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Compartir un plan para mejoras de comentarios públicos

12 de junio de 2014
Por David OliveDavid Olive

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El Personal de Apoyo para el Desarrollo de Políticas recientemente asumió la supervisión diaria de la infraestructura para comentarios públicos de la ICANN. Esta responsabilidad incluye coordinar, evaluar, desarrollar e implementar mejoras específicas a todos los mecanismos de aportes y comentarios de la comunidad de la ICANN.

El equipo ha dedicado tiempo considerable a revisar la infraestructura, los procesos y los procedimientos existentes para comentarios públicos, y a recopilar datos sobre la actividad de la comunidad a fin de determinar cuáles son los cambios inspirados por las recomendaciones originales del ATRT1 que han sido eficaces.

En conjunto con aquellos esfuerzos, además de las recomendaciones recientes del ATRT2 revisadas por la Junta Directiva, el Personal ha estado trabajando durante varias semanas para desarrollar un plan de implementación de mejoras a comentarios públicos. Este esfuerzo se basa en comentarios anteriores de los líderes de la comunidad que identificaron diversas áreas posibles para mejoras a comentarios públicos. El plan ha sido compartido con miembros de la Junta Directiva que nos han alentado a que continuemos con ello.

El equipo espera avanzar con la implementación de mejoras al proceso a corto plazo después de la reunión pública de la ICANN en Londres (ICANN 50). Esos cambios a corto plazo se evaluarán respecto de su eficacia transcurridos seis meses mientras se desarrollan mejoras a más largo plazo.

Mejoras a corto plazo inmediatas a implementarse

Las mejoras inmediatas que se implementarán después de la reunión a celebrarse en Londres incluyen:

  • Se eliminará la fase de respuesta a comentarios de foros de comentarios públicos. La evaluación de datos y los comentarios de la comunidad confirman que este experimento inspirado por las recomendaciones del ATRT1 no ha sido eficaz.

  • El Personal establecerá un programa estandarizado para la apertura de períodos de comentarios públicos futuros a intervalos regulares. Tenemos la intención de abrir períodos para comentarios públicos según un programa mensual establecido - probablemente dos veces al mes (por ejemplo, el primer lunes y el tercer lunes de cada mes). Se espera que esto permita que las diversas comunidades de la ICANN y sus miembros organicen mejor su trabajo.

  • Se establecerán y reforzarán expectativas entre el personal de la ICANN a fin de garantizar la creación oportuna de informes de resumen con posterioridad al período para comentarios públicos. El cumplimiento de estos procesos nuevos será estrictamente administrado y se registrarán las métricas.

  • Se instituirá un proceso para los reclamos de la comunidad sobre el contenido de los informes de resumen y los mecanismos para las correcciones.

  • La ICANN volverá a un formato mínimo del período para comentarios. Durante los próximos seis meses (después de implementar los procesos nuevos), el período mínimo predeterminado para comentarios será de 40 días.

El equipo publicará estos cambios a la comunidad y realizará presentaciones en seminarios web sobre los nuevos procesos y procedimientos esperados antes de ser implementados. La fecha probable de implementación es a fines de julio de 2014 - por lo tanto, los procesos nuevos se aplicarán a todos los foros de comentarios públicos nuevos que se abran con posterioridad a dicha fecha de implementación.

Mejoras a más largo plazo en consideración y desarrollo

En asociación con nuestros colegas de comunicaciones en línea, las mejoras a más largo plazo a la infraestructura para comentarios públicos están siendo desarrolladas a medida que buscamos formas de aprovechar nuevas tecnologías y las capacidades del sitio web ICANN.org. A medida que el equipo identifica esas oportunidades y formula recomendaciones, consultaremos a la comunidad para que brinde aportes y comentarios.

El proceso para comentarios públicos es un componente fundamental de los procesos integrales para el desarrollo de políticas impulsados por el consenso en el modelo de participación de múltiples partes interesadas de la ICANN y agradecemos todos los comentarios que recibimos hasta el momento. Espero analizar estos próximos cambios al proceso con usted durante la reunión a celebrarse en Londres y espero que, juntos, identifiquemos nuevas áreas para continuar con las mejoras a nuestros procesos para recopilar y recibir aportes de la comunidad y, luego, actuar en consecuencia. Acérquese a mí, a Rob Hoggarth o a Carlos Reyes cuando nos vea en Londres.

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David Olive

David Olive

SVP, Policy Development Support & Managing Director – Washington, D.C.
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