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改进我们与社群在 ICANN 公共会议规划方面的合作方式

2021 年 06 月 8 日

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

在连续进行的第 5 次虚拟 ICANN 公共会议和第 2 次虚拟政策论坛即将来临之际,ICANN 高管团队要感谢全球社群在推动 ICANN 多利益相关方模型发展方面所做出的努力,感谢你们参与我们继续以远程方式开展的多种政策、技术和外展活动。我们也想借此机会感谢支持组织 (SO) 和咨询委员会 (AC) 主席与 ICANN 组织合作制定了一系列会议规划指南,借助这些指南,我们希望能够加强 ICANN 组织和社群之间的合作,以便规划构成 ICANN 每年三次公共会议的社群论坛、政策论坛和年度大会。

ICANN 公共会议是社群政策制定和咨询工作的里程碑。它们也是在不同 ICANN 组织架构之间进行跨社群对话和建立关系的重要论坛。基于社群的会议规划团队将与 ICANN 组织合作,以确保每次 ICANN 会议均与社群的需求和优先事项保持一致。这些任务包括就从一些社群提案中挑选出来的高关注度主题规划全体会议,并提供各种网络和外展机会。

会议规划团队是在 ICANN 公共会议主要以现场方式举行同时包含大量远程参与时成立的。随着现场会议向虚拟形式会议的转变以及会议规划的复杂性增加,ICANN 组织和 SO 和 AC 主席已开始就记录会议规划团队的角色和职责以及澄清 SO 和 AC 主席的监督作用的必要性进行讨论。一项关于如何改进 ICANN 公共会议的调查和咨询的反馈也表明,社群希望制定具体的指南来协助进行会议规划。作为 2021 年 3 月关于采用虚拟会议形式举行即将来临的 ICANN71 届政策论坛的决定的一部分,ICANN 董事会一致认为有必要制定指南以促进会议规划的连续性和一致性,并保持所做决定的透明度和问责制。

在 2021 年 1 月至 4 月期间,ICANN 组织会议和政策制定支持团队与 SO 和 AC 主席合作,制定并最终确定了指南。这份文件基于 ICANN 组织编制的初稿,并根据 SO 和 AC 主席的反馈进行了更新。最终的 ICANN 公共会议指南已于 2021 年 4 月完成,可在此处访问。其中包含用于提议全体会议主题和请求会议讨论的指南,这将有助于改进资源规划。ICANN 董事会对于在编制一系列明确指南方面所做出的高效和协作工作表示赞赏,这些指南已在 ICANN71 届虚拟政策论坛中投入使用。

由于社群需求和优先事项不断变化,以及我们期待最终恢复现场面对面的 ICANN 公共会议并且同时继续加强 ICANN 组织对远程参与的支持,因此我们将与 SO 和 AC 主席合作,确保指南得到不断发展,以满足这些不断变化的需求和优先事项。

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

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David Olive
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SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

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