لجنة الفاعلية التنظيمية (OEC) لمجلس الإدارة هي اللجنة المسؤولة عن قيادة مراجعة ورقابة مجلس إدارة ICANN في عدة مجالات، مثل المراجعات التنظيمية والمراجعات الخاصة التي تفرضها اللوائح.
يتضمن التقرير النهائي لفريق مراجعة المساءلة والشفافية الثالثة (ATRT3) خمس توصيات مكونة من 15 مكونًا، أحدها إعداد مراجعة شاملة تُجرى بشكل مكرر. تنص مراجعة ATRT3 على أن نطاق المراجعة الشاملة سيكون لمراجعة "جهود التحسين المستمر للمنظمات الداعمة (SO) واللجان الاستشارية (AC) ولجنة الترشيح (NomCom) استنادًا إلى الممارسات الجيدة؛ فاعلية مختلف آليات التعاون المتبادل بين المنظمات الداعمة SO واللجان الاستشارية AC ولجنة الترشيح NomCom؛ مساءلة SO / AC أو الكيانات المكونة لأعضائها ودوائرها المرتبطة بها، بالإضافة إلى مراجعة SO / AC / NomCom ككل لتحديد ما إذا كان لوجودهم غرض في هيكل ICANN أو إن كان من المستحسن إجراء أي تغييرات في الهياكل والعمليات لتحسين الفاعللية الشاملة لمنظمة ICANN وكذلك ضمان التمثيل الأمثل لوجهات نظر المجتمع."
ووفقًا لترتيب الأولويات والموارد المتاحة، وجّه مجلس الإدارة منظمة ICANN لبدء أول مراجعة شاملة كبرنامج تجريبي يتم تشغيله وفقًا للشروط المرجعية أو النظام الداخلي (TOR) المتفق عليها (أو عليه) من قبل المجتمع والعناصر ذات الصلة من معايير تشغيل المراجعات الخاصة.
وناقشت لجنة الفاعلية التنظيمية لمجلس الإدارة (OEC) كيفية المضي قدماً في المراجعة الشاملة التجريبية في الوقت المناسب خلال اجتماعات نوفمبر (تشرين الثاني) وديسمبر (كانون الأول) 2021. وفي بداية 2022، وبالنيابة عن لجنة OEC تواصلتُ مع المسؤولين السابقين لمراجعة ATRT3 وسألتهم عن إمكانية تواجدهم واستعدادهم للعمل مع لجنة OEC لوضع شروط الخدمة TOR للمراجعة التجريبية الشاملة. وتم طرح العديد من الأسئلة والقضايا أثناء المناقشات مع المنظمات الداعمة SO واللجان الاستشارية AC التي قد تحتاج إلى معالجة شروط الخدمة الخاصة بكل منها، بما في ذلك الدرجة، إن وجدت، التي تخضع لها هياكل SO و AC الداخلية لمراجعة شاملة؛ والنظر في أدوار ومسؤوليات مختلف المنظمات الداعمة واللجان الاستشارية ومجموعات أصحاب المصلحة والفئات المستهدفة والهياكل ذات الصلة فيما يتعلق ببعضها البعض؛ والنظر في أي أنشطة جارية بالفعل من أجل التحسين المستمر في الهياكل المختلفة؛ وعلاقة العمل الجاري حالياً على تعزيز فاعلية نموذج أصحاب المصلحة المتعددين في ICANN؛ وكيفية التأكد من أن فريق المراجعة الشاملة يقترح عددًا محدودًا من التوصيات التي تعالج الثغرات أو القضايا الأكثر أهمية.
تعد المراجعة الشاملة التجريبية جهدًا تجريبيًا غير مسبوق قد يساهم في تحسين عمليات مراجعات ICANN بشكل كبير، بالإضافة إلى إطار عمل أصحاب المصلحة المتعددين الذي يمثل جوهر ICANN. ويعتبر النظام الداخلي لأي لجنة بمثابة مدخلات مهمة قابلة للتسليم لهذه المراجعة.
يتكون فريق المراجعة التجريبية الشاملة للنظام الداخلي TOR من أعضاء لجنة OEC التابعة لمجلس إدارة ICANN ورعاة ATRT3 السابقين وأعضاء آخرين في ATRT3. ويقوم ثلاثة ممثلين عن الفريق بتنسيق العمل بالتعاون الوثيق مع منظمة ICANN والخبراء المعنيين (SME). وتم عقد الاجتماع الافتتاحي لفريق النظام الداخلي TOR في 25 مارس (آذار). يتضمن الموقع المنشأ مؤخراً للمراجعة الشاملة على الصفحة الموسوعية لمنظمة ICANN روابط تؤدي لتسجيلات الاجتماعات وسجلات الاجتماعات ومعلومات الفريق.
وسيجتمع فريق مراجعة TOR التجريبية الشاملة بانتظام خلال الأشهر القادمة بهدف تسليم مسودة النظام الداخلي TOR النهائية قبل ICANN74. وسيتم نشر المسودة النهائية للتعليق العام ومشاركتها مع منظمات الدعم واللجان الاستشارية لأجل تقييمهم لها.
وأود أن أشكر أعضاء فريق TOR التجريبي للمراجعة الشاملة، وفريق دعم منظمة ICANN، وجميع أولئك الذين سيساهمون في صياغة النظام الداخلي TOR للمراجعة التي ينبغي أن تعزز عملنا في المستقبل.
