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分享公众意见改进计划

2014 年 06 月 12 日
作者: David OliveDavid Olive

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政策制定支持小组的工作人员近期承担了 ICANN 公众意见基础架构的日常监管工作。有关责任包括协调、评估、制定和执行针对所有 ICANN 机构群体意见和反馈机制的目标改进计划。

该小组花费了大量时间审核现有的公众意见基础架构、流程和程序,并收集与机构群体活动有关的数据,以确定在受原来的 ATRT1 建议启发的变更中,有哪些是有效的。

结合这些工作以及理事会正在审核的最新 ATRT2 建议,小组工作人员在过去的几周内一直在努力制定一个公众意见改进实施计划。这项工作是根据机构群体领导之前提供的反馈做出的,这些反馈指出了一系列需要进行公众意见改进的潜在领域。已与理事会中鼓励我们推进此事的成员分享了该计划。

该小组希望在 ICANN 伦敦公开会议(第 50 届 ICANN 会议)后继续推动特定短期流程改进计划的实施。在制定长期改进计划的同时,将会评估这些短期变更在六个月之后的 效果。

需要立即实施的短期改进计划

在伦敦会议后需要立即实施的改进计划包括:

  • 将取消公众意见论坛的回复意见阶段。数据评估和机构群体的反馈确认了受 ATRT1 建议启发的实验尚未生效。

  • 工作人员将建立标准时间表,在将来定期开放公众意见征询期。我们计划按照已确立的月度时间表开放公众意见征询期 - 很可能一个月两次(例如每月的第一个和第三个星期一)。希望这会让众多 ICANN 机构群体及其成员更好地组织工作。

  • 我们期望并要求 ICANN 工作人员及时编制公众意见征询期后的总结报告。将会严格管理新流程的合规情况,并记录有关指标。

  • 将为机构群体建立一个关于摘要报告内容的投诉流程和纠正机制。

  • ICANN 将采用最短意见征询期形式。在接下来的六个月内(在实施新流程后),默认的最短意见征询期将为 40 天。

该小组会向机构群体通报这些变更,并在实施变更前开展关于预期的新流程与程序的网络会议演示。实施日期很有可能定于 2014 年 7 月末,这样新流程就可以运用于在实施日期后启动的所有新的公众意见论坛。

正在考虑和制定中的长期改进计划

目前,我们与在线通信小组的同事携手合作,共同制定对公众意见基础架构的长期改进计划,并寻求利用新技术和 ICANN.org 网站能力的各种方式。由于小组发现了这些机会并做出建议,因此我们会征询机构群体的意见与反馈。

公众意见流程是 ICANN 多利益主体模式中自下而上、形成共识的政策制定流程中的重要组成部分,我们对目前为止收到的所有反馈表示由衷的感谢。我希望能在伦敦会议期间与您一起讨论这些即将实施的流程变更,并希望我们能够一起找到可以继续改进流程的新领域,以寻求、获得和执行机构群体意见。我、Rob Hoggarth 和 Carlos Reyes 会参加伦敦的会议,届时请与我们其中任何人联系。

Authors

David Olive

David Olive

SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.
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