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主席博客:温哥华董事会工作坊总结

2018 年 05 月 14 日
作者: Cherine Chalaby

ICANN董事会于 5 月 11-13 日周末期间在加拿大温哥华召开了会议。我们共召开了三场公共会议和一场董事会公开会议,希望您参加了部分会议。

在工作坊的第一天,也就是星期五的上午,我们首先与根服务器系统咨询委员会(RSSAC) 联合主席召开了会议,以便更好地了解他们的工作内容、他们看到的长远问题以及他们的优先事项。之后,我们将这一天的大部分时间都用来讨论我们的战略规划方法、长期战略前景和趋势,这是我们与社群之间对话的一部分,我们希望通过这样的对话来促进 ICANN 2021-2025 年新五年战略规划修订版本的编制。

ICANN总裁兼首席执行官马跃然 (Göran Marby) 向董事会简要介绍了一项拟议 gTLD 注册数据临时规范的预计发布时间。大家可能已经在他撰写的有关此主题的博文 中 了解到,我们董事会支持他的建议,同意在 5 月 11 日晚上同时向社群和董事会发布此文件。

为了对这项拟议临时规范的审核工作给予适当的关注,我们重新组织工作坊,在周末进行了全面的审核和讨论。能够有时间对这份文件加以理解、讨论和辩论,对于我自己和整个董事会都尤为重要。因此,我们决定保留我们计划的公共会议,但重新安排其他会议。同时,我们也决定将星期六上午的会议开始时间推迟到上午 10:00,以便我们有时间阅读此文件并确定问题和意见。

星期六,我们聚在一起展开了讨论,每位董事会成员都向 ICANN 组织团队提出了问题、意见和考虑因素。讨论大致分为以下几部分:

  • 拟议临时规范如何促进对通用数据保护条例 (GDPR) 的遵守
  • 就处理或纳入 GDPR 相关术语解析提供指导
  • 跨注册使用通用匿名电子邮箱的可能性
  • 访问权限/认证机制
  • 影响后续社群行动的重要问题,例如继续致力于开发认证模型
  • 临时规范的一般需求
  • ICANN 合规部门的执行需求
  • 必要时更新临时规范的能力

我们的讨论非常详细,提出了具有挑战性的问题,并且展开了激烈的辩论。我们花了尽可能多的时间来审核这项拟议临时规范,在当天结束时制定了继续在星期天展开讨论的计划。

我们还在星期六召开了两场公共会议,一场由阿克兰·阿特拉 (Akram Atallah) 主持,是为了与注册管理机构利益相关方团体展开的持续讨论,召开的一场有关商标信息交换中心的公共会议;另一场由玛盾·波特曼 (Maarten Botterman) 主持,是为了回应政府咨询委员会(GAC) 在圣胡安公报中所提的问题,召开的一场有关 GAC 计分卡的公共会议。

星期天上午,我们再次聚在一起确定了当天的议程,首先讨论了修订这份拟议临时规范文件的计划。我们展开了全面的讨论和激烈的辩论,非常开放而有建设性地提出问题和进行商议。我们希望确保所有问题都能得到解决,同时制定计划,继续落实能够体现所提问题的变更。您可以点击此处,在 ICANN 组织发布的临时规范修订版 [PDF, 152 KB] 中查看相应的修订。

之后,我们围绕是否采纳拟议临时规范讨论了更广泛的流程。我们反映和讨论了,在 5 月 11 日发布拟议临时规范后,我们董事会是否有足够的时间就其展开交流。我们的答案是"没有"。我们在此重要议题上花了将近 16 小时的董事会工作坊会议时间,取得了一定的进展,但我们还是共同决定推迟对是否采纳这项拟议临时规范的表决。这将让我们有机会进一步展开讨论,并与社群分享修订后的拟议临时规范,我们会在其中纳入我们的一些说明。

接下来,玛盾·波特曼按照计划主持了一场主题为 2018 财年董事会运营优先事项进展的公共会议,重点介绍从我在博客上讨论我们的优先事项 ( 参见此处)后各项目标所取得的工作进展。

然后,我们讨论了采纳拟议临时规范后的发展之路。这包括对启动正式董事会/GAC 咨询和新政策制定流程来获得最终模型相关建议的讨论,以及就我们在最终模型可用前根据需要对临时规范进行临时修订的能力所展开的交流。

我们随后一起讨论了对于不采取行动或者采纳拟议临时规范可能带来的潜在风险的看法。而且,我们还讨论了让社群了解我们做出最终决定的进展和决议流程的最佳方法。正是因为这次讨论,这篇博文才能如此详细。我们还达成了一致意见,同意ICANN 组织在 5 月 15 日太平洋夏令时 09:15 至 10:30(世界协调时 16:15-17:30)召开 一场 社群网络研讨会来讨论这一议题。

在当天结束时,也就是当地时间 17:00,董事会像往常一样召开了全体董事会议。当时,董事会通过了一项决议,指出我们打算在 2018 年 5 月 17 日左右就是否采纳临时规范作出决定。正如决议所述,董事会打算利用这段额外的时间确认在采纳前应对临时规范进行哪些适当的修改。有关工作坊的更多详情,包括董事会公开会议的会议记录,请参阅董事会页面

我很感谢董事会就此议题花费的时间、提供的细节、展开的讨论和考量,这是一次非常具有指导意义的工作坊会议。正是因为 ICANN 社群和 ICANN 组织所付诸的努力,我们才能取得如此成绩,我在此衷心感谢大家。

Authors

Cherine Chalaby

前任 ICANN Board Chair