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Le site de commentaires sur l’Initiative relative à la transparence des informations (ITI) est déjà en ligne

23 avril 2018

David ConradDavid Conrad, SVP and Chief Technology Officer (CTO)

J'ai le plaisir d'annoncer que nous avons lancé aujourd'hui le site de commentaires sur l'ITI (feedback.icann.org). Comme je l'ai expliqué dans d'autres billets de blog et aux séances de l'ICANN60 et l'ICANN61 consacrées à cette question, ce site a pour objectif de permettre à la communauté de l'ICANN (vous) de partager ses réactions à propos du contenu et des fonctionnalités sur lesquelles travaille l'équipe de l'ITI pour améliorer la repérabilité, la transparence et l'accessibilité des contenus publics de l'ICANN.

Le premier élément par rapport auquel nous cherchons à connaître votre avis est la liste mise à jour d'Acronymes et termes qui vient remplacer la fonctionnalité existante. Notre mise à jour multiplie par deux le nombre de termes disponibles, avec des définitions actualisées et une fonctionnalité de recherche améliorée. Contrairement au reste du projet ITI, nous lancerons cette fonctionnalité mise à jour sur le site web actuel de l'ICANN https://icann.org, avant le 31 mai 2018. Vous avez jusqu'au 30 avril 2018, à 23h59 UTC pour envoyer vos commentaires sur la mise à jour proposée pour la fonctionnalité Acronymes et termes. N'hésitez pas à vous rendre sur feedback.icann.org pour faire vous-même l'expérience des changements effectués et répondre à une petite enquête.

Comment fonctionne le site de commentaires sur l'ITI

L'équipe de l'ITI publiera régulièrement des documents, des maquettes ou des démonstrations vidéo des nouveaux contenus et fonctionnalités. Vous trouverez les contenus ou fonctionnalités proposés à la page d'accueil, sous la rubrique « Votre avis nous intéresse » (Feedback needed, en anglais). Chaque élément est associé à une date limite de réception de commentaires. Vous n'avez qu'à cliquer sur l'élément qui vous intéresse. Une nouvelle page s'ouvrira, où vous aurez l'option de télécharger une maquette ou de regarder une démonstration vidéo. Une fois que vous aurez fini, cliquez sur la touche « Feedback » pour répondre à une petite enquête ou envoyez votre réaction par courriel à informationtransparency@icann.org.

Après la date limite de réception de commentaires, l'équipe de l'ITI collectera et publiera tous les retours reçus à travers le site feedback.icann.org. Tous les résultats de l'enquête publiés seront anonymes, sauf demande contraire du participant.

Nous examinerons tous les commentaires et ferons de notre mieux pour en tenir compte, en accordant la priorité aux suggestions qui contribuent à la réalisation de l'objectif d'améliorer la repérabilité, l'accessibilité et la transparence de nos contenus.

Dates limites pour l'envoi de commentaires

Nous avons des délais serrés pour les commentaires de la communauté : une semaine pour chaque nouvel élément proposé. Pourquoi ? Parce que nous devons respecter un calendrier de développement rigoureux pour nous assurer que le projet soit fini dans les temps, sans dépassement du budget. Cependant, le site feedback.icann.org n'est pas le seul moyen dont vous disposez pour partager votre avis. L'Initiative met à disposition d'autres possibilités de se renseigner sur l'ITI et de faire parvenir des commentaires, à savoir :

  • des séances régulières aux réunions publiques de l'CANN ;
  • des séances spécifiques ou des séminaires en ligne sur demande adressés aux organisations de soutien et comités consultatifs (SO/AC), ou bien des appels à commentaires publics pour la présentation de fonctionnalités ou de contenus spécifiques ;
  • des billets de blog et des bulletins d'information mensuels ;
  • par courriel à informationtransparency@icann.org.

Traduction du site de commentaires

Comme on l'a expliqué avant, nous travaillons à un rythme de développement intense. Cela limite notre capacité à traduire le site de commentaires feedback.icann.org ainsi que son enquête. Malgré cela, si vous souhaitez partager un commentaire dans une langue autre que l'anglais, n'hésitez pas à nous envoyer un courriel à informationtransparency@icann.org. Il est important de rappeler qu'un des principaux objectifs de l'ITI est d'aboutir à un site web https://icann.org multilingue. Finir le projet dans les meilleurs délais nous permettra d'atteindre cet objectif plus vite.

Objectifs de l'ITI

L'ITI n'a pas pour but la refonte du site https://icann.org. L'équipe travaille à améliorer votre expérience en tant qu'utilisateur (UX) du site https://icann.org et consacre principalement ses efforts à :

  • mettre en place une gouvernance éditoriale, à travers des procédures de travail obligatoires et la création d'une taxonomie cohérente et multilingue ;
  • construire de nouvelles infrastructures techniques, parmi lesquelles figure le premier système de gestion documentaire (DMS) pour l'ICANN et un nouveau système de gestion de contenu (CMS). Cette nouvelle infrastructure permettra d'assurer cette gouvernance et d'améliorer la repérabilité des contenus.

Une grande partie de cet effort fait en amont ne sera pas disponible sur le site de commentaires pour que vous puissiez l'évaluer, mais nous vous montrerons les bénéfices attendus de ce travail à travers les contenus et les fonctionnalités que nous partagerons.

Point d'étape de l'ITI

L'équipe de l'ITI a travaillé dur pour achever le travail en amont que j'ai mentionné ci-dessus. Depuis le lancement de l'initiative, en janvier 2018, nous avons complété les tâches suivantes :

  • mise en place des éléments de base du DMS et du CMS, et intégration entre les deux plateformes ;
  • audit de 60% des contenus et création d'une taxonomie ;
  • entretiens avec les dirigeants des SO et AC, des titulaires de noms de domaine, des bureaux d'enregistrement, des boursiers et d'autres parties prenantes.

Nous commençons également à nous pencher sur les aspects suivants :

  • modélisation des contenus, création de flux de travail et application de la gouvernance éditoriale dans le DMS ;
  • directives d'accessibilité et planification de la mise en œuvre d'un site multilingue.

L'ITI achèvera son travail en décembre 2019.

Contexte de l'ITI

Pour ceux qui ne seraient pas familiarisés avec l'ITI, vous pouvez découvrir de quoi il s'agit et quels en seront les bénéfices pour la communauté dans mon blog de lancement.

Pour en savoir plus sur comment l'audit de contenus et la taxonomie pourront améliorer la repérabilité, je vous invite à lire mon billet de blog de janvier.

Nous avons également décrit les différences entre l'ITI et l'Initiative d'ouverture des données (ODI) dans notre billet de blog publié avant l'ICANN61.

Nous avons besoin de votre avis

N'oubliez pas que nous avons besoin de votre contribution pour apporter des améliorations spécifiques à la repérabilité, la transparence et l'accessibilité des contenus dont vous avez besoin et auxquels vous souhaitez accéder.

N'hésitez à vous rendre sur le site de commentaires sur l'ITI et à nous envoyer un courriel à tout moment à informationtransparency@icann.org.

David Conrad
David Conrad
SVP and Chief Technology Officer (CTO)

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