ru

Улучшение процесса сотрудничества с сообществом при планировании открытых конференций ICANN

8 июня 2021

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

Приближается пятая по счету виртуальная открытая конференция ICANN и второй виртуальный форум по формированию политики. Руководство ICANN хочет поблагодарить наше глобальное сообщество за участие в работе модели ICANN с участием многих заинтересованных сторон и во множестве мероприятий по разработке политики, техническим вопросам и информированию, которые мы все еще проводим в удаленном режиме. Пользуясь случаем, также хотим поблагодарить председателей организаций поддержки (SO) и консультативных комитетов (AC) за совместную работу с корпорацией ICANN над созданием набора Руководств планирования конференций, призванных расширить возможности сотрудничества между корпорацией ICANN (корпорация) и сообществом при планировании общественного форума, форума по формированию политики и ежегодного общего собрания — трех ежегодных открытых конференций ICANN.

Открытые конференции ICANN формируют этапы разработки политики сообществом и консультативной работы. Они также важны для общения между разными частями сообщества и выстраивания отношений между различными структурами ICANN. Группа сообщества по планированию конференций совместно с корпорацией ICANN обеспечивает соответствие всех конференций ICANN потребностям и приоритетам сообщества. Сюда относится планирование пленарных сессий по темам, представляющим особый интерес и отобранным среди нескольких предложений сообщества, и создание множества возможностей для деловой коммуникации и информирования.

Группа по планированию конференций была сформирована, когда открытые конференции ICANN проходили в формате личного присутствия со значительной долей удаленного участия. В связи с переходом к конференциям в формате онлайн и дополнительными трудностями планирования мероприятий корпорация ICANN и председатели SO и AC начали обсуждать необходимость документирования роли и обязанностей Группы по планированию конференций и прояснения координационной роли председателей SO и AC. Результаты опроса и консультаций о способах улучшения открытых конференций ICANN также выявили заинтересованность сообщества в конкретных указаниях по планированию мероприятий. В рамках решения от марта 2021 года о проведении форума по формированию политики ICANN71 в формате виртуальной конференции Правление ICANN согласилось с необходимостью руководства, которое бы способствовало преемственности и систематичности планирования мероприятий и обеспечивало транспарентность и подотчетность принятых решений.

С января по апрель 2021 года отдел по организации мероприятий и отдел оказания помощи при формировании политики корпорации ICANN работали с председателями SO и AC над разработкой и окончательным принятием этого руководства. Этот документ основан на первоначальном проекте, который был подготовлен корпорацией ICANN и изменен в соответствии с отзывами председателей SO и AC. Окончательный вариант руководства ICANN по проведению открытых конференций составлен в апреле 2021 года и размещен здесь. В состав руководства входят указания по вынесению новых тем на пленарные сессии и созыву собраний, что поможет осуществлять управление ресурсами. Правление ICANN выразило признательность за эффективную совместную работу, результатом которой стало создание руководства, в соответствии с которым уже ведется подготовка виртуального форума по формированию политики ICANN71.

По мере изменения потребностей и приоритетов сообщества и, как мы надеемся, возврата к формату личного присутствия на открытых конференциях ICANN мы будем и дальше улучшать поддержку корпорацией ICANN удаленного участия и совместно с председателями SO и AC работать над приведением руководства в соответствие с изменениями этих потребностей и приоритетов.

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

Sally Costerton

Read biographyRead biography
David Olive
David Olive
SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

David Olive

Read biographyRead biography