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EPDP 针对 gTLD 注册数据的《初步报告》现已发布——公共评议期现已启动

2018 年 11 月 21 日

Kurt PritzRafik Dammak

我们代表《gTLD 注册数据临时规范》快速政策制定流程 (EPDP) 团队,现高兴地宣布本团队的《初步报告》现已发布并启动了公共评议期

此前 ICANN 的博文中曾指出,ICANN 董事会已于 2018 年 5 月 25 日通过了这份《临时规范》。该规范将在自那日起的一年后失效。EPDP 团队的工作时间尤为紧迫,需要在该规范失效前制定一份替代性政策,供 ICANN 董事会审核通过。《初步报告》的发布维持了这套规范的可行性,并旨在及时为《临时规范》找到替代方案。

这份《初步报告》回应了 EPDP 团队的要求,根据章程提出的规定,解答了一系列问题,并决定《gTLD 注册数据临时规范》是否应当在未作改动时自动成为符合《通用数据保护条例 (GDPR)》的一项 ICANN 共识性政策,或是仍旧需要进行调整。

为了明确理解 GDPR 的要求和域名生态系统中的数据处理流程,EPDP 团队记录了每种数据处理的步骤、目的和合法依据。这份文件对于 EPDP 团队制定符合 GDPR 规定的解决方案是十分必要的。请参考本《报告》的附录工作表,查看这份文件。

这项工作采用了多种创新方式:同时启用 Adobe Connect 虚拟会议室,供候补成员和观察员参加会议;采用调解技能来构建共识;开发一套新的评论论坛,详情请参见下文。

这份《初步报告》为公众提供了需要考量的初步建议和问题。EPDP 团队在许多内容上达成了初步一致,但尚未建立共识。EPDP 团队成员在许多领域的讨论中并未达成一致意见。本《初步报告》描述了意见有分歧的领域,并指出公众可能需要考量和提出看法的具体问题,从而指导 EPDP 团队开展工作。

通常一项政策制定工作组的主席会赞赏团队的辛勤工作。这次,本团队的 31 名成员和 19 名候补成员在 13 周的时间内召开了 29 次全员参与的多小时会议,并分别在巴塞罗那(ICANN 公共会议期间)和洛杉矶召开了长达 45 小时的面对面会议。此外,在面对面会议期间的较短时间内,一些小组会议也得以召开。

本《初步报告》现已发布并征询公众意见,截止时间为 2018 年 12 月 21 日。EPDP 团队将阅读和考量所有评论,并继续开展其工作。

针对这一轮 EPDP,我们采用了一种新的公共评议模式来搜集意见。这种网络在线模式的采用旨在:

  • 将评论与《初步报告》中的具体章节联系起来。
  • 鼓励评论者提供对评论的理解和提出理由。
  • 促进评论分类,使得 EPDP 团队能够便捷地阅读有关任一主题的所有评论。

这套在线评论工具的功能能够对所有评论进行分类,与 EPDP 公开发布征询公众意见的《初步报告》中的具体章节联系起来。此举将促进对所收到评论进行有效深入的审核——了解评论者对问题的考量和提出理由,而不仅仅知晓他们是否赞同某一立场。除了解答本《初步报告》中提出的具体问题以外,参与者还有机会对这份《初步报告》的基本内容提出看法。

如需查看本在线表格中的所有问题,请点击此处下载微软 Word 版本。如果您无法访问在线表格,您可以直接使用微软 Word 表格提交您的反馈意见。但我们十分鼓励大家使用在线表格。请仔细阅读第一页上的说明,了解如何查看表格,并保存您的阅读进度。

为了促进透明度,所有在公共评议期中收到的评论都将通过一份自动生成的谷歌数据表 (Google Spreadsheet) 公开发布。所有评论、评论者的姓名和所属单位都将公布。电子邮件信息将被隐去。若您希望您的评论以匿名形式显示,则请在表格的适当位置输入"匿名"二字。

在公共评议期间,EPDP 团队在考量未决事项时,还将向欧洲数据保护理事会 (European Data Protection Board) 寻求有关法律问题的建议。

我们期待着大家对 EPDP 的《初步报告》提出反馈意见。我们希望提前感谢大家积极参与公共评议。

Kurt Pritz

Rafik Dammak