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Mejoras para la reunión virtual ICANN70

5 de marzo de 2021

Ashwin RanganAshwin Rangan, SVP, Engineering and Chief Information Officer (CIO)

En enero, la Junta Directiva de la ICANN anunció que la reunión ICANN70, originalmente programada como reunión presencial en Cancún, México, se celebrará como la cuarta reunión pública virtual de la ICANN. Como parte de las iniciativas de la organización de la ICANN y su trabajo continuo para mejorar estas reuniones públicas virtuales y satisfacer las necesidades de nuestra comunidad global, nos complace anunciar una serie de mejoras que estarán disponibles durante la reunión ICANN70.

El año pasado, la organización de la ICANN recibió comentarios frecuentes de los miembros de la comunidad sobre su deseo de establecer contactos y socializar. Somos plenamente conscientes de la importancia de las reuniones presenciales. Tengan la certeza de que este sentimiento es compartido por la Junta Directiva, la comunidad y la organización. Durante las reuniones virtuales anteriores, el equipo de reuniones de la ICANN organizó una serie de pausas para el café virtuales a fin de facilitar estos contactos.

En la reunión ICANN70, los participantes registrados tendrán la oportunidad de programar sus propias reuniones privadas con otros participantes, ya sea de forma individual o grupal, para ponerse al día con amigos o analizar temas importantes. Esta función está disponible mediante la herramienta "programar reunión" del sitio web del evento.

La organización de la ICANN también está explorando nuevas formas de aprovechar al máximo las nuevas y mejoradas funciones de Zoom, con la esperanza de mejorar la participación durante la reunión ICANN70. Por lo tanto, la función de interpretación de Zoom se utilizará para brindar interpretación simultánea remota (RSI) durante las sesiones que normalmente reciben este servicio. Además, la función de subtitulado automático de Zoom se activará en inglés para todas las sesiones que no reciban el servicio de transcripción en tiempo real (RTT). Tengan en cuenta que el subtitulado automático puede ser inexacto y debe considerarse como una ayuda de trabajo, pero no como una transcripción oficial. La organización de la ICANN seguirá brindando y mejorando los servicios lingüísticos para atender mejor las necesidades de nuestra comunidad. Pueden obtener más información sobre las mejoras de los servicios lingüísticos que se están implementando para la reunión ICANN70 aquí.

En 2020, la organización de la ICANN recibió numerosas solicitudes de la comunidad para usar salas para grupos pequeños en Zoom durante sus sesiones de trabajo. Zoom mejoró la forma de crear y gestionar las salas para grupos pequeños. En respuesta a las solicitudes de la comunidad, ahora se dispondrá de salas para grupos pequeños durante las sesiones de trabajo que se celebren en el marco de la reunión ICANN70. Confiamos en que la posibilidad de trabajar en grupos pequeños incentive a los participantes a asumir un papel activo en las sesiones y colaborar con el trabajo de la comunidad. La organización de la ICANN elaboró pautas para el personal a fin de asegurar la gestión uniforme de las solicitudes de salas para grupos pequeños por parte de la comunidad, como también para cumplir con nuestras obligaciones en materia de responsabilidad y transparencia.

Por último, la ICANN seguirá transmitiendo las sesiones plenarias y de mayor interés en YouTube, lo que permite que los miembros de la comunidad con un ancho de banda limitado o sin acceso a Zoom puedan ver y escuchar estas sesiones.

Para aprovechar al máximo estas mejoras, todos los participantes deberán inscribirse en la reunión ICANN70 con antelación. Además, les recomendamos descargar la aplicación Zoom. Como siempre, los invitamos a que nos hagan llegar cualquier sugerencia o comentario sobre cómo podemos continuar mejorando las reuniones públicas virtuales y presenciales de la ICANN.

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SVP, Engineering and Chief Information Officer (CIO)

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