En janvier, le Conseil d'administration de l'ICANN a annoncé que l'ICANN70, prévue initialement à Cancún (Mexique), se tiendra à distance et sera la quatrième réunion publique virtuelle de l'ICANN. Dans le cadre des efforts constants de l'organisation ICANN pour améliorer les réunions publiques virtuelles et répondre aux besoins de la communauté mondiale de l'ICANN, nous avons le plaisir d'annoncer un certain nombre d'améliorations qui seront mises en place lors de l'ICANN70.
Au cours de l'année écoulée, l'organisation ICANN a reçu des retours des membres de la communauté faisant unanimement part de leur désir d'avoir plus d'opportunités de réseautage et d'interaction social. Nous reconnaissons l'importance des réunions en face à face et nous pouvons vous assurer que ce sentiment est partagé par le Conseil d'administration, la communauté et l'organisation. Au cours des précédentes réunions virtuelles, l'équipe chargée d'organiser les réunions de l'ICANN a proposé un certain nombre de pauses café virtuelles afin de faciliter ces interactions.
Lors de l'ICANN70, les participants auront la possibilité de programmer leurs propres réunions privées avec d'autres participants, à deux ou en groupe, afin de renouer le contact avec des amis ou de discuter de sujets importants. Cette fonction est disponible à l'aide de l'outil « Programmer sa réunion » sur le site web de l'événement.
L'organisation ICANN étudie également de nouvelles manières de profiter au maximum des nouvelles fonctionnalités et des fonctionnalités améliorées de Zoom, dans l'espoir d'encourager la participation à l'ICANN70. Ainsi, la fonction d'interprétation de Zoom sera utilisée pour fournir des services d'interprétation simultanée à distance (RSI) dans les séances qui en temps normal bénéficient de ce service. De plus, la fonction de transcription automatique en temps réel de Zoom sera activée en anglais pour toutes les séances qui n'auront pas de service de transcription en temps réel (RTT) fourni par des transcripteurs. Veuillez noter que les transcriptions automatiques en temps réel peuvent comporter des inexactitudes et doivent être traitées comme des outils d'aide au travail et non pas comme des comptes rendus officiels. L'organisation ICANN continuera à fournir des services linguistiques et à les renforcer afin de mieux répondre aux besoins de notre communauté. De plus amples informations sur les améliorations des services linguistiques qui seront déployées lors de l'ICANN70 sont disponibles ici.
En 2020, l'organisation ICANN a reçu de nombreuses demandes pour que des salles de petits groupes puissent être organisées pendant les séances de travail Zoom de la communauté. Zoom a amélioré la création et la gestion des salles de réunions de petits groupes. Pour faire suite aux demandes de la communauté, les salles de réunions de groupes seront désormais disponibles pour les séances de travail tenues dans le cadre de l'ICANN70. Nous sommes convaincus que la possibilité de se réunir en groupes plus restreints incitera les participants à contribuer activement aux séances et permettra de faire avancer les travaux de la communauté. Des directives ont été adressées par l'organisation ICANN à son personnel pour garantir une gestion cohérente des demandes de la communauté concernant l'utilisation des salles de petits groupes tout en respectant les obligations de l'ICANN en matière de responsabilité et de transparence.
Enfin, l'ICANN continuera à diffuser sur YouTube les séances plénières et celles consacrées à des sujets d'actualité afin que les membres de la communauté disposant d'une bande passante limitée ou ne pouvant pas accéder à Zoom puissent ainsi regarder et écouter ces séances.
Pour profiter au mieux de ces améliorations, tous les participants devront préalablement s'inscrire à l'ICANN70. Nous vous recommandons également de télécharger l'application Zoom. Comme toujours, nous vous encourageons à nous faire part de vos suggestions et commentaires sur la façon dont nous pouvons continuer à améliorer les réunions publiques de l'ICANN virtuelles ou physiques.
