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Renforcement de la collaboration : un cadre pour définir le rôle de liaison des membres du Conseil auprès des groupes communautaires

6 juillet 2021
Par Maarten BottermanMaarten Botterman

Le Conseil d’administration de l’ICANN regroupe ses priorités opérationnelles en différents domaines de responsabilité ou « blocs » afin d’accroître son efficacité. Le premier « bloc », qui porte sur la supervision des processus d'élaboration de politiques et des initiatives intercommunautaires, comprend des efforts pour que le Conseil apporte le meilleur soutien possible au travail d’élaboration de politiques de la communauté. Avec mes collègues du Conseil, nous avons entamé une réflexion stratégique sur notre rôle de liaison avec les différents groupes de travail et les différentes initiatives de la communauté. L’efficacité des interactions entre le Conseil d’administration et la communauté est un aspect important du bon fonctionnement du modèle multipartite, d’autant qu’elle contribue à l’équilibre entre les devoirs du Conseil et les responsabilités de la communauté.

C’est pourquoi le Conseil a décidé d’inclure parmi ses priorités opérationnelles une initiative pour élaborer un cadre de directives et de meilleures pratiques permettant aux membres du Conseil de contribuer de manière efficace aux initiatives communautaires en tant que liaisons. Sarah Deutsch s’est portée volontaire pour diriger cette initiative, qui a abouti à un ensemble de directives et de bonnes pratiques que nous avons récemment étudiées et adoptées. Parmi les nombreux membres du Conseil qui ont participé aux discussions figurent León Sánchez, Becky Burr, Avri Doria, Lito Ibarra, Tripti Sinha, Manal Ismail et Matthew Shears. J’aimerais mettre en évidence certains résultats récents, qui offrent une visibilité importante sur le rôle opérationnel et consultatif du Conseil d’administration.

Bien que le rôle de liaison des membres du Conseil d'administration auprès de la communauté ne soit pas inscrit dans les statuts de l'ICANN, il s'agit d'une fonction qui a évolué de manière organique. Au fur et à mesure que les groupes de travail communautaires se sont attaqués à des questions de plus en plus complexes, l’intérêt d’une implication en amont des membres du Conseil est devenu de plus en plus évident. Parfois la communauté a demandé notre participation en amont ; d’autres fois le Conseil a jugé prudent de proposer sa contribution tôt dans les processus.

Il est important de préciser que le rôle de liaison a vocation à être un canal d’information à deux voies entre le Conseil et les groupes de travail. Les liaisons peuvent également constituer des ressources et servir d’intermédiaires pour des dossiers dont le Conseil pourrait être saisi à l’avenir. Maintenant que les groupes de travail demandent à avoir des liaisons plus fréquemment, nous avons voulu créer des lignes directrices autour de ce modèle.

Le cadre que nous avons élaboré avec la précieuse collaboration des dirigeants des organisations de soutien et des comités consultatifs, cherche à apporter des précisions sur certains aspects, tels que :

  • dans quels cas un membre du Conseil d'administration doit être désigné comme agent de liaison ;
  • ce que l’on attend de l’agent de liaison ;
  • des directives sur les modalités de participation des agents de liaison.

Par exemple, les nouvelles directives demandent à un agent de liaison de bien préciser, lors des discussions de politiques, si le point de vue exprimé est personnel ou représente une position officielle du Conseil. L’intégralité du cadre est disponible ici.

Tout au long du processus, Sarah a parlé avec plusieurs membres de la communauté et a pu constater qu’il existe un véritable intérêt pour l’implication des membres du Conseil à travers un rôle de liaison. Cette initiative est un excellent exemple de ce que nous pouvons faire ensemble pour mettre à contribution nos différentes compétences et expériences en vue de renforcer encore plus le modèle multipartite de l’ICANN. Au nom de mes collègues, je souhaite remercier les membres de la communauté, de l’organisation et du Conseil d’administration qui ont participé à cet effort.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur les priorités opérationnelles du Conseil d’administration, ainsi que d’autres informations de contexte et les dernières publications. Les membres du Conseil d'administration vous invitent à leur faire part de vos commentaires et se réjouissent de poursuivre les discussions.

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Maarten Botterman

Maarten Botterman

ICANN Board Chair
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