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56e réunion de l'ICANN : le nouveau format de la réunion et ce que cela implique pour vous

6 mai 2016

Nick TomassoNick Tomasso, VP, Global Meeting Operations

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Le mois prochain nous tiendrons notre deuxième réunion publique de 2016, la 56e réunion de l'ICANN,- à Helsinki. Il s'agit de la deuxième réunion organisée suivant la nouvelle stratégie des réunions, mais l'approche de cette réunion de la moitié de l'année est différente de ce à quoi nous sommes habitués.

Pourquoi ce changement ?

La communauté a voulu aborder les problèmes croissants associés à la réussite et à l'expansion des réunions publiques de l'ICANN au cours des années. Par exemple, la 55e réunion de l'ICANN à Marrakech a accueilli plus de 2200 délégués avec près de 400 séances. La demande croissante de sessions et l'augmentation de la participation en général a engendré des ordres du jour très chargés et a réduit les possibilités d'interaction intercommunautaire. Après des recherches et des analyses poussées, le groupe de travail communautaire sur la stratégie des réunions a élaboré une série de recommandations qui ont fait l'objet d'une consultation publique et ont finalement été approuvées par le Conseil. La nouvelle stratégie des réunions a été conçue pour créer les avantages suivants :

  • améliorer l'interaction intercommunautaire

  • faire en sorte que chacune des parties de la communauté qui assiste à la réunion utilise le temps alloué de manière plus efficace

  • augmenter le temps consacré au travail d'élaboration de politiques tout en réduisant le risque de chevauchement ou de conflit entre les sessions

  • augmenter les possibilités d'interaction fondées sur des questions spécifiques ou sur le langage

  • réduire la durée de la réunion pour certains groupes en fonction de leurs priorités et de leurs intérêts

  • continuer à suivre la rotation régionale pour toutes les réunions

Qu'est-ce que cela implique-t-il pour la prochaine 56e réunion de l'ICANN à Helsinki ?

La 56e réunion de l'ICANN correspond à la structure de la réunion B (Forum de politique). Cela signifie qu'il s'agit strictement d'une réunion de quatre jours où les sessions seront limitées au « travail de politique et de sensibilisation » et où ce seront les organisations de soutien et les comités consultatifs qui organiseront le programme. Le principe directeur est que les sessions prévues devraient être centrées sur le travail d'élaboration de politiques actuel et impliquer la collaboration avec d'autres unités constitutives sur des questions qui pourraient bénéficier de dialogue intercommunautaire. Les demandes de sessions ne peuvent être présentées qu''à travers les dirigeants des SO et AC.

Vu que la 56e réunion de l'ICANN correspond au format de la réunion B, il n'y aura ni de cérémonie d'ouverture, ni des sujets de grand intérêt, ni de forums publics, ni de réunions avec le Conseil d'administration, ni de salon de sponsors.

La 56e réunion de l'ICANN sera une nouveauté pour nous tous. Vos commentaires et vos contributions seront importants pour nous au moment d'examiner et d'évaluer la nouvelle structure afin d'améliorer l'application de la stratégie de la réunion B à l'avenir.

N'hésitez pas à poser des questions ou formuler des commentaires ci-dessous et Tanzanica King ou je vous répondrai moi-même.

VP, Global Meeting Operations

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