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增强合作:构建董事会联络人和社群团体的框架

2021 年 07 月 6 日

Maarten BottermanMaarten Botterman, ICANN Board Chair

ICANN 董事会将运营重点划分为若干责任模块,从而提高工作效率。第一个模块是对各种政策制定和跨社群倡议进行监督,包括关注董事会如何能以最佳方式支持社群的政策制定工作。我与各位董事一起,一直在从战略上思考我们设在各社群工作组和倡议中的联络人所扮演的角色。董事会和社群的有效互动是正常运转的多利益相关方模型的一个重要方面。它将帮助我们在董事会和社群的职责之间找到平衡。

因此,董事会决定编制一套指导原则和最佳实践框架,作为一项董事会运营重点,使得董事充当联络人时能够有效促进社群的各项倡议。萨拉·多伊奇 (Sarah Deutsch) 挺身而出领导了这项工作,组织我们最近的讨论并通过了一套良好的实践指南。许多董事会成员都为这轮讨论做出了贡献,包括:里昂·桑切斯 (León Sánchez)、贝基·拜耳 (Becky Burr)、艾芙丽·多利亚 (Avri Doria)、利托·伊瓦拉 (Lito Ibarra)、崔普缇·辛哈 (Tripti Sinha)、玛娜尔·伊斯梅尔 (Manal Ismail) 和马修·希尔斯 (Matthew Shears)。我想特别指出最近的一些工作成果,它们为董事会的运营和咨询工作提供了一扇重要窗口。

尽管《ICANN 章程 (ICANN Bylaws)》并未总是规定董事会成员要以联络人的身份参与社群工作,但这项职能现已得到了有机发展。随着各社群工作组处理的问题日益复杂,他们也认识到尽早与董事会展开接触是有价值的。有时,社群要求我们尽早提供意见;有时,董事会认为若要慎重行事,则需尽早参与进去。

值得澄清的是,联络人的职责是在董事会和工作组之间构建一个双向信息沟通渠道。联络人也可作为一种资源,在未来可能摆在董事会面前的问题上充当一名中间人。如今,各工作组更频繁地要求设置联络人。因此我们希望就这个模型编制一套指南。

通过我们与支持组织 (Supporting Organization) 和咨询委员会 (Advisory Committee) 领导人的精诚合作,我们编制了用于应对以下事务的一套框架:

  • 董事会成员何时应被任命为一名联络人
  • 对联络人的期望
  • 联络人如何参与事务的指南

例如,新版指南要求联络人在政策讨论期间明确指出他们是在表达个人意见,还是在传达董事会的官方立场。您可以点击此处阅读完整的框架。

在整个过程中,萨拉与一些社群成员进行了接触和交谈,发现董事充当联络人的参与方式是有价值可言的。这是一个绝佳范例,说明我们可以通过团结合作,贡献各种技能和经验,使 ICANN 和多利益相关方模型变得更加强大。我们要代表同事们,向来自社群、组织和董事会的每一位给这项工作做出贡献人员表示诚挚感谢。

请点击此处查看董事会的运营重点、其他背景信息面向公众发布的最新动态。董事会全体成员都欢迎你们提出反馈意见,并期待着与大家继续展开对话。

Maarten Botterman
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ICANN Board Chair

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