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Fortalecemos la colaboración: marco de trabajo para los coordinadores de enlace entre la Junta Directiva y los grupos de la comunidad

6 de julio de 2021

Maarten BottermanMaarten Botterman, ICANN Board Chair

La Junta Directiva de la ICANN organiza sus prioridades operativas en bloques de responsabilidades para trabajar con mayor eficacia. Dentro del primer bloque, dedicado a la supervisión del desarrollo de políticas e iniciativas intercomunitarias, se incluye una iniciativa para procurar la mejor manera en que la Junta Directiva pueda brindarle apoyo a la comunidad en su labor de desarrollo de políticas. Junto con mis colegas de la Junta Directiva, estuvimos pensando más estratégicamente acerca de nuestro rol como coordinadores de enlace en los diversos grupos de trabajo e iniciativas de la comunidad. La interacción eficaz entre la Junta Directiva y la comunidad es un aspecto importante del buen funcionamiento del modelo de múltiples partes interesadas, y nos ayudará a encontrar el equilibrio entre los deberes de la Junta Directiva y las responsabilidades de la comunidad.

Por lo tanto, la Junta Directiva decidió incluir entre sus prioridades operativas una iniciativa con el fin de desarrollar un marco de pautas y mejores prácticas para que los miembros de la Junta Directiva contribuyan de manera eficaz al trabajo de la comunidad en su carácter de coordinadores de enlace. Sarah Deutsch se ofreció a coordinar esta iniciativa, cuyo resultado fue una serie de pautas de trabajo que analizamos y adoptamos recientemente. Durante nuestro análisis, contamos con los aportes de una gran cantidad de miembros de la Junta Directiva, incluidos León Sánchez, Becky Burr, Avri Doria, Lito Ibarra, Tripti Sinha, Manal Ismail y Matthew Shears. Me gustaría poner de relieve algunas de las conclusiones recientes, las cuales nos abren un importante panorama de la función operativa y consultiva de la Junta.

Si bien la función de coordinadores de enlace por parte de los miembros de la Junta Directiva no siempre es obligatoria en virtud de los estatutos de la ICANN, es una función que ha evolucionado de manera orgánica. A medida que los grupos de trabajo de la comunidad fueron tratando temas cada vez más complejos, comenzaron a valorar la interacción temprana con la Junta Directiva. En ocasiones, la comunidad solicitó nuestros aportes en instancias tempranas; en otras oportunidades, la Junta consideró prudente ofrecer su colaboración en etapas iniciales.

Es importante aclarar que la función de coordinación de enlace está pensada como un canal de comunicación bidireccional entre la Junta Directiva y el grupo de trabajo correspondiente. Los coordinadores de enlace también pueden actuar como expertos e intermediarios en temas que probablemente se planteen ante la Junta Directiva en el futuro. Al ver que los grupos de trabajo están solicitando coordinadores de enlace con mayor frecuencia, quisimos crear pautas para esta modalidad de trabajo.

Con la valiosa colaboración de los líderes de las organizaciones de apoyo y los comités asesores, diseñamos un marco de trabajo que aborda situaciones como las que se indican a continuación:

  • En qué momento se debe designar a un miembro de la Junta Directiva como coordinador de enlace
  • Expectativas del coordinador de enlace
  • Pautas para la participación de los coordinadores de enlace

Por ejemplo, en virtud de las nuevas pautas de trabajo, cuando se debaten políticas, los coordinadores de enlace deben aclarar si están expresando una opinión personal o están transmitiendo una postura oficial de la Junta Directiva. Pueden consultar el texto completo del marco de trabajo aquí.

A lo largo de este proceso, Sarah se puso en contacto con varios miembros de la comunidad para dialogar con ellos y notó el valor que se le atribuye a la participación de los miembros de la Junta Directiva en carácter de coordinadores de enlace. Este es un excelente ejemplo de cómo podemos trabajar juntos, aportar nuestras habilidades y experiencias, y continuar fortaleciendo a la ICANN y su modelo de múltiples partes interesadas. En nombre de mis colegas, les agradezco a todos los miembros de la comunidad, la organización y la Junta Directiva que colaboraron con esta iniciativa.

Pueden ver más información sobre las prioridades operativas de la Junta Directiva aquí. También los invito a consultar información adicional de referencia y mantenerse al tanto de nuestras actualizaciones públicas más recientes. Todos los miembros de la Junta Directiva agradecemos sus comentarios y esperamos continuar con este diálogo.

Maarten Botterman
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ICANN Board Chair

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