أطلقت ICANN خدمة طلب بيانات التسجيل (RDRS) في نوفمبر/تشرين الثاني 2023. وتوفر الخدمة نسقًا معياريًا في تقديم الطلبات إلى أمناء السجلات المعتمدين من ICANN من أجل الإفصاح عن بيانات التسجيل غير العامة ذات الصلة بنطاقات المستوى الأعلى العامة (gTLD). وفي حين أن المشاركة في خدمة طلب بيانات التسجيل RDRS مسألة تطوعية بالنسبة لأمناء السجلات، إلا أنه يتوجب على أمناء السجلات الامتثال لمتطلبات الإفصاح المعمول بها بالنسبة للطلبات المقدمة من خلال الخدمة. وتوضح هذه المدونة كيفية سريان متطلبات الإفصاح الحالية على تلك الطلبات كما تشرح طريقة تعامل إدارة الامتثال التعاقدي في ICANN مع إنفاذ الالتزامات التعاقدية ذات الصلة.
اعتبارًا من 21 أغسطس/آب 2024، فإن أمناء السجلات ومشغلي السجلات (الأطراف المتعاقدة) مصرح لهم البدء في تنفيذ سياسة بيانات التسجيل. وحتى 21 أغسطس/آب 2025، يجوز للأطراف المتعاقدة عوضًا عن ذلك مواصلة تنفيذ سياسة التسجيل المؤقتة لنطاقات المستوى الأعلى العامة gTLD (السياسة المؤقتة)، والتي تشترط تنفيذ تدابير متسقة مع المواصفة المؤقتة لبيانات تسجيل نطاقات gTLD (المعروفة باسم "المواصفة المؤقتة"). وتحدد كلتا السياستين طريقة مراجعة أمناء السجلات لما يتم تقديمه من طلبات إفصاح من خلال خدمة طلب بيانات التسجيل RDRS والرد عليها.
متطلبات السياسة المؤقتة
تنص السياسة المؤقتة (من خلال الملحق "أ"، القسم 4.1 في المواصفة المؤقتة) على أنه "يتوجب على أمين السجل ومشغل السجل توفير إمكانية وصول معقولة إلى البيانات الشخصية في بيانات التسجيل للأطراف الخارجية على أساس المصلحة المشروعة التي يسعى لتحقيقها الطرف الخارجي، فيما عدا الحالات التي تتفوق فيها المصالح أو الحقوق والحريات الأساسية لصاحب الاسم المسجل أو لصاحب البيانات على تلك المصالح بموجب المادة 6(1)(f) من قانون حماية البيانات العامة GDPR".
وبموجب هذا المعيار، يجب على أمناء السجلات توفير "وصول معقول" إلى بيانات التسجيل غير العامة. كما أن أمناء السجلات مطالبون بالنظر بمعقولية في الطلبات والرد عليها، سواء تم تقديمها إلى أمين السجل مباشرة أو من خلال خدمة طلب بيانات التسجيل RDRS. علمًا بأن عدم الالتزام بالرد على أي طلب في حدود مدة زمنية معقولة سوف يعتبر من قبيل عدم الامتثال.
متطلبات سياسة بيانات التسجيل
ينص القسم 10 من سياسة بيانات التسجيل على أنه "يجب على أمناء السجلات النظر في كل طلب إفصاح يحتوي على النسق الصحيح على أساس ما به من مزايا، مع مراعاة الأساس المنطقي النوعي والأساس الذي يقوم عليه كل طلب" مع "الرد على طلبات الإفصاح التي تفي بالأنساق المطلوبة لكل منها".
بموجب سياسة بيانات التسجيل، تسري متطلبات الإفصاح على أي طلب يفي بالنسق المطلوب لأمين السجل. وتشمل هذه المتطلبات الكيفية التي يجب على أمين السجل أن يراجع بها الطلبات المقدمة للإفصاح والرد على تلك الطلبات. وعلى أي أمين سجل يشترك في خدمة طلب بيانات التسجيل RDRS أن يوافق على استخدامها، بما في ذلك قبول الطلبات في نسقها المطلوب. وطبقًا لذلك، فإن عدم الالتزام بمتطلبات الرد، بما في ذلك المدد الزمنية المحددة للرد سوف يعتبر عدم امتثال.
على الرغم من أن الأمر ليس إلزاميًا، فإن قرار أمين السجل بالمشاركة في خدمة طلب بيانات التسجيل RDRS أو قرار طالب البيانات باستغلال الخدمة لا يؤثر بأي حال على التزامات الإفصاح الحالية. وبغض النظر عن السياسة التي ينفذها أمناء السجلات في الوقت الحالي (السياسة المؤقتة أو سياسة بيانات التسجيل)، فإن الطلبات المقدمة من خلال خدمة طلب بيانات التسجيل RDRS يجب أن تُعالج بما يتفق مع السياسة المعمول بها، بما في ذلك أي متطلبات متعلقة بالرد.
إذا كنت تعتقد أن أمين سجل معتمد من ICANN لم يفي بمتطلبات الإفصاح المفروضة عليه سواء بموجب السياسة المؤقتة أو سياسة بيانات التسجيل، فيجوز لك رفع شكوى إلى إدارة الامتثال التعاقدي في ICANN باستخدام استمارة الشكاوى هذه. يمكن الاطلاع على معلومات إضافية حول تقديم الشكاوى فيما يخص طلبات الإفصاح في هذه الوثيقة.
