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Article de blog du président : Récapitulatif de l'atelier du Conseil de Vancouver

14 mai 2018
Par Cherine Chalaby

Au cours du week-end, Conseil d'administration de l'ICANN s'est réuni du 11 au 13 mai à Vancouver, Canada. Nous avons organisé trois séances publiques et une réunion publique du conseil d'administration, et j'espère que vous avez été en mesure de participer à certaines de ces réunions.

Dans la matinée de la première journée de l'atelier, vendredi, nous avons commencé par rencontrer les co-présidents du comité consultatif du système des serveurs racine (RSSAC) pour avoir une meilleure compréhension de leur travail, des problématiques qu'ils entrevoient dans un futur proche et de leurs priorités. Nous avons ensuite passé la majeure partie de la journée en séance pour discuter de notre approche de la planification stratégique, des perspectives stratégiques et des tendances à long terme, dans le cadre de discussions avec la communauté pour élaborer la prochaine itération du nouveau plan stratégique quinquennal de l'ICANN pour la période 2021-2025.

Göran Marby, président et directeur général de l'ICANN, a partagé avec le conseil une brève mise à jour sur le calendrier anticipé du projet de spécification temporaire pour les données d'enregistrement des gTLD. Comme vous avez pu le lire dans son blog sur ce sujet, nous, en tant que Conseil, souscrivons à sa recommandation de publier le document à la communauté et au Conseil d'administration en même temps le soir du 11 mai.

Afin que nous consacrions l'attention voulue à l'examen du projet de spécification temporaire, nous avons réorganisé l'atelier pour permettre un examen approfondi et des discussions au cours du week-end. C'était pour moi et le Conseil d'administration, de la plus haute importance d'avoir le temps de digérer, discuter et débattre de ce document. Nous avons donc décidé de maintenir nos séances publiques prévues, mais les autres séances ont été reprogrammées. Nous avons également décidé de repousser notre heure de début du samedi matin à 10 h afin que nous ayons le temps de lire le document et d'identifier les questions et les commentaires.

Le samedi nous sommes arrivés ensemble et avons commencé nos discussions, et chaque membre du Conseil a pu poser des questions et soulever des points à considérer par l'équipe del'ICANN org. Les discussions ont été regroupées selon les thèmes suivants :

  • Comment le projet de spécification temporaire facilite-t-il la conformité avec le RGPD
  • Conseils sur la façon d'aborder ou d'incorporer l'interprétation des termes découlant du RGPD
  • Possibilité d'utilisation commune à travers les inscriptions d'adresses e-mail anonymisées
  • Les droits d'accès/mécanismes d'accréditation
  • Questions importantes pour la suite d'actions communautaires, telles que la poursuite de l'élaboration d'un modèle d'accréditation
  • Le besoin général d'une spécification temporaire
  • Besoins de mise en œuvre de la conformité de l'ICANN
  • Capacité de mettre à jour la spécification temporaire si nécessaire

Notre discussion a été détaillée, les problématiques difficiles ont été soulevées, et notre débat a été solide. Nous avons pris autant de temps que nécessaire pour revoir le projet de spécification temporaire, et à la fin de la journée nous avons formulé un plan pour poursuivre la discussion le dimanche.

Samedi, nous avons également tenu deux séances publiques, l'une dirigée par Akram Atallah, sur le centre d'échange d'information sur les marques avec le groupe des représentants des opérateurs de registres et l'autre, dirigée par Maarten Botterman, sur la fiche de suivi du GAC, en réponse aux questions soulevées par le GAC dans son communiqué de San Juan.

Le dimanche matin, nous nous sommes retrouvés, avons défini notre ordre du jour, et avons commencé en abordant le plan de révision du projet de document de spécification temporaire. Des discussions complètes et le débat ont repris, les questionnements et délibérations se produisant de façons ouverte et constructive. Nous avons voulu nous assurer que toutes nos questions avaient été abordées et qu'il existait un plan pour la poursuite de l'incorporation de modifications reflétant les questions que nous avions soulevées. Vous serez en mesure de voir les modifications en résultant dans la spécification temporaire révisée publiée par l'ICANN org ici [PDF, 152 Ko].

Nous avons ensuite changé de braquet pour discuter du processus élargi autour de l'adoption éventuelle d'un projet de spécification temporaire. Nous avons réfléchi et discuté, si nous, en tant que Conseil, avions suffisamment de temps pour terminer notre conversation sur un projet de spécification temporaire depuis sa publication du vendredi 11 mai. Sur ce point nous avons décidé que « non ». Nous avons avancé à larges enjambées en passant près de 16 heures de l'atelier du Conseil sur ce sujet important, mais nous avons décidé ensemble de reporter notre vote sur l'adoption d'un projet de spécification temporaire. Cela nous permettra de poursuivre notre discussion, et de partager avec la communauté les révisions du projet de spécification temporaire reflétant nos clarifications.

Puis, comme prévu, Maarten Botterman a dirigé une séance publique sur les progrès réalisés sur les priorités opérationnelles du Conseil pour l'EF18, soulignant le travail qui avait été fait sur les objectifs depuis mon dernier article sur nos priorités ici.

Nous avons alors discuté de la voie à suivre, si un projet de spécification temporaire devait être adopté. Cela comprenait la conversation sur l'établissement d'une consultation formelle du Conseil/GAC et d'un nouveau processus d'élaboration de politiques pour obtenir un modèle final de recommandations, ainsi que la capacité d'apporter des modifications provisoires dans une spécification temporaire, si nécessaire, jusqu'à ce que le modèle final soit disponible.

En tant que groupe, nous avons alors discuté autour des risques qui pourraient accompagner soit une absence d'action soit l'adoption d'un projet de spécification temporaire. Nous avons également discuté de la meilleure façon de tenir la communauté au courant de l'avancement et du processus conduisant à l'éventuelle décision que nous allons prendre. L'un des résultats de cette conversation a été le niveau de détail fourni dans ce blog. Nous avons également convenu avec l'ICANN org de convoquer un séminaire Web pour la communauté le 15 mai, de 9 h 15 à 10 h 30, heure avancée du Pacifique (16 h 15-17 h 30 UTC) pour discuter de ce sujet.

À la fin de la journée, à 17 h, heure locale, le Conseil a tenu une réunion plénière du conseil d'administration comme nous avons l'habitude de le faire. Le Conseil a adopté une résolution soulignant notre intention de prendre une décision sur l'adoption d'une spécification temporaire aux environs du 17 mai 2018. Comme indiqué dans la résolution, le Conseil a l'intention d'utiliser ce temps supplémentaire pour s'assurer que les modifications appropriées sont incorporées dans la spécification temporaire avant son adoption. Pour plus de détails sur l'atelier, y compris les procès-verbaux de la réunion publique du conseil d'administration, veuillez voir la page du Conseil.

J'ai apprécié le niveau de temps, de détail, de discussion et de réflexion offert par le Conseil d'administration à ce sujet — cela a été un atelier très instructif. Cela a été possible seulement grâce au travail acharné de la communauté del'ICANN et de l'ICANN org pour nous amener jusqu'ici et je vous en remercie.

Authors

Cherine Chalaby

Ancien ICANN Board Chair