ru

До 52 конференции ICANN остались считанные часы: повторение мать учения — работа служб организационной, технической и языковой поддержки конференций ICANN

7 февраля 2015

ICANN Blog

В дополнение к языкам, использующимся в ООН, этот материал также доступен на

null

Планирование организации конференций ICANN — дело не для слабых духом. Это шестидневный марафон, состоящий из более чем 300 заседаний, на которых лично и удаленно присутствуют тысячи участников. Подобные мероприятия требуют работы целой небольшой армии специалистов по логистике и техническим вопросам. После проведения более 52 конференций службы организационной, технической и языковой поддержки конференций ICANN работают как отлично слаженная команда с богатым опытом и большой эффективностью работы.

Проведение трех конференций в году позволяет этим группам воспроизводить опыт и применять извлеченные из него для каждого нового места проведения конференций, однако «в каждом случае проведения очередной конференции существуют свои уникальные задачи по организации», — отмечает специалист службы технической поддержки конференций ICANN Джош Болч (Josh Baulch). — «Эти задачи заключаются в обеспечении совместимости инфраструктуры объектов с нашим оборудованием», — заключает он. Руководитель насчитывающей 21 сотрудника службы технической поддержки конференций ICANN Кори Шрут (Cory Schruth) испытывает удовлетворение от решения каждой новой задачи, возникающей в связи с каждой новой конференцией.

Глава службы организационной поддержки конференций Нэнси Лупиано (Nancy Lupiano), участвовавшая в подготовке более 20 конференций ICANN, ключевым фактором успешного проведения конференций называет объединение усилий служб организационной, технической и языковой поддержки конференций. «Мы организовываем целое из частей, чтобы такие конференции, как эта, проходили как можно более гладко, с минимальными заминками. В 5 часов утра, а иногда и раньше, перед началом конференций, специалисты этих служб уже на ногах, они же и уходят последними, обеспечивая бесперебойную работу конференций для всех нас», — говорит г-жа Лупиано.

На старшем менеджере по вопросам стратегии и организации конференций Танзанике Кинг (Tanzanica King) лежит огромная ответственность — она сводит воедино плотное расписание, состоящее из более чем 300 различных заседаний. «Это один большой кубик Рубика. Когда меняешь что-то одно, это влияет на всю организацию в целом. Моя работа — найти такую комбинацию, где все заседания удачно складываются друг с другом».

Глава службы языковой поддержки конференций Кристина Родригес (Christina Rodriguez) отвечает за обеспечение перевода от 70 до 90 заседаний за одну конференцию, а также за предоставление услуги стенографирования и расшифровки. Она тесно сотрудничает со специалистами служб Нэнси Лупиано и Кори Шрута. «Наша команда насчитывает 40 переводчиков, которые приезжают со всех стран мира для работы с нами на каждой конференции ICANN. Многоязычие сближает сообщества, а ICANN активно поддерживает представителей сообщества в их стремлении разговаривать и вести переписку на родных языках. Как представитель этой группы, состоящей из служб организационной и технической поддержки конференций, я могу с уверенностью сказать, что мы бы не справились с этой огромной задачей, если бы не работали все вместе, как одна большая и однородная команда».

52 конференция ICANN проходит в интересное время с точки зрения истории работы службы организационной поддержки конференций. Вице-президент ICANN по вопросам проведения конференций Ник Томассо (Nick Tomasso) и Танзаника Кинг запустят в работу новую стратегию проведения конференций, разработанную рабочей группой по вопросам стратегии проведения конференций. В ноябре 2014 года эта новая стратегия была принята Правлением ICANN, а в полной мере она будет реализована в 2016 году.

Дополнительные сведения о новой стратегии проведения конференций см. по адресу: https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2014-11-17-en

Конференции ICANN в цифрах (данные от 50 конференции ICANN)

4 км кабеля
2000 метров удлинителей
4 тонны оборудования
2,5 км клейкой ленты
240 микрофонов
100 компьютеров
4766 удаленных пользователей
3115 зарегистрированных участников
4,20 ТБ принятых данных







ICANN Blog