Le modèle multipartite de l'ICANN repose sur la participation active de notre communauté mondiale. La mise à disposition de services linguistiques dans plusieurs langues lors des événements et des réunions est un élément essentiel pour encourager une participation diverse. Le passage des réunions physiques aux réunions virtuelles a engendré des difficultés particulières pour le travail d'interprétation simultanée. Face à ces contraintes, il a fallu développer de nouvelles compétences et trouver des solutions rapides pour répondre à des problèmes techniques complexes.
Afin de proposer une expérience améliorée et simplifiée aux participants des réunions, les équipes de l'organisation ICANN chargées des services techniques des réunions et des services linguistiques, en collaboration avec Congress Rental Network, ont trouvé un moyen d'intégrer la plateforme d'interprétation simultanée à distance (RSI) dans Zoom. Dorénavant, les participants auront besoin d'un seul dispositif numérique connecté à Zoom pour accéder à cette nouvelle fonctionnalité. Auparavant, les participants devaient se connecter à deux dispositifs différents pour accéder aux services d'interprétation simultanée. Cette nouvelle intégration permet une expérience plus conviviale et simplifiée.
Dans le cadre de l'ICANN70, le service d'interprétation simultanée sera disponible pour les sessions du Comité consultatif gouvernemental (GAC) dans les six langues des Nations Unies (arabe, espagnol, français, anglais, chinois et russe) plus portugais. Pour les séances d'intérêt général, y compris le Forum public, le service d'interprétation simultanée sera proposé dans les six langues des Nations Unies. Le Comité consultatif At-Large et ses organisations régionales At-Large bénéficieront de services linguistiques en espagnol et en français. Des services en arabe, chinois ou portugais pourraient également être disponibles dans certains cas pour les différentes organisations régionales. Vous pourrez voir les langues disponibles pour chaque séance et accéder aux liens correspondants dans le programme de l'ICANN70.
Pour vous assurer que cette nouvelle fonctionnalité soit disponible et fonctionne correctement, pensez à télécharger la dernière version de Zoom. Veuillez noter que l'intégration de la RSI dans Zoom n'est pas disponible dans la version navigateur de Zoom ou pour les participants qui y accèdent via un téléphone fixe.
Si vous prévoyez de parler lors d'une séance, voici quelques points à retenir :
- Indiquez votre nom à chaque fois que vous prenez la parole.
- Parlez lentement, de manière claire et distincte. Respirez…entre les phrases, surtout si vous lisez une déclaration.
- Sur Zoom, sélectionnez la langue dans laquelle vous allez parler.
- Indiquez dans quelle langue vous allez parler avant de faire votre commentaire ou de poser votre question afin que les interprètes puissent se préparer.
De plus amples informations sur nos outils de participation et sur la façon d'y accéder sont disponibles sur la page de l'ICANN70.
L'organisation ICANN met tout en œuvre pour faire du Forum virtuel de la communauté une expérience enrichissante, et nous apprécions le soutien de la communauté. En plus des évolutions présentées dans ce billet, d'autres améliorations seront apportées aux réunions virtuelles pour l'ICANN70. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Nous profiterons des importants enseignements que nous tirons de chaque expérience pour continuer à renforcer nos capacités à l'avenir. Nous avons hâte de vous retrouver au Forum virtuel de la communauté ICANN70.
Si vous avez des commentaires, n'hésitez pas à nous écrire à l'adresse suivante : languageservices@icann.org.
