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Point d’étape sur la mise en œuvre de la piste de travail 2

4 mars 2021

Xavier CalvezXavier Calvez, SVP, Planning and Chief Financial Officer (CFO)

Depuis son dernier point d’étape, l’organisation ICANN a pris d’importantes mesures pour mettre en œuvre les recommandations proposées dans le Rapport final de la piste de travail 2 du groupe de travail intercommunautaire chargé du renforcement de la responsabilité de l'ICANN (WS2). J’aimerais profiter de cette occasion pour vous informer des progrès que nous avons accomplis et des mesures que nous mettrons en place dans les mois à venir.

La mise en œuvre des recommandations de la communauté approuvées par le Conseil d’administration relève de la responsabilité de l’ICANN à l’égard de la communauté multipartite. Les plus de 100 recommandations consensuelles approuvées par le Conseil d’administration de l’ICANN en novembre 2019 portent sur un éventail de thèmes, dont la diversité, les droits humains, le bureau de l'Ombudsman de l’ICANN et la transparence. Tel qu’il a été indiqué dans le Rapport d’évaluation de la mise en œuvre de la piste de travail 2 (WS2), la mise en application de ces recommandations « est un effort considérable qui nécessitera un plan de mise en œuvre détaillé dont l’exécution s’étalera sur plusieurs années ».

À la suite de la résolution du Conseil d’administration de l’ICANN, certaines recommandations adressées à l’organisation ICANN et au Conseil d’administration se trouvent en phase de planification de mise en œuvre, tandis que d’autres ont été mises en application et/ou sont en cours de mise en œuvre.

L’organisation ICANN a convoqué en interne une équipe de projet interdisciplinaire consacrée à la WS2. Composée de 15 experts métier, cette équipe sera chargée de planifier la mise en œuvre des recommandations qui n’ont pas encore été mises en application. Cette initiative inclut l’identification de voies adaptées pour la mise en œuvre, basées sur une planification appropriée des ressources et des priorités. Voici un point d’étape sur un ensemble de catégories de recommandations :

  • Diversité. L’organisation ICANN reconnaît que les recommandations concernant la diversité supposent un effort considérable, qui nécessite la collaboration de la communauté. Dans ce cadre, l’organisation ICANN a mené des travaux préliminaires qui serviront de base aux étapes de mise en œuvre détaillée qui suivront. Outre les enquêtes sur la diversité et la participation et sur la participation et la diversité de genre, qui ont permis d’identifier des barrières perçues et potentielles à la participation, l’ICANN a mis en place des mécanismes destinés à tenir compte des priorités des SO/AC en matière de diversité dans les activités de sensibilisation et les processus de sélection du programme des bourses. Un cours consacré aux « préjugés inconscients » a également été lancé sur ICANN Learn.
  • Bureau de l’Ombudsman de l’ICANN (IOO). Le bureau de l'Ombudsman s'est élargi pour accueillir un adjoint et renforcer ainsi la diversité des ressources disponibles pour la communauté de l’ICANN. De plus, l’Ombudsman et son adjoint ont complété la formation recommandée par la WS2. Une initiative est actuellement en cours pour préciser le rôle stratégique de l’Ombudsman. Une grande partie des autres recommandations concernant l’évolution du bureau de l'Ombudsman dépendent de cette mise à jour stratégique.
  • Transparence.
    • Pendant l’exercice fiscal 2021, l’organisation ICANN lancera une consultation publique sur les amendements proposés à la politique de divulgation d'informations documentaires (DIPD).
    • Dans le cadre de sa relation avec les gouvernements, l’organisation ICANN a renforcé sa communication sur les stratégies et les activités mises en place grâce à une nouvelle série de rapports destinés à analyser les activités gouvernementales liées à l’écosystème de l'Internet et à la mission de l’ICANN.
    • L’organisation ICANN a mis à jour des documents de politique internes concernant la ligne d’assistance téléphonique anonyme (lancement d’alerte) et en a amélioré la visibilité en interne.
    • Tel qu’il a été indiqué, l’organisation ICANN a mis en œuvre une grande partie des recommandations concernant la transparence des délibérations du Conseil d’administration. L’ICANN met régulièrement à jour son registre d’expurgations où sont répertoriées toutes les instances d’expurgation des résolutions, des procès-verbaux et des documents d’information du Conseil d’administration depuis l’exercice fiscal 2017 jusqu’à présent. L’ICANN publiera bientôt les résultats de sa revue annuelle des documents expurgés, afin de fournir à la communauté les informations qui avaient été expurgées. Le lancement du processus de revue annuelle constitue un jalon important de la mise en œuvre pour l’organisation ICANN. Nous tiendrons la communauté informée de ce premier exercice de révision.

Un grand nombre des recommandations incluses dans le rapport final de la WS2 doivent être considérées par la communauté ou nécessitent son intervention pour que l’organisation l’ICANN puisse procéder à leur mise en œuvre. L’équipe de projet interdisciplinaire a lancé des discussions pour identifier quel est le soutien que l’organisation ICANN peut apporter aux groupes de la communauté qui se penchent sur les recommandations WS2, à la lumière de la charge de travail générale de la communauté. L’organisation ICANN poursuivra, le cas échéant, son dialogue avec la communauté sur la meilleure manière d’apporter ce soutien.

La planification de la mise en œuvre des recommandations issues de la SW2 sera une priorité pour l’organisation pendant l’exercice 2021 et au-delà. La mise en œuvre a été également proposée comme un engagement prioritaire de l’organisation ICANN dans les documents de planification de l’exercice fiscal 2022 qui ont récemment fait l’objet d’une consultation publique.

Nous continuerons à faire des points réguliers avec la communauté au fur et à mesure de nos progrès. Dans les prochaines semaines nous annoncerons la date d’un webinaire informel : restez à l’écoute. Comme d’habitude, nous attendons avec intérêt vos retours et nous vous encourageons à nous contacter pour toute question ou commentaire.

Xavier Calvez
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SVP, Planning and Chief Financial Officer (CFO)

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