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ICANN 第 52 届会议倒计时:ICANN 会议、会议技术服务和语言服务团队游刃有余

2015 年 02 月 7 日

ICANN Blog

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规划一场 ICANN 会议需要强大的内心。大会持续六天,需召开 300 多场会议,将吸引上千位参与者亲临现场和远程参与,其强度绝不亚于一场马拉松。这些活动的举办无不要求有一支由技术和后勤专家组成的小规模团队。历经超过 52 场会议,ICANN 的会议、会议技术服务和语言服务团队俨然如一台上好的机器,既高效又经验十足。

每年召开的三次会议让这些团队得以总结从每个新会场学习到的经验和教训并运用到下一次会议中,而正如会议技术服务专家乔西•鲍尔驰 (Josh Baulch) 所言,每个会场都有不同的挑战。鲍尔驰这样说道,"挑战在于利用会场现有的基础设施安装我们的设备。"科里•施鲁斯 (Cory Schruth) 领导着一个由 21 位成员组成的会议技术服务团队,他喜欢迎接每次新会议带来的挑战。

作为会议主管的南希•鲁皮亚诺 (Nancy Lupiano) 已组织超过 20 场 ICANN 会议,她深信执行和运营之本在于会议、语言服务和会议技术服务支持团队彼此之间的紧密配合。"我们精心组织这样的会议,让会议的进展尽量顺利。这些团队的成员早上 5 点起床,在会议开始之前尽心准备,有时甚至更早准备,而且总是最后离开,确保我们轻松召开所有会议。"鲁皮亚诺如是说。

坦桑妮卡•金 (Tanzanica King) 是会议战略与设计高级经理,承担着为 300 多场会议规划日程表的重任。"这是一个大难题,每次都是牵一发动全身。我的工作就是协调多场会议的安排。"

克里斯蒂娜•罗德里格斯 (Christina Rodriguez),语言服务经理。她负责为每场大会的 70-90 场会议提供口译服务,还需负责速记和笔录服务。她与鲁皮亚诺和施鲁斯的团队紧密合作。"我们的团队共有 40 名口译员,他们从世界各地聚集在一起,同我们一道为每次 ICANN 会议提供服务。多语言化让社群的心靠得更紧,ICANN 希望积极推动社群成员以自己语言发言、书写的自由。作为这个团队的一员,会议团队和会议技术服务团队,我敢向你们保证,如果我们不是像一个和谐的大家庭那样齐心协力,我们根本就不可能完成如此艰巨的任务。"

ICANN 第 52 届会议正处在会议团队历史上一个引人关注的时期。尼克•托马索(Nick Tomasso,ICANN 会议运营副总裁)和坦桑妮卡•金将启动会议战略工作组制定的新会议战略。这一新战略已于 2014 年 11 月获得 ICANN 董事会的批准,将在 2016 年全面实施。

如需了解新会议战略的详情,请访问:https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2014-11-17-en

ICANN 会议数字一览(来源:ICANN 第 50 届会议)

4 英里线缆
7000 英尺延长线
8,500 磅设备
1.5 英里电工胶带
240 个麦克风
100 台电脑
4766 位远程用户
3115 位签到参与者
4.20TB 带宽流量







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