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Amélioration de nos réunions publiques : calendriers et étapes clés

24 novembre 2020

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support

Dans un article de blog d’octobre 2020, Göran Marby, président-directeur général de l'ICANN, a précisé les mesures prises par le Conseil d’administration de l’ICANN et l’organisation ICANN, sur demande de la communauté, afin de faciliter le dialogue relatif au renforcement du soutien que nous apportons aux réunions publiques de l'CANN. Via ces échanges, nous évaluerons l’efficacité de nos réunions publiques, nous déterminerons les améliorations devant être apportées aux réunions afin de soutenir les travaux de la communauté, et nous présenterons les fonctions qui devraient être intégrées lorsque nous pourrons organiser de nouveau des réunions physiques. L’objectif est de transmettre des recommandations au Conseil d’administration à des fins d’examen et de mettre en œuvre par la suite les recommandations approuvées.

Méthodologie pour l’obtention des retours de la communauté

L’organisation a travaillé avec le Conseil d’administration et la communauté afin de fournir les moyens via lesquels la communauté pourrait partager ses retours sur l’amélioration des réunions publiques :

  • Une enquête a été réalisée et distribuée aux présidents des organisations de soutien et comités consultatifs (SO/AC). Chaque président a ensuite distribué l’enquête à ses membres respectifs qui y ont répondu.
  • Les résultats de l’enquête ont été partagés avec les présidents des SO/AC.
  • Lors de l’ICANN69, le Conseil d’administration a organisé une séance afin de rassembler les retours de la communauté.

De plus, l’organisation, les présidents des SO/AC et leurs représentants ayant participé au Groupe de la communauté chargé des réunions de l’ICANN ont engagé des discussions sur l’impact des réunions publiques virtuelles de 2020 sur les travaux de la communauté et la nécessité de bénéficier d’un soutien de l’organisation.

Résultats de l’enquête et séance de l’ICANN69 consacrée aux réunions

Nous souhaitons remercier nos membres de la communauté d’avoir pris le temps de répondre à l’enquête. Plus de 170 membres de la communauté ont répondu à l’enquête, représentant plusieurs SO/AC, groupes régionaux et unités constitutives. Nous souhaitons également remercier tous ceux qui ont assisté à la séance de l’ICANN69 Coup de projecteur sur les réunions. Plus de 340 parties prenantes ont participé à toute ou à une partie de la séance, faisant d’elle la septième séance la plus suivie de l’ICANN69. Vos retours sont essentiels à l’évolution et à l’amélioration de nos réunions publiques.

Calendrier de l’analyse des résultats de l’enquête et du rapport sur les recommandations du Conseil d’administration

Tel qu’indiqué ci-dessus, nous avons franchi trois étapes importantes de ce processus. Voici les prochaines étapes :

  • Les présidents des SO/AC analysent les résultats de l’enquête au nom de leurs membres et transmettront à chaque SO/AC une réponse globale fondée sur les résultats de leurs débats internes avec l’organisation et entre eux.
  • Avec ces résultats globaux, l’organisera rédigera un rapport sur les recommandations afin d’engager d’autres discussions avec les présidents des SO/AC.
  • L’organisation intégrera les retours des présidents des SO/AC et diffusera un rapport final à la communauté.
  • En janvier 2021, le rapport sur les recommandations sera partagé avec le Conseil d’administration à des fins d’examen et de discussion.

Encore une fois, nous souhaitons remercier la communauté pour sa participation et ses contributions à cet important effort. Nous savons que le format de la réunion virtuelle s’est avéré difficile ; il n’est pas évident d’enchaîner les appels Zoom pour effectuer notre travail. L'implication, la patience et l’adaptabilité dont vous avez tous fait preuve en ces temps difficiles sont une source d’inspiration, et le Conseil d’administration ainsi que l’organisation s’engagent à améliorer le déroulement de ses réunions.

Les réunions publiques constituent une partie fondamentale de notre modèle multipartite et nous sommes déterminés à nous acquitter de notre obligation d’apporter les améliorations qui vous semblent essentielles.

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

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David Olive
David Olive
SVP, Policy Development Support

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