ar

تحسين اجتماعاتنا العامة: التسلسل الزمني والمعالم

24 نوفمبر 2020

Sally CostertonSally Costerton, SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEODavid OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support

في مدونة شهر أكتوبر 2020 التي نشرت، تناول رئيس ICANN ومديرها التنفيذي السيد يوران ماربي الخطوات التي يتخذها مجلس إدارة ICANN والمنظمة نفسها بناءً على طلب المجتمع للعمل على تسهيل إجراء حوارات لتحسين دعمنا لاجتماعات ICANN العامة. وخلال هذه المشاركة سنقوم بتقييم فاعلية اجتماعاتنا العامة وتحديد ماهي التحسينات المطلوب إجراؤها على الاجتماعات لدعم عمل المجتمع وسنتناول المزايا التي ينبغي تضمينها في عودتنا للاجتماعات المنعقدة وجهاً لوجه من الآن فصاعداً. الهدف من ذلك هو تقديم التوصيات الى مجلس الإدارة للنظر فيها وتنفيذ التوصيات المعتمدة وفقاً لذلك.

منهجية السعي لجمع تعقيبات المجتمع

لقد عملت المنظمة مع مجلس الإدارة والمجتمع لتقديم الوسائل التالية التي من خلالها يمكن للمجتمع المشاركة بمداخلاته حول تحسين الاجتماعات العامة.

  • تم وضع استبيان ووزّع الى رؤساء المنظمات الداعمة واللجان الاستشارية (SO/AC). وقام كل رئيس بعد ذلك بتوزيع الاستبيان الى أعضاء كل منهم. وقام الأعضاء بدورهم بالاجابة على اسئلة الاستبيان.
  • وتمت مشاركة نتائج الاستبيان مع رؤساء SO/AC.
  • وخلال اجتماع ICANN69 استضاف مجلس الإدارة جلسة لجمع التعقيبات من المجتمع.

بالإضافة الى ذلك، لقد كان لمنظمة ICANN ولرؤساء المنظمات الداعمة واللجان الاستشارية SO/AC وممثليهم المشاركين في مجموعة التخطيط المجتمعية لاجتماعات ICANN نقاشات جارية حول السبل التي يمكن من خلالها أن تؤثر الاجتماعات العامة الافتراضية التي عقدت في 2020 على عمل المجتمع والحاجة الى دعم المنظمة.

نتائج الاستبيان وجلسات اجتماع ICANN69

نود أن نتقدم بالشكر لأعضاء مجتمعنا لوقتهم في اكمال الاستبيان. حيث أكمل أكثر من 170 مشارك من المشاركين الاستبيان ممثلين مدىً واسعاً من SO/AC ومجموعات الدوائر والمجموعات الإقليمية. ونود أيضاً أن نشكر كافة الذين حضروا جلسة التركيز على الاجتماعات خلال ICANN69. وشارك أكثر من 340 من أصحاب المصلحة في كل الجلسة أو في أجزاء منها، الأمر الذي جعلها في الترتيب السابع من حيث الجلسات الأكثر حضوراً خلال اجتماع ICANN69. إن تعقيباتكم مهمة للغاية لتقييم وتحسين اجتماعاتنا العامة.

التسلسل الزمني لتحليل نتائج الاستبيان وورقة التوصيات المقدمة الى مجلس الإدارة

كما أشير إليه في أعلاه، لقد أكملنا ثلاث معالم هامة في هذه العملية وبقيت الخطوات التالية:

  • يقوم رؤساء SO/AC بتحليل نتائج الاستبيان بالنيابة عن أعضائهم وسيقوموا بتقديم أجوبة المشاركين لكل منظمة داعمة ولجنة استشارية وذلك بناءً على نتائج نقاشاتهم الداخلية مع المنظمة ومع بعضهم البعض.
  • وباستخدم هذه النتائج التي تم جمعها، ستقوم المنظمة بوضع مسودة تقرير بخصوص التوصيات لأجل إجراء المزيد من المناقشات مع رؤساء SO/AC.
  • وستقوم المنظمة بتضمين التعقيبات الواردة من رؤساء SO/AC ونشر التقرير النهائي ليطلع عليه المجتمع.
  • وفي شهر كانون الثاني (يناير) 2021، سيتم مشاركة تقرير التوصيات مع مجلس الإدارة لأجل النظر فيه ومناقشته.

مرة أخرى، نود أن نتقدم بالشكر للمجتمع لمشاركتكم ومساهمتكم في هذا الجهد الهام. نحن نعلم أن صيغة الاجتماعات الافتراضية لم تكن بالأمر الهين؛ حيث أنه ليس من السهل المشاركة والتنقل من اتصال لآخر عبر غرف منصة زووم لإتمام العمل. فالتفاني والصبر والقدرة على التكيّف التي أبديتموها خلال هذا الوقت العسير يُعّدّون أمراً ملهماً وأن مجلس الإدارة والمنظمة ملتزمون بتحسين تجربتكم خلال الاجتماعات.

إن الاجتماعات العامة جزء هام لنموذج أصحاب المصلحة المتعددين ونحن مواظبون على التزامنا بإجراء أنواع التحسينات الملحوظة التي تهمّكم.

Sally Costerton
Sally Costerton
SVP, Global Stakeholder Engagement, Senior Advisor to the President and CEO

Sally Costerton

Read biographyRead biography
David Olive
David Olive
SVP, Policy Development Support

David Olive

Read biographyRead biography