ar

تحسين كيفية عملنا مع المجتمع بشأن تخطيط اجتماعات ICANN العامة

8 يونيو 2021

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

مع اقترابنا من الاجتماع العام الافتراضي الخامس على التوالي لـ ICANN ومنتدى السياسات الافتراضي الثاني، يود الفريق التنفيذي لـ ICANN أن يشكر مجتمعنا العالمي على التزامكم بنموذج أصحاب المصلحة المتعددين في ICANN ومشاركتكم في العديد من أنشطة السياسات والانشطة التقنية والتوعوية التي نواصل العمل عليها عن بعد. نود أيضاَ أن ننتهز هذه الفرصة لنشكر رؤساء المنظمات الداعمة (SO) واللجان الاستشارية (AC) على العمل مع منظمة ICANN لإنشاء مجموعة من إرشادات تخطيط الاجتماعات التي نأمل أن تعزز التعاون بين منظمة ICANN والمجتمع لتخطيط منتدى المجتمع ومنتدى السياسات والاجتماع السنوي العام الذين يشكّلون اجتماعات ICANN العامة الثلاثة كل عام.

تعمل اجتماعات ICANN العامة كمحطات رئيسية لتطوير سياسة المجتمع والعمل الاستشاري. وهي أيضًا منتديات مهمة للحوارات بين المجتمعات وبناء العلاقات عبر هياكل ICANN المختلفة. وتعمل مجموعة تخطيط الاجتماعات القائمة على المجتمع مع منظمة ICANN لضمان توافق كل اجتماع من اجتماعات ICANN مع احتياجات المجتمع وأولوياته. وتتضمن هذه المهام تخطيط الجلسات العامة حول الموضوعات ذات الاهتمام العالي المختارة من عدد من مقترحات المجتمع والسماح لمجموعة متنوعة من فرص التواصل والتوعية.

تم تشكيل مجموعة تخطيط الاجتماعات عندما كانت اجتماعات ICANN العامة في الأساس تتم بشكل شخصية مع عنصر مشاركة كبير عن بُعد. ومع الانتقال إلى الاجتماعات الافتراضية والتعقيدات المضافة لتخطيط الاجتماعات، بدأت منظمة ICANN ورؤساء SO و AC في مناقشة الحاجة إلى توثيق دور ومسؤوليات مجموعة تخطيط الاجتماعات وتوضيح الدور الإشرافي لرؤساء SO و AC. وأظهرت التعليقات الواردة من استطلاع رأي و تشاور حول كيفية تحسين اجتماعات ICANN العامة أيضًا رغبة المجتمع في الحصول على إرشادات ملموسة للمساعدة في التخطيط للاجتماعات. وكجزء من قراره في مارس (آذار) 2021 لعقد منتدى سياسة ICANN71 القادم كاجتماع افتراضي، وافق مجلس إدارة ICANN على الحاجة إلى إرشادات يمكن أن تسهل الاستمرارية والاتساق في تخطيط الاجتماعات وتتيح المزيد من الشفافية والمساءلة للقرارات التي يتم اتخاذها.

وبين يناير (كانون الثاني) وأبريل (نيسان) 2021، عملت فرق دعم وضع السياسات واجتماعات منظمة ICANN مع رؤساء SO و AC على وضع اللمسات الأخيرة على الإرشادات. استندت هذه الوثيقة إلى مسودة أولية أعدتها منظمة ICANN وتم تحديثها بناءً على التعليقات الواردة من رؤساء SO و AC. واكتملت إرشادات الاجتماع العام النهائية لـ ICANN في أبريل (نيسان) 2021 ويمكن الوصول إليها من هنا. وهي تشمل مبادئ توجيهية لاقتراح موضوعات الجلسات العامة وطلب جلسات الاجتماع، والتي ستساعد في تحسين تخطيط الموارد. وأعرب مجلس إدارة ICANN عن تقديره للجهد الفعال والتعاوني الذي نتج عنه مجموعة من الإرشادات الواضحة المستخدمة بالفعل في منتدى السياسة الافتراضية لـICANN71.

ونظراً لتغير احتياجات المجتمع وأولوياته، وبينما نتطلع إلى عودة نهائية إلى اجتماعات ICANN العامة والحضور فيها شخصياً مع الاستمرار في تعزيز دعم منظمة ICANN للمشاركة عن بُعد، سنعمل مع رؤساء SO و AC لضمان تطور الإرشادات أيضًا لتلبية تلك الاحتياجات والأولويات المتغيرة.

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

Sally Costerton

Read biographyRead biography
David Olive
David Olive
SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

David Olive

Read biographyRead biography