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Mejoras en la forma de trabajar con la comunidad en la planificación de reuniones públicas de la ICANN

8 de junio de 2021

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

A medida que nos acercamos a nuestra quinta reunión pública virtual consecutiva de la ICANN y al segundo Foro virtual de políticas, el equipo ejecutivo de la ICANN desea agradecer a nuestra comunidad global por su compromiso con el modelo de múltiples partes interesadas de la ICANN y su participación en las diversas actividades políticas, técnicas y de difusión que seguimos realizando a distancia. También nos gustaría aprovechar esta oportunidad para agradecer a los presidentes de las Organizaciones de Apoyo (SO) y de los Comités Asesores (AC) por trabajar con la organización de la ICANN para crear un conjunto de Directrices de Planificación de Reuniones que esperamos mejoren la colaboración entre la organización de la ICANN y la comunidad para planificar el Foro de la Comunidad, el Foro de Políticas y la Reunión General Anual que constituyen las tres reuniones públicas de la ICANN cada año.

Las reuniones públicas de la ICANN funcionan como hitos para el desarrollo de políticas de la comunidad y el trabajo de asesoramiento. También constituyen foros importantes para el diálogo entre comunidades y la creación de relaciones entre las distintas estructuras de la ICANN. Un grupo de planificación de reuniones basado en la comunidad trabaja con la organización de la ICANN para garantizar que cada reunión de la ICANN se ajuste a las necesidades y prioridades de la comunidad. Estas tareas incluyen la planificación de sesiones plenarias sobre temas de interés, seleccionados a partir de una serie de propuestas de la comunidad, y permiten una variedad de oportunidades para establecer contactos y de difusión.

El Grupo de Planificación de Reuniones se formó cuando las reuniones públicas de la ICANN eran principalmente reuniones presenciales con un importante componente de participación a distancia. Con el cambio a las reuniones virtuales y las complejidades agregadas de la planificación de las reuniones, la organización de la ICANN y los presidentes de las SO y de los AC comenzaron a analizar la necesidad de documentar la función y las responsabilidades del Grupo de Planificación de Reuniones y aclarar la función de supervisión de los presidentes de las SO y de los AC. Los comentarios de una encuesta y una consulta sobre cómo mejorar las reuniones públicas de la ICANN también demostraron el deseo de la comunidad de contar con directrices concretas para ayudar a la planificación de las reuniones. Como parte de su decisión de marzo de 2021 de celebrar el próximo Foro de Políticas de la reunión ICANN71 como una reunión virtual, la Junta Directiva de la ICANN estuvo de acuerdo con la necesidad de contar con directrices que puedan facilitar la continuidad y la coherencia en la planificación de las reuniones y permitir la transparencia y la responsabilidad de las decisiones que se toman.

Entre enero y abril de 2021, los equipos de apoyo para el desarrollo de políticas y reuniones de la organización de la ICANN trabajaron con los presidentes de las SO y de los AC para desarrollar y finalizar las directrices. Este documento se basó en una versión preliminar inicial que elaboró la organización de la ICANN y se actualizó en base a los comentarios de los presidentes de las SO y de los AC. Las directrices finales de las reuniones públicas de la ICANN se completaron en abril de 2021 y se pueden consultar en este enlace. Incluyen directrices para proponer temas de sesiones plenarias y solicitar sesiones de reuniones, lo que ayudará a mejorar la planificación de recursos. La Junta Directiva de la ICANN ha expresado su agradecimiento por el esfuerzo eficiente y de colaboración que dio como resultado un conjunto de directrices claras que ya está en uso para el Foro Virtual de Políticas de la reunión ICANN71.

A medida que cambien las necesidades y prioridades de la comunidad, y a medida que veamos la posibilidad de volver a las reuniones públicas de ICANN de forma presencial, mientras seguimos mejorando el apoyo de la organización de la ICANN a la participación remota, trabajaremos con los presidentes de las SO y de los AC para garantizar que las directrices también evolucionen para satisfacer esas necesidades y prioridades cambiantes.

Sally Costerton
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SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

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David Olive
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SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

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