertinents.

Le recrutement de ressources humaines supplémentaires pour le programme devrait se faire par étapes et en fonction de considérations telles que le type de ressource nécessaire, la durée prévue du poste, les délais d’embauche et le temps nécessaire à l’intégration et à la formation.

La culture de l’organisation ICANN encourage un environnement sûr, inclusif et positif, où chaque voix compte. La capacité à tisser des liens avec la communauté de l’ICANN et à la servir, ainsi que la volonté de s’entraider sont les fondements de notre culture et motivent le personnel à travailler au service de notre mission. L’arrivée d’un nombre considérable de nouvelles recrues pour la prochaine série de gTLD sur une période courte risque de diluer cette culture. La culture d’une organisation n’est pas le fruit du hasard : elle doit être cultivée et renforcée par la direction, par le biais de politiques et d’activités d’intégration et de formation du personnel et des gestionnaires. L’identification de mécanismes de soutien appropriés à mettre en place par l’organisation est au cœur des discussions de planification de cette piste de travail.

Visitez la page consacrée aux carrières pour connaître les postes à pourvoir et découvrir comment vous pouvez rejoindre notre équipe. Pour vous tenir au courant des activités de l’ODP SubPro et faire part de vos retours à l’organisation ICANN, n´hésitez pas à envoyer un email à subpro-odp@icann.org

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Karen Lentz

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VP Policy Research and Stakeholder Programs
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