يجتمع مجلس ICANN اجتماعاً على شكل ورشة عمل ثلاث مرات في السنة، فيما بين اجتماعات ICANN. وخلال ورش العمل المكثفة تلك، يقوم المجلس، مدعوماً من طرف كبار أعضاء فريق ICANN، بالاجتماع من أجل الاعتبار العميق لقضايا ICANN المهمة وفي الوقت المناسب. نيابة عن المجلس، تقرير ماركوس كومر وجورج سادوسكي حول اجتماعنا الأخير، في 13-15 ماي في أمستردام.
وقد تم عقد هذا الاجتماع في وقت حرج لمؤسسة ICANN وللمجلس. لقد رحبنا بمديرنا التنفيذي ورئيسنا الجديد غوران ماربي في ورشة عمله الأولى، وكذلك بيكي بور، عضونا المؤقت في المجلس والذي يتولى منصب بروس تونكين في نهاية ICANN57 في أكتوبر. وقد كنا جد مسرورين بحضورهما كليهما معنا.
وكما يمكنكم أن تتخيلوا، فقد ركزنا على المواضيع المتعلقة بانتقال الإشراف على IANA. وقد تلقينا تحديثاً من إدارة ICANN حول وضع الانتقال وكل أجزائه المختلفة - بما في ذلك وضع التخطيط المسبق لتنفيذ IANA ما بعد الانتقال (PTI) والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع شركائنا.
وقد خصصنا جلسة لفهم اللوائح الداخلية الجديدة والتعليقات العامة المستلمة لحد الآن. وقد كنا نولي اهتماماً كبيراً لهذا المجال المهم، لضمان أن المجلس مستعد للتصويت عليها بعد انتهاء التعليق العام.
ومع تركيزنا على العناصر التي توجه الانتقال، فقد خصصنا أيضاً وقتاً لفهم عمل ما بعد انتقال المنظمة. كيف يؤثر الانتقال على ما نقوم به وكيف نقوم به؟ وكيف نجلب القيم الجوهرية داخل ICANN والمنظمة؟ وكيف نتواصل ونشارك بشكل مختلف كمنظمة ICANN بعد الانتقال؟ هذا جزء من مناقشة مستمرة يعتبرها المجلس بجدية - وإنه من مسؤوليتنا التأكد من أننا والمنظمة مستعدون للمستقبل.
وكجزء من النظر للمستقبل، طلبنا من غوران أن يشارك ملاحظاته الأولية حول المنظمة، وكذلك مقاربته، وأولوياته وخططه الأولية. وفي حين أننا سنترك الأمر لغوران ليتحدث عن هذا بمجرد استلامه الرسمي لمنصبه لاحقاً هذا الشهر، فإن هذه المناقشة أدت بنا إلى التفكير في الأدوار والمسؤوليات المختلفة لمجلس ICANN، وإدارة ICANN، ومجتمع ICANN في عالم ما بعد الانتقال. وقد تحدثنا أيضاً عن طرق هيكلة اتصالات المجلس-المدير التنفيذي، من أجل خدمة أفضل للمنظمة والمجتمع مستقبلاً.
وقد كنا جميعاً نتحدث عن الثقة مؤخراً، وقد أعطت ورشة العمل للمجلس فرصة للنظر بعمق في ما يمكننا القيام به لبناء الثقة بين ICANN كمنظمة وكل أصحاب المصلحة فيها. وهذه أيضاً مناقشة مستمرة، ونشارك فيها جميعاً. وخلال ورشة العمل، اعتبرنا الخطوات الملموسة التي يمكن أن يتخذها المجلس للرفع من شفافيتنا ومساءلتنا. وقد اتفقنا على نشر النصوص و/أو تسجيلات جلساتنا التداولية، نتيجة لهذه المناقشة، وأصدرنا قراراً يطلب من غوران وفريقه تطوير خطة لتنفيذ هذا الإجراء الجديد، وأيضاً ضمان أننا نحترم السرية، حسب الضرورة. نعلم أن هناك الكثير من الاهتمام باجتماعاتنا ومناقشاتنا، ونحن نتطلع لمراجعة مقترح غوران في هلسنكي.
وإضافة إلى مراجعة تفصيلية لمشروع موازنة السنة المالية 2017، ناقشنا وضع خطة KSK Rollover والتخطيط الجاري لتوقع وتخفيف الأخطار ذات الصلة. ناقشنا الجهود الحالية لتحديث معايير السلوك المتوقعة في ICANN، ونظرنا أيضاً في مشروع إطار عمل المبادئ لفرق العمل عبر المجتمع.
وقد كان جدول أعمالنا في ورشة العمل هذه طموحة، حيث لم نتمكن من العمل على كل شيء في جدول الأعمال. مثلاً، خططنا لمناقشة نموذج التطوع في ICANN، بما في ذلك مجموعة المتطوعين، وتعب المتطوعين، والطرق لمساعدة مجتمعنا النامي على العمل معاً بشكل أكثر فعالية. وسنقوم بمناقشة هذا في فرصتنا المقبلة.
وقد قمنا أيضاً بعقد اجتماع رسمي للمجلس (يمكنكم الاطلاع على التفاصيل الرسمية على صفحتنا للمجلس) ومجموعة من اجتماعات اللجنة، من التدقيق، والمخاطر والمالية إلى الحوكمة والفعالية التنظيمية. وقد تضمن اجتماع المجلس مناقشة طويلة حول مكان انعقاد ICANN57 والتحديات التي رأيناها جميعاً في الإقامة والانتقال. ويلخص أكرم مشاعرنا الجماعية بشكل جيد في مدونته. نحن جميعاً نأسف جداً لأننا لن نذهب إلى بورتو ريكو في أكتوبر المقبل، لكننا نتطلع كثيراً للرجوع إلى هناك قريباً.