zh

改进我们的公共会议:时间表和里程碑

2020 年 11 月 24 日

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support

2020 年 10 月的一篇博文中,ICANN 总裁兼首席执行官马跃然 (Göran Marby) 应社群的请求,介绍了 ICANN 董事会和组织正在采取的步骤,以协调一轮对话来改进我们对 ICANN 公共会议提供的支持服务。通过这项工作,我们将审视公共会议的有效性,决定需要对会议进行哪些改进来支持社群的工作,并列出当我们决定重返面对面会议时应当整合哪些功能。此举旨在将建议呈交给董事会供其考量,并按照已批准的建议加以实施。

征询社群反馈意见的方法

本组织将与董事会和社群展开通力合作,提供以下方式供社群针对改进公共会议一题分享看法:

  • 编制一份调查并发放给支持组织和咨询委员会 (SO/AC) 的主席们。各位主席则把这份调查发给其团队成员。成员们负责填写调查。
  • 本调查结果现已与 SO/AC 主席们进行共享。
  • ICANN69 届会议期间,董事会还举办了一场会议以搜集社群的反馈意见。

此外,本组织、SO/AC 主席及其参与 ICANN 会议社群规划团体的代表人们也一直在探讨 2020 年期间召开的虚拟公共会议在哪些方面影响到了社群的工作,且本组织需要在哪些方面提供支持。

调查结果和 ICANN69 中的这场会议

我们要衷心感谢社群成员花时间填写这份调查。共有 170 多名社群成员填写了这份调查,他们代表着广大 SO/AC、地区团体和各大选区。我们还要衷心感谢所有参与 ICANN69 中题为“公共会议专题 (Focus on Meetings)”这节会议的人们。超过 340 名利益相关方参与了部分或整场会议,使得这节会议成为 ICANN69 届会议期间参与人数最多的第七场会议。您的反馈意见对于公共会议的改进与发展是至关重要的。

调查结果分析和董事会建议文件的时间表

根据上文介绍,我们已经完成了这一流程的三大重要里程碑,余下步骤还包括:

  • SO/AC 的主席们正在代表其成员分析这份调查结果,并将根据他们之间的讨论和他们与本组织进行的内部讨论的成果,把各个 SO/AC 的整合回应与大家进行分享。
  • 本组织则将把这些整合回应编成一份建议报告,供 SO/AC 主席们进行深入讨论。
  • 本组织还将把从 SO/AC 主席处搜集的反馈意见纳入到最终报告,并面向社群发布该报告。
  • 2021 年 1 月,这份建议报告将被呈交给董事会供其审核和讨论。

我们要再次感谢社群积极参与这项重要工作,做出无私贡献。我们深知虚拟会议的模式极具挑战性;通过参加一个接一个的 Zoom 会议来完成工作的确并非易事。但面对这一艰难时刻,大家所展现的恪尽职守、专注耐心、积极适应的精神时刻鼓舞着我们。本组织和董事会也将致力于持续改善您的会议体验。

公共会议是多利益相关方模型中的关键一环,我们将坚定不移地履行义务,为大家带来最为急需、显而易见的改进。

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

Sally Costerton

Read biographyRead biography
David Olive
David Olive
SVP, Policy Development Support

David Olive

Read biographyRead biography