Le personnel de soutien au développement des politiques assume au quotidien la surveillance de l'infrastructure des commentaires publics de l'ICANN. Cette responsabilité inclut la coordination, l'évaluation, le développement et la mise en œuvre d'améliorations ciblées de toutes les contributions des communautés de l'ICANN ainsi que des mécanismes de retour.
L'équipe a passé beaucoup de temps à revoir l'infrastructure des commentaires publics existante, les processus et les procédures, et à rassembler les données sur l'activité de la communauté pour déterminer quels sont les changements issus des recommandations du rapport initial ATRT1 qui ont été efficaces.
En tandem avec ces efforts ainsi qu'avec les recommandations récentes du rapport ATRT2 qui ont été révisées par le Conseil, le personnel a passé les quelques dernières semaines à travailler sur le développement d'un plan de mise en œuvre des améliorations des commentaires publics. Les efforts s'appuient sur les précédents retours des dirigeants de la communauté qui ont identifié un nombre de domaines potentiels pour les améliorations des commentaires publics. Le plan a été partagé avec les membres du Conseil d'administration qui nous ont encouragés à aller de l'avant avec celui-ci.
L'équipe espère avancer avec la mise en œuvre des processus spécifiques d'amélioration à court terme après la réunion de l'ICANN de Londres (ICANN 50). L'efficacité de ces changements à court-terme sera évaluée après six mois pendant que les améliorations sur le long-terme sont développées.
Mise en œuvre immédiate des améliorations à court-terme
Les améliorations à mettre en œuvre immédiatement après la réunion de Londres incluent :
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La phase de réponses aux commentaires des forums de commentaires publics sera éliminée. L'évaluation des données et les retours de la communauté confirment que cette expérience s'inspirant des recommandations du rapport ATRT1 n'a pas été efficace.
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Le personnel va établir un programme standardisé pour l'ouverture des périodes de commentaires publics futures à intervalles réguliers. Nous avons l'intention d'ouvrir des périodes de commentaires publics sur la base d'un calendrier mensuel préétabli, probablement deux fois par mois (p.ex., le premier lundi et le troisième lundi de chaque mois). On espère que cela permettra aux diverses communautés de l'ICANN et leurs membres de mieux organiser leur travail.
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Des attentes seront établies et appliquées parmi le personnel de l'ICANN pour assurer une création rapide des rapports suivant les périodes de commentaires publics. La conformité avec ces nouveaux processus sera rigoureusement gérée et les mesures enregistrées.
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Un processus pour les plaintes de la communauté concernant le contenu du résumé des rapports et les mécanismes de corrections sera institué.
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L'ICANN reviendra sur un format de période de commentaire minimum. Pour les six prochains mois (après que les nouveaux processus aient été mis en œuvre) la période de commentaires minimum par défaut sera de 40 jours.
L'équipe rapportera des changements à la communauté et mènera des présentations webinaires à propos des nouveaux processus et des nouvelles procédures attendus avant qu'ils soient mis en œuvre. La date de mise en œuvre sera probablement la fin du mois de juillet 2014, ainsi les nouveaux processus s'appliqueront à tous les nouveaux forums de commentaires publics ouverts après cette date de mise en œuvre.
Des améliorations sur le long-terme en cours de considération et de développement
En partenariat avec nos collègues chargés de la communication en ligne, les améliorations à long-terme de l'infrastructure des commentaires publics sont actuellement en cours de développement à mesure que nous cherchons des manières d'exploiter de nouvelles technologies et les capacités du site Internet ICANN.org. À mesure que l'équipe identifie ces opportunités et formule des recommandations, nous allons consulter la communauté pour les contributions et les retours.
Le processus de commentaires publics est un composant essentiel des processus d'élaboration par consensus des politiques de développement dans le modèle multipartite de l'ICANN et nous apprécions tous les commentaires que nous avons collectés jusque-là. J'attends avec impatience de discuter avec vous de ces processus de changements imminents lors de la réunion de Londres et j'espère que, ensemble, nous identifierons de nouveaux domaines dans lesquels poursuivre les améliorations de nos processus pour chercher, recevoir et agir sur les contributions de la communauté. N'hésitez pas à venir me parler, ou à venir parler à Rob Hoggarth ou Carlos Reyes lorsque vous nous verrez à Londres.
