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Point d’étape sur l’Initiative relative à la transparence des informations : nouveaux contenus de l’ICANN ajoutés sur https://icann.org et publications à venir

8 mars 2022
Par Sally Newell CohenSally Newell Cohen

Près d'un an s'est écoulé depuis le lancement de notre première initiative relative à la transparence des informations (ITI), en mars 2021. Depuis, l'équipe n'a cessé d'améliorer les contenus et d'ajouter régulièrement de nouvelles fonctionnalités sur le site https://icann.org. Ces contenus améliorés concernent les annonces, les billets de blog, les contrats de registre, les acronymes et termes, les bureaux d'enregistrement accrédités, les commentaires publics, les abonnements aux actualités de l'ICANN, le portail des carrières et tout dernièrement la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales.

Lisez le billet de Mandy Carver, vice-présidente de l'ICANN en charge de la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales, pour en savoir plus sur les nouvelles pages consacrées à l'équipe chargée de la relation avec les gouvernements et organisations intergouvernementales.

Depuis mars 2021, l'équipe de l'ITI a amélioré des milliers de pages et de fichiers et a mis ces contenus à la disposition directe de notre communauté de l'ICANN par le biais de notre nouveau système de gestion documentaire (DMS) et de notre nouveau système de gestion de contenus (CMS). L'équipe a également appliqué notre nouvelle taxonomie et notre nouvelle architecture d'information (IA). Ces améliorations comprennent :

  • la recherche par mot(s) clé(s) dans les fichiers et les pages ;
  • des filtres de recherche (date, autres filtres pertinents) ;
  • la possibilité de télécharger les résultats de recherche dans un fichier csv ;
  • une mise en page et une expérience utilisateur améliorées ;
  • une navigation multilingue pour certains contenus ;
  • l'optimisation de la navigation mobile et l'amélioration de l'accessibilité ;
  • l'abonnement à des alertes lorsque des nouveaux contenus sont publiés, y compris pour la soumission de commentaires publics correspondant à des consultations spécifiques ;
  • une nouvelle page intitulée Autres consultations publiques, qui permet à la communauté de disposer d'un guichet unique regroupant toutes les enquêtes de la communauté de l'ICANN ou les appels à commentaires qui ne font pas partie du processus de consultation publique ;
  • une nouvelle fonctionnalité de gestion des commentaires publics formulés permettant aux utilisateurs individuels ou aux groupes de l'ICANN de suivre leurs propres soumissions ;
  • une nouvelle fonctionnalité comprenant un formulaire guidé pour la soumission de commentaires ;
  • un affichage en temps réel du nombre de commentaires publics reçus pour chaque consultation publique ;
  • de nouvelles directives étape par étape pour la soumission de commentaires publics ;
  • un nouveau portail Carrières ;
  • une nouvelle page dans la section consacrée à l'équipe chargée des relations avec les gouvernements et les organisations internationales qui inclut des présentations de l'ICANN auprès d'organismes externes.

À venir

Il faut du temps pour améliorer les contenus actuels, appliquer la nouvelle taxonomie et la nouvelle architecture d'information (IA), et migrer ces contenus vers notre nouvelle infrastructure technique DMS et CMS. Ainsi, bien que nous nous soyons déjà attaqués à de nombreuses pages et à de nombreux fichiers, il nous reste des milliers de pages et de fichiers à améliorer. Nous avons le plaisir d'annoncer qu'au cours des prochains mois, de nouvelles sections seront ajoutées, qui portent sur :

  • des documents relatifs aux réunions du Conseil d'administration (ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, avis du secrétariat, etc.) ;
  • des pages d'aide ;
  • des pages consacrées aux nouveaux arrivants.

Ces trois nouvelles sections représentent plus de 6 000 pages et fichiers, sachant que les documents relatifs aux réunions du Conseil comptent parmi les contenus les plus complexes. Les améliorations apportées aux documents des réunions du Conseil seront similaires à celles apportées aux pages consacrées aux contrats de registre. Les utilisateurs pourront donc appliquer un certain nombre de critères leur permettant de diminuer le nombre des résultats obtenus, utiliser des mots-clés pour effectuer des recherches dans les documents des réunions du Conseil, télécharger les résultats dans un fichier csv et s'abonner à des alertes par courriel lorsque des nouveaux contenus des réunions du Conseil seront publiés.

Le lancement de ces améliorations s'accompagnera d'une série de webinaires de démonstration. N'hésitez pas à consulter cet espace pour connaître les dates et les horaires de ces séminaires.

Signaler des dysfonctionnements

Il est possible que les nouvelles modifications techniques comportent des bogues. Nous vous demandons de faire preuve de patience pendant que nous travaillons à la résolution de tout éventuel problème et de signaler tout dysfonctionnement à : informationtransparency@icann.org.

Remerciements et commentaires

Nous remercions les nombreux membres de la communauté qui nous ont fait part de leurs commentaires et nous ont soutenus tout au long de ce projet. Notre objectif est d'améliorer l'expérience des utilisateurs et la recherche de contenus dans toutes les sections du site https://icann.org en nous basant sur vos retours d'information.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'ITI, rendez-vous sur https://icann.org/iti. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à les envoyer par courriel à informationtransparency@icann.org

À propos de l'ITI

L'ITI est une activité opérationnelle destinée à améliorer la gouvernance et l'infrastructure éditoriale de l'ICANN. Ses objectifs sont les suivants :

  • créer un processus intégré, opérationnel et évolutif pour gouverner, préserver, organiser et sécuriser les contenus publics de l'ICANN ;
  • mettre en place cette gouvernance éditoriale à travers un nouveau système de gestion documentaire (DMS) qui sert de base à la gouvernance des contenus de l'ensemble de l'écosystème de l'ICANN ;
  • afficher ces contenus à travers un nouveau système de gestion de contenu (CMS) qui servira de colonne vertébrale aux sites web externes de l'ICANN ;
  • permettre une expérience utilisateur multilingue (dans les six langues de l'ONU) et viser le niveau AA de conformité aux normes d'accessibilité W3C ;
  • mettre à niveau et établir un environnement technologique durable et compatible avec tous types de contenus.

Authors

Sally Newell Cohen

Sally Newell Cohen

SVP, Global Communications and Language Services
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