أنشطة واجتماعات مجلس الإدارة

هل لديك سؤال أو تخوف أو شكوى؟ سوف تساعد المعلومات المدرجة هنا في توجيهك إلى الإجابة الصحيحة أو جهة الاتصال المناسبة.

محضر | اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN | 21 يونيو 2021

تمت ترجمة هذه الوثيقة إلى العديد من اللغات بغرض المعلومات فقط. ويمكن العثور على النص الأصلي والموثوق (بالإنجليزية) من: https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2021-06-21-en

تم عقد اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN بتاريخ 21 حزيران (يونيو) 2021 في تمام الساعة 03:00 م بالتوقيت العالمي المنسق.

وكان الرئيس مارتن بوترمان، قد دعا لعقد الاجتماع على الفور.

وبالإضافة إلى رئيس مجلس الإدارة، شارك الأعضاء الآتية أسماؤهم في الاجتماع كله أو جزء منه: بيكي بير وسارة دويتش وآفري دوريا ورافاييل ليتو إيبارا ودانكو جيفتوفيتش وأكينوري ميمورا ويوران ماربي (الرئيس والمدير التنفيذي) وإيهاب عثمان وباتريشيو بروبليت ونايغل روبرتس وليون سانشيز (نائب الرئيس) وماثيو شيرز وتربتي سينها.

واعتذر أعضاء مجلس الإدارة التالي ذكرهم عن الحضور: رون دا سيلفا وماندلا مسيمانج.

وقد شارك منسقو اتصال مجلس الإدارة التالية أسماؤهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: منال إسماعيل (مسؤول اتصال GAC) ومdريك كاو (مسؤول اتصال SSAC) وكافيه رانجبار (مسؤول اتصال RSSAC).

واعتذر منسقو علاقات مجلس الإدارة التالية أسماؤهم عن الحضور: هارالد ألفيستراند (مسؤول اتصال IETF).

الأمين العام: جون جيفري (المستشار العام والأمين العام).

وشارك المدراء التنفيذيون وأعضاء فريق عمل ICANN التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: ميشيل برايت (مدير تنسيق محتوى مجلس الإدارة)، وكزافييه كالفيز (نائب أول للرئيس، مدير التخطيط والمدير المالي)، فرانكو كاراسكو (اختصاصي عمليات مجلس الإدارة)، ديفيد كونراد (رئيس قسم التكنولوجيا)، سامانثا إيسنر (نائب المستشار العام)، جيمي هيدلوند (نائب رئيس أول، الامتثال التعاقدي وضمانات المستهلك)، جون جيفري (المستشار العام والأمين العام)، آرون جيمينيز (أخصائي عمليات مجلس الإدارة)، فينسيان كوينيجسفيلد (مدير أول، عمليات مجلس الإدارة)، إليزابيث لو (المستشار العام المساعد)، ديفيد أوليف (نائب الرئيس الأول، دعم وضع السياسات)، ويندي بروفيت (مدير أول عمليات مجلس الإدارة)، إريكا راندال (المستشار العام المساعد)، أشوين رانجان (نائب أول للرئيس، الهندسة وكبير مسؤولي المعلومات)، ليزا سولينو (اختصاصي عمليات مجلس الإدارة)، إيمي ستاثوس (نائب المستشار العام)، تيريزا سوينهارت ( نائب أول للرئيس، المجالات والاستراتيجيات العالمية)، وجينا فيلافيسينسيو (نائب أول للرئيس، الموارد البشرية العالمية).

  1. جدول الأعمال الرئيسي:
    1. توصيات مجلس GNSO بشأن المرحلة الثانية من العملية المعجّلة لوضع السياسات EPDP، توصيات الأولوية 2
    2. تأجيل المراجعة الثالثة للمنظمة الداعمة للاسماء العامة (GNSO3)
  2. الجلسة التنفيذية:
    1. تعويض الرئيس والمدير التنفيذي عن الخطر للنصف الثاني من العام المالي 2021
  1. جدول الأعمال الرئيسي:

    1. توصيات مجلس GNSO بشأن المرحلة الثانية من العملية المعجّلة لوضع السياسات EPDP، توصيات الأولوية 2

      قدمت بيكي بور بند جدول الأعمال وشاركت مجلس الإدارة في مناقشة حول القرارات المقترحة لاعتماد أربع توصيات سياسة متفق عليها تمت الموافقة عليها بالتوافق من قبل مجلس GNSO فيما يتعلق بما يلي: (1) العرض العام للمعلومات المتعلقة بالتسجيلات التي تستخدم خدمات الوكيل المعتمد والخصوصية، (2) عرض وتنقيح مدينة المسجل، (3) الحد الأدنى من الفترة المطلوبة لأمناء السجلات للاحتفاظ ببيانات التسجيل، و(4) غرض ICANN الإضافي لمعالجة بيانات التسجيل. علقت بيكي بأن توصيات سياسة التوافق في الآراء كانت نتيجة المرحلة 2، مواضيع الأولوية 2 لعملية وضع السياسات المعجلة بشأن المواصفة المؤقتة لبيانات تسجيل نطاقات gTLD. وأشار الرئيس أيضًا إلى أن مجلس الإدارة قد تم إطلاعه على توصيات السياسة هذه بمرور الوقت. بعد المناقشة، تقدمت بيكي بور بمقترح وأيد ليون سانشيز القرارات المقترحة. اتخذ مجلس الإدارة الإجراء التالي:

      حيث إنه في 17 أيار (مايو) 2018، اعتمد مجلس إدارة ICANN المواصفة المؤقتة لبيانات تسجيل نطاقات gTLD (المواصفة المؤقتة) وفقًا للإجراءات الواردة في اتفاقية التسجيل واتفاقية اعتماد أمين السجل بشأن وضع سياسات مؤقتة.

      وحيث إنه وبعد اعتماد المواصفة المؤقتة، وحسب الإجراءات المتبعة بالنسبة للسياسات المؤقتة وفقًا لما هو موضح في اتفاقية السجل واتفاقية اعتماد أمين