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Blog du président du Conseil d’administration : ICANN66 et atelier du Conseil d'administration

22 novembre 2019

Maarten BottermanMaarten Botterman, ICANN Board Chair

Avec l'ICANN66 derrière nous, je souhaite vous remercier tous de votre participation, que ce soit à distance ou en personne. Notre rencontre à Montréal a été très productive, et je suis toujours impressionné par le dévouement et la passion à la fois de la communauté et de l'organisation ICANN.

J'aimerais prendre quelques instants pour résumer les moments forts de l'atelier du Conseil, vous donner un aperçu de la réunion générale annuelle (AGM) et passer en revue les principales résolutions que le Conseil d'administration a approuvées le dernier jour de l'AGM.

Changements au Conseil d'administration de l'ICANN

À Montréal, nous avons accueilli deux nouveaux administrateurs, Mandla Msimang et Ihab Osman, qui sont entrés en fonction lors de la réunion publique du Conseil d'administration. J'attends avec intérêt les perspectives et l'expérience que chacun d'eux y apportera. Nous avons aussi fait nos adieux aux administrateurs sortants, Cherine Chalaby et Khaled Koubaa. Je tiens à les remercier pour leurs nombreuses années de service et à leur souhaiter, au nom du Conseil, beaucoup de succès dans leurs projets futurs. Avec ces changements, la nouvelle équipe d'administrateurs du Conseil a commencé son travail.

Atelier du Conseil d'administration

En amont de l'ICANN66, le Conseil a organisé un atelier afin de se préparer pour l'AGM. Les deux premières journées ont été consacrées à des formations et à des activités d'intégration animées par Becky Burr pour les nouveaux membres du Conseil. L'objectif du Programme d'intégration est de fournir aux nouveaux membres toute l'information dont ils ont besoin pour mieux comprendre leurs devoirs, être opérationnels dès leur entrée en fonctions et interagir de manière constructive avec la communauté.

Le vendredi 1er novembre a été consacré à des discussions de nature organisationnelle et à définir la composition du Conseil pour l'année à venir. Dans l'après‑midi, plusieurs Comités du Conseil d'administration se sont réunis pour faire avancer leur travail : le Comité de gouvernance (BGC) dirigé par Becky Burr, pour compléter la liste de membres du Conseil d'administration ; suivi par le Comité des risques, dirigé par Lito Ibarra et Matthew Shears. L'accent a été mis sur 1) la gestion de l'identification des risques, 2) l'inventaire des risques et 3) la portée, la supervision et la planification du travail du Comité, ainsi que la reprise des opérations suite à une catastrophe.

Le président-directeur général de l'ICANN, Göran Marby, le président du Conseil d'administration, Cherine Chalaby, et moi-même, en ma qualité de vice-président du Conseil, avons assisté à une table ronde avec les présidents des organisations de soutien (SO) et comités consultatifs (AC) afin de discuter des questions dont nous sommes saisis. Plus tard, nous avons assisté à une soirée avec les dirigeants de la communauté et l'équipe de direction de l'ICANN : une excellente manière de commencer ensemble une semaine qui s'annonçait chargée.

Le samedi 2 novembre, nous avons dédié une grande partie du jour à préparer les séances de la Journée des unités constitutives. Dans le cadre de cette préparation, nous avons fait un point d'étape sur les progrès accomplis dans l'élaboration d'un plan de travail pour mettre en œuvre les trois plans clés qui façonneront l'avenir de l'ICANN : le plan stratégique pour les exercices fiscaux 2021-2025 (FY21-25), le plan opérationnel et financier pour les exercices fiscaux 2021 à 2025 et le plan de travail pour améliorer l'efficacité du modèle multipartite de l'ICANN. Brian Cute a été chargé de donner une mise à jour sur ce dernier plan. La séance a également inclus une présentation de l'organisation ICANN sur l'état d'avancement du travail de tous les SO et AC, y compris dans le domaine de l'élaboration des politiques.

Plus tard, Becky a animé une séance publique où Donna Austin, présidente du Groupe des représentants des opérateurs de registre, et Graeme Bunton, président du Groupe des représentants des bureaux d'enregistrement, nous ont expliqué le rôle que jouent les opérateurs de registre et les bureaux d'enregistrement dans la communauté de l'ICANN et dans le marché du système des noms de domaine (DNS). Ces séances éducatives permettent au Conseil d'administration de mieux comprendre quel est l'impact de ses décisions sur l'écosystème de l'Internet. Nous avons également discuté de l'utilité de rendre ces informations disponibles pour l'ensemble de la communauté, afin de mieux la sensibiliser aux enjeux de ses différentes parties. La journée s'est achevée avec une présentation faite à l'ensemble des membres du Conseil d'administration sur l'état d'avancement des efforts liés au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le dimanche 3 novembre, le Conseil d'administration a assisté au Forum de la communauté consacré aux décisions d'approbation, où la communauté habilitée a approuvé un amendement des statuts fondamentaux portant sur la composition de l'équipe chargée de la révision des fonctions IANA relatives au nommage. Nous avons également tenu une séance publique du Conseil d'administration. Les résolutions approuvées lors de cette réunion sont disponibles ici. Sous la direction de Sarah Deutsch, nous avons conclu la matinée avec une examen des états financiers vérifiés de l'exercice fiscal 2019, qui ont été une fois de plus accompagnés d'un rapport « sans réserve » établi par le cabinet d'audit.

