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改进我们的公共会议:时间表和里程碑

2020 年 11 月 24 日

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

2020 年 10 月的一篇博文中,ICANN 总裁兼首席执行官马跃然 (Göran Marby) 应社群的请求,介绍了 ICANN 董事会和组织正在采取的步骤,以协调一轮对话来改进我们对 ICANN 公共会议提供的支持服务。通过这项工作,我们将审视公共会议的有效性,决定需要对会议进行哪些改进来支持社群的工作,并列出当我们决定重返面对面会议时应当整合哪些功能。此举旨在将建议呈交给董事会供其考量,并按照已批准的建议加以实施。

征询社群反馈意见的方法

本组织将与董事会和社群展开通力合作,提供以下方式供社群针对改进公共会议一题分享看法:

  • 编制一份调查并发放给支持组织和咨询委员会 (SO/AC) 的主席们。各位主席则把这份调查发给其团队成员。成员们负责填写调查。
  • 本调查结果现已与 SO/AC 主席们进行共享。
  • ICANN69 届会议期间,董事会还举办了一场会议以搜集社群的反馈意见。

此外,本组织、SO/AC 主席及其参与 ICANN 会议社群规划团体的代表人们也一直在探讨 2020 年期间召开的虚拟公共会议在哪些方面影响到了社群的工作,且本组织需要在哪些方面提供支持。

调查结果和 ICANN69 中的这场会议

我们要衷心感谢社群成员花时间填写这份调查。共有 170 多名社群成员填写了这份调查,他们代表着广大 SO/AC、地区团体和各大选区。我们还要衷心感谢所有参与 ICANN69 中题为“公共会议专题 (Focus on Meetings)”这节会议的人们。超过 340 名利益相关方参与了部分或整场会议,使得这节会议成为 ICANN69 届会议期间参与人数最多的第七场会议。您的反馈意见对于公共会议的改进与发展是至关重要的。

调查结果分析和董事会建议文件的时间表

根据上文介绍,我们已经完成了这一流程的三大重要里程碑,余下步骤还包括:

  • SO/AC 的主席们正在代表其成员分析这份调查结果,并将根据他们之间的讨论和他们与本组织进行的内部讨论的成果,把各个 SO/AC 的整合回应与大家进行分享。
  • 本组织则将把这些整合回应编成一份建议报告,供 SO/AC 主席们进行深入讨论。
  • 本组织还将把从 SO/AC 主席处搜集的反馈意见纳入到最终报告,并面向社群发布该报告。
  • 2021 年 1 月,这份建议报告将被呈交给董事会供其审核和讨论。

我们要再次感谢社群积极参与这项重要工作,做出无私贡献。我们深知虚拟会议的模式极具挑战性;通过参加一个接一个的 Zoom 会议来完成工作的确并非易事。但面对这一艰难时刻,大家所展现的恪尽职守、专注耐心、积极适应的精神时刻鼓舞着我们。本组织和董事会也将致力于持续改善您的会议体验。

公共会议是多利益相关方模型中的关键一环,我们将坚定不移地履行义务,为大家带来最为急需、显而易见的改进。

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

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David Olive
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SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

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