Durante una reunión extraordinaria celebrada el 27 de febrero de 2023, la Junta Directiva de la ICANN aprobó una resolución que instruye a la organización de la ICANN desarrollar y poner en marcha un nuevo sistema de tickets para gestionar las solicitudes de acceso a datos de registración sin carácter público relacionados con dominios genéricos de alto nivel (gTLD). El Sistema de Divulgación de WHOIS, una prueba de concepto destinada a recopilar datos de uso y demanda, agiliza el proceso de envío y recepción de solicitudes de datos de registración sin carácter público de gTLD para los registradores acreditados por la ICANN. Estos registradores determinarían si el solicitante tiene una necesidad legítima para obtener esta información por parte de entidades como las autoridades encargadas del cumplimiento de la ley, organismos gubernamentales y profesionales de la propiedad intelectual.
Estos datos sin carácter público, antes conocidos como información de WHOIS, abarcan datos personales, como el nombre de contacto, la dirección postal o de correo electrónico y el número de teléfono. Dichos datos, que anteriormente eran públicos y de fácil acceso, ya no se publican necesariamente debido a la normativa de protección de datos personales y se exige tener fines legítimos para solicitarlos y recibirlos.
El sistema, que cambiará de nombre durante el proceso de desarrollo, conectará a los solicitantes que busquen datos de registro sin carácter público con los correspondientes registradores acreditados por la ICANN para nombres de dominio de gTLD. El sistema no entregará datos de registración, enlaces o instrucciones para acceder a los datos de registración a los solicitantes; toda la comunicación y divulgación de datos entre los solicitantes y los registradores tendrá lugar fuera del sistema. Los registradores son los únicos responsables de evaluar la solicitud y tomar la decisión de divulgar o no los datos solicitados conforme a la legislación local.
El sistema se propuso en respuesta a una solicitud del Consejo de la Organización de Apoyo para Nombres Genéricos (GNSO) para que la organización de la ICANN implementara un sistema de "prueba de concepto" con el fin de recopilar datos de uso y demanda que sirvieran de base para los debates de la comunidad y la consideración por parte de la Junta Directiva de las Recomendaciones de la Fase 2 del Proceso Expeditivo de Desarrollo de Políticas (EPDP) relativas a un Sistema Estandarizado de Acceso/Divulgación de Datos. La organización de la ICANN recopilará los datos de uso pertinentes durante un período de hasta dos años. Para garantizar que se recopila suficiente información, la resolución contiene una recomendación que insta al Consejo de la GNSO a promover el uso "exhaustivo" o universal del servicio entre los registradores acreditados por la ICANN y los posibles solicitantes.
Al tomar esta resolución, la Junta Directiva de la ICANN revisó el Documento de Diseño del Sistema de Divulgación de WHOIS, el Informe preliminar para el Consejo de la GNSO del 4 de abril de 2022 del Equipo reducido responsable de la Fase 2 del EPDP, el Apéndice del 7 de noviembre de 2022 al Informe preliminar del Equipo reducido responsable de la Fase 2 del EPDP, la carta del 17 de noviembre de 2022 del Consejo de la GNSO a la Junta Directiva de la ICANN y la recomendación del Comité de Finanzas de la Junta Directiva para asignar una partida del Fondo complementario para la implementación de las recomendaciones de la comunidad para este trabajo. La decisión también tiene en cuenta los Estatutos de la ICANN, el cumplimiento de la ley, las obligaciones fiduciarias de la Junta Directiva y los costos asociados a la implementación inicial y el posterior funcionamiento del sistema.
En diciembre de 2022, la organización de la ICANN inició un período de preparación de tres meses para la puesta en marcha del proyecto; se prevé que la implementación dure 11 meses. La organización prevé colaborar estrechamente con el Equipo reducido responsable de la Fase 2 del EPDP que asesora sobre este proceso, así como con los registradores acreditados por la ICANN, durante todo el desarrollo del sistema.