Pendant le déjeuner, nous avons rejoint nos collèges de l'Organisation de soutien aux extensions génériques (GNSO) pour notre première interaction avec la communauté, qui s'est avérée à la fois animée et constructive. Ensuite, Becky Burr et Avri Doria ont animé une séance sur les priorités, la faisabilité et l'optimisation des révisions de l'ICANN. Au cours de l'année dernière, il est devenu évident que nous devons réfléchir à la manière dont nous menons ces révisions. Personne n'y gagne si elles deviennent un lourd fardeau. Il est donc important de trouver un moyen pour que la communauté classe les recommandations par priorité afin qu'elles puissent être mises en œuvre de manière efficace et durable.

Plus tard, Göran et son équipe ont présenté au Conseil d'administration un compte‑rendu sur l'état de situation du contrat de .com, et Avri a dirigé une séance destinée à faire avancer notre réflexion sur les conditions-cadre les plus importantes à établir pour la prochaine série de domaines de premier niveau (TLD), en attendant les décisions de la communauté en matière de politiques. La fin de la journée a été consacrée à préparer la décision du Conseil relative à la mise en œuvre des recommandations de la piste de travail 2 (WS2) du groupe de travail intercommunautaire chargé du renforcement de la responsabilité de l'ICANN (CCWG‑Responsabilité). Nous avons également conclu notre travail sur la composition du Conseil d'administration.

Réunion générale annuelle

Notre rencontre à Montréal a été, une fois de plus, très productive. On a du mal à croire que tant de choses se sont passées en à peine une poignée de jours ! Plus de 1 750 participants se sont donné rendez-vous au Palais des Congrès de Montréal pour prendre part à des séances qui figurent parmi les plus animées auxquelles nous avons pu assister lors des réunions de l'ICANN. Montréal a également accueilli le troisième Sommet At-Large (ATLAS), une réunion qui rassemble tous les cinq ans des participants clés de la communauté At-Large. Des progrès ont été accomplis par rapport à des dossiers importants tels que le renforcement de l'efficacité des recommandations issues des révisions de l'ICANN, la mise en œuvre du Cadre d'intérêt public, l'évolution du modèle multipartite et l'utilisation malveillante du DNS.

Cette réunion a été aussi l'occasion de reconnaître le travail acharné d'un grand nombre de membres de la communauté de l'ICANN. Lundi, lors de la cérémonie d'ouverture, le président du Conseil d'administration sortant, Cherine Chalaby, s'est vu décerner le prix du leadership de l'ICANN par Göran Marby. Difficile de trouver meilleur lauréat. Au cours de ses neuf années de service au sein du Conseil d'administration de l'ICANN, Cherine a incarné l'esprit des vrais leaders. Nous avons aussi eu l'occasion de reconnaître le travail dévoué des dirigeants de notre communauté lors d'une cérémonie tenue pendant le deuxième Forum public.

En même temps, l'ICANN66 a été pour beaucoup d'entre nous, l'occasion de rappeler et d'honorer l'héritage de notre cher collègue Tarek Kamel, pendant une séance d'hommage très spéciale. Tarek a été à la fois un mentor, un ami, un pionnier, un père et un mari dévoué. Je vous remercie tous de nous avoir rejoints pour commémorer et célébrer sa vie. Il nous manquera beaucoup, mais sa mémoire sera perpétuée dans notre communauté et dans nos cœurs. Nous avons également rendu hommage à Don Blumenthal, dont j'ai profondément apprécié l'amitié au fil des années. Don a travaillé sans relâche à faire de l'Internet un meilleur endroit, en consacrant ses efforts à la lutte contre les abus en tant que membre dévoué du Comité consultatif sur la sécurité et la stabilité (SSAC). Pour lui rendre hommage, le « dîner technique » auquel sont invités les membres de la communauté technique sera désormais rebaptisé le « dîner Don Blumenthal ».

Réunion du Conseil d'administration

Le dernier jour de notre AGM, le Conseil d'administration a tenu deux réunions : une réunion ordinaire et une réunion organisationnelle. Un nombre important de résolutions y ont été adoptées, que vous pouvez lire ici. J'aimerais attirer votre attention sur un certain nombre de ces résolutions.

