Trois fois par an, entre les réunions de l'ICANN, le Conseil d'administration se réunit dans des ateliers. Au cours de ces ateliers intensifs, le Conseil d'administration, soutenu par les principaux membres de l'équipe de l'ICANN, se réunit pour faire un examen approfondi des questions importantes et opportunes de l'ICANN. Au nom du Conseil, Markus Kummer et George Sadowsky ont préparé le rapport suivant sur notre réunion récente, tenue du 13 au 15 mai à Amsterdam.
Cette réunion s'est déroulée à un moment critique pour l'ICANN et pour le Conseil d'administration. Nous avons accueilli notre nouveau Président-directeur général Göran Marby à son premier atelier, ainsi que Becky Burr, notre membre élue du Conseil d'administration qui prendra le siège de Bruce Tonkin à la fin de la 57e réunion de l'ICANN en octobre. Nous étions ravis de les avoir tous les deux parmi nous.
Comme vous pouvez l'imaginer, nous nous sommes concentrés sur des sujets liés au transfert de la supervision de l'IANA. Nous avons reçu une mise à jour de l'équipe de direction de l'ICANN sur l'état de la transition et de toutes ses composantes, y compris l'état des lieux de la planification préalable pour la mise en œuvre de l'IANA après-transition (PTI) et les contrats et les conventions de service (SLA) avec nos partenaires.
Nous avons consacré une séance à comprendre les nouveaux statuts constitutifs et les commentaires reçus du public jusqu'à présent. Nous nous sommes particulièrement concentrés sur ce domaine critique pour nous assurer que le Conseil sera prêt à passer au vote à la fin de la consultation publique.
Bien que nous nous soyons centrés sur les éléments préalables à la transition, nous avons aussi consacré du temps à comprendre le travail de l'organisation après la transition. Quel est l'impact de la transition sur ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons ? Comment intégrer les valeurs fondamentales à l'ICANN et à l'organisation ? Comment communiquer et nous engager différemment en tant que ICANN après-transition ? Cela fait partie d'une discussion en cours que le Conseil d'administration prend très au sérieux : nous sommes responsables de garantir que nous, et l'organisation, serons prêts pour l'avenir.
Dans le cadre des discussions concernant l'avenir, nous avons demandé à Göran de partager ses observations préliminaires concernant l'organisation, ainsi que son approche initiale, ses plans et ses priorités. Nous donnerons l'occasion à Göran d'en parler une fois qu'il aura officiellement rempli son poste vers la fin de ce mois-ci, mais ce débat nous a fait réfléchir sur les divers rôles et responsabilités du Conseil d'administration de l'ICANN, de l'équipe de direction de l'ICANN et de la communauté de l'ICANN après la transition. Nous avons également considéré des moyens de structurer les communications entre le Conseil d'administration et le PDG dans le but de mieux desservir l'organisation et la communauté dans l'avenir.
Ces dernier temps, nous avons tous parlé de la confiance, et l'atelier a donné au Conseil l'occasion d'adopter un regard critique sur ce que nous pouvons faire pour générer de la confiance entre l'ICANN en tant qu'organisation et toutes ses parties prenantes. Cette discussion est aussi en cours et nous y avons tous des partis pris. Au cours de l'atelier, nous avons examiné des mesures concrètes que le Conseil d'administration pourrait prendre pour renforcer sa transparence et sa responsabilité. Nous avons accepté de publier les transcriptions et / ou les enregistrements de nos séances délibératives et, à la suite de cette discussion, nous avons adopté une résolution pour demander à Göran et à son équipe d'élaborer un plan pour la mise en œuvre de cette nouvelle procédure, assurant en même temps le respect de la confidentialité, le cas échéant. Nous savons qu'il y a beaucoup d'intérêt à nos réunions et discussions et nous avons hâte d'examiner la proposition de Göran à Helsinki.
En plus de réviser en détail le budget préliminaire de l'exercice fiscal 2017, nous avons discuté de l'état de la planification du roulement de la clé de signature de clé (KSK) et la planification en cours pour anticiper et atténuer les risques connexes. Par la suite, nous avons discuté des efforts actuels pour mettre à jour les normes de comportement attendu de l'ICANN et nous avons également examiné la version préliminaire du cadre des principes applicables aux groupes de travail intercommunautaires.
Notre ordre du jour pour cet atelier était ambitieux, et nous n'avons pas pu tout traiter. Par exemple, nous avions prévu de discuter du modèle de bénévoles de l'ICANN, y compris le bassin des bénévoles et leur fatigue, ainsi que les manières d'aider notre communauté grandissante à travailler plus efficacement en collaboration. Nous allons reprendre la question lors de notre prochaine réunion.
Nous avons également tenu une réunion formelle du Conseil d'administration (vous pouvez y trouver les détails formels sur notre page du Conseil d'administration) et un ensemble de réunions des comités d'audit, des risques, des finances, de gouvernance et d'efficacité organisationnelle, entre autres. Pendant la réunion du Conseil nous avons mené une longue discussion sur l'emplacement de la 57e réunion de l'ICANN et les difficultés associées à la décision de la tenir au siège prévu ou ailleurs. Akram résume très bien nos sentiments collectifs dans son blog. Nous regrettons tous énormément ne pas nous rendre à Puerto Rico en octobre prochain, mais nous nous attendons à y retourner bientôt.