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Point d’étape sur les innovations envisagées pour les réunions publiques de l'ICANN

15 janvier 2021

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

Lors d’une réunion extraordinaire tenue le jeudi 14 janvier, le Conseil d’administration de l’ICANN a décidé que l’ICANN70 serait la quatrième réunion publique de l’ICANN qui se tiendrait en format virtuel en raison de la pandémie de COVID-19.

Avant sa réunion du 14 janvier, le Conseil d’administration avait reçu de la part de l’organisation ICANN un rapport initial sur les conclusions de la consultation menée auprès de la communauté afin d’ identifier des moyens innovateurs de faire évoluer le soutien de l’organisation ICANN aux réunions publiques virtuelles et d’en tirer des enseignements pour les appliquer aux futures réunions présentielles.

Pendant le processus de consultation, nombreux ont été les commentaires qui proposaient d’accorder la priorité des améliorations aux fonctionnalités et aux services utilisés dans les réunions virtuelles, plutôt qu’aux changements portant sur la stratégie globale de réunions. Des délais plus longs et des consultations plus importantes seront nécessaires pour établir des changements stratégiques applicables aux futures réunions présentielles.

À partir des contributions de la communauté et du Conseil d'administration, nous mettons en œuvre des améliorations pour l’ICANN70 qui résultent de notre dialogue à ce jour avec la communauté :

  • Une grande majorité des groupes de la communauté préfèrent concentrer le travail sur un nombre réduit de jours pendant les réunions virtuelles. En réponse à ces commentaires, nous avons modifié la durée de l’ICANN70 à quatre jours (du 22 au 25 mars 2021).
  • Le fuseau horaire des réunions virtuelles devrait changer à tour de rôle parmi les cinq régions de l’ICANN. Le prochain Forum de la communauté ICANN70 se fera dans le fuseau horaire de Cancún, Mexique (UTC - 5). Les plénières et les activités de réseautage continueront à être prioritaires et seront programmées à différents horaires afin d’améliorer les opportunités de participation des membres situés dans différents fuseaux horaires.
  • On nous a également demandé de renforcer les services linguistiques proposés actuellement, à savoir l’interprétation simultanée et la transcription en temps réel.
    • Pour l’ICANN70 nous mettrons en place une nouvelle intégration entre Zoom et la plateforme d’interprétation simultanée qui éliminera le besoin d’utiliser un deuxième dispositif.
    • Nous allons également essayer le service de transcription en temps réel en anglais intégré dans la plateforme Zoom.
  • Assurer l’accès de l’ensemble de notre communauté demeure pour nous une priorité. Nous envisageons d’élargir à un nombre plus important de séances de l’ICANN70 la diffusion de séances en direct sur YouTube que nous avions proposée de manière limitée pour l’ICANN69.

Nous partagerons bientôt plus de détails sur ces innovations.

D’autres améliorations de la plateforme de réunions virtuelles de l’ICANN sont en cours d'étude et d’essai pour l’ICANN70. Nous attendons avec impatience de poursuivre notre dialogue avec les leaders de la communauté à propos de l’évolution des réunions futures. Nous continuerons à faire des points d’étape à mesure de nos progrès.

Les réunions publiques sont des éléments clés de notre modèle multipartite. Dans le contexte de la poursuite des réunions virtuelles de l’écosystème de l’ICANN, l’organisation ICANNN s’engage à rendre l’expérience des membres de la communauté aussi facile, sûre, riche et convivial que possible, afin de soutenir leur importante contribution à la mission de l’ICANN.

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

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David Olive
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SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.

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