Réunion ordinaire

  • Le Conseil d'administration a demandé au PDG d'engager le dialogue et de faciliter toutes les démarches visant à conclure les marchés et à effectuer les déboursements nécessaires pour réserver le centre de conventions et les hôtels pour la réunion publique de l'ICANN qui se tiendra à San Juan, Porto Rico, en mars 2022.
  • Il a été résolu de reporter la mise en conformité avec la politique de transition relative au WHOIS détaillé jusqu'à ce que l'équipe de révision de la mise en œuvre (IRT) de la politique sur les données d'enregistrement des noms génériques de premier niveau (gTLD) ait conclu sa révision et établi un calendrier estimé pour les recommandations de l'équipe responsable du processus accéléré d'élaboration de politiques (EPDP) ; que l'organisation ICANN et l'IRT aient fourni au Conseil de la GNSO les informations nécessaires concernant l'impact des recommandations de l'équipe EPDP ; et que le Conseil de la GNSO ait décidé de mettre à jour les politiques et procédures pertinentes ayant un impact sur la politique de transition relative au WHOIS détaillé.
  • Le Conseil d'administration a approuvé un financement supplémentaire pour la deuxième révision de la sécurité, la stabilité et la résilience (SSR2).
    • Le Conseil d'administration reste engagé à veiller à ce que toutes les révisions prévues dans les statuts constitutifs, y compris la SSR2, soient effectuées de manière appropriée et complète.
  • Il a été résolu que le Conseil d'administration demande au groupe de travail en charge de la mise en œuvre de la révision du Comité de nomination (NomCom) de commencer la mise en œuvre, conformément au plan de mise en œuvre détaillé de la révision du NomCom, et qu'il fournisse au Comité du Conseil d'administration chargé de l'efficacité organisationnelle (OEC) des rapports d'étape écrits tous les six mois.
    • Le Conseil d'administration remercie les membres du groupe pour leurs efforts et leur souhaite beaucoup de succès dans leur travail.
  • Conformément à l'article 27 des statuts constitutifs, le Conseil d'administration est tenu de considérer les recommandations consensuelles issues du CCWG‑Responsabilité WS2. Le 9 novembre 2018, l'équipe chargée de la WS2 a présenté son Rapport final au Conseil d'administration, après avoir obtenu l'approbation des organisations signataires de sa charte. Le Conseil d'administration a résolu d'approuver chacune des recommandations consensuelles et a demandé au président‑directeur général de l'ICANN de procéder à leur mise en œuvre, de fournir des rapports d'avancement de la mise en œuvre au Conseil d'administration et de notifier l'adoption de ces recommandations aux groupes concernés de la communauté.
    • Le Conseil d'administration remercie les membres de l'équipe CCWG-Responsabilité WS2 pour leur dévouement et leur travail acharné pendant ces deux années, qui a permis d'aboutir au rapport final et aux recommandations consensuelles.
  • Le Conseil d'administration a ordonné au président-directeur général de l'ICANN de publier la charte finale, les procédures opérationnelles et le plan de travail du groupe de travail sur la gouvernance (GWG) du système des serveurs racine (RSS).
    • Le Conseil remercie le Comité consultatif du système des serveurs racine (RSSAC) pour son travail sur le RSSAC037 et le RSSAC038, ainsi que pour son aide dans la préparation du « Document de réflexion sur un processus communautaire pour élaborer un modèle final basé sur le RSSAC037 » et du projet de charte GWG.

Il s'agit d'un exemple des nombreuses résolutions que le Conseil d'administration de l'ICANN a approuvées pendant la réunion de Montréal. Nous avons également ratifié le Protocole d'accord de l'Organisation de soutien à l'adressage et conclu d'autres dossiers importants. Je vous encourage une fois de plus à lire l'intégralité de ces résolutions.

Réunion organisationnelle

Pendant la réunion organisationnelle du Conseil d'administration, nous avons adopté la composition complète du Conseil d'administration, qui inclut la désignation formelle du président (moi-même) et du vice-président (León Sánchez). Nous avons également résolu de réélire Lise Fuhr au siège 1 du Conseil d'administration de l'entité Identificateurs techniques publics (PTI) et d'élire Jia-Rong Low au siège 3 du Conseil d'administration de la PTI. Leurs mandats arriveront à échéance à la réunion annuelle des membres, en 2022.

Le Conseil d'administration a déjà commencé son travail pour l'exercice fiscal 2020. Je vous encourage fortement à lire le blog de mon prédécesseur, Cherine Chalaby, à propos des activités et des priorités du Conseil d'administration pour l'exercice fiscal 2020. Vous y trouverez un excellent aperçu des principaux chantiers sur lesquels se concentrera le Conseil d'administration pendant l'année fiscale.

Je souhaite remercier tous ceux qui ont participé à l'ICANN66 ; rien de cela ne serait possible sans votre dévouement au modèle multipartite. Nous sommes résolus à faire avancer notre travail ensemble. J'espère vous voir tous à l'ICANN67 à Cancun (Mexique), en mars 2020, ou avant.

Maarten Botterman
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ICANN Board Chair

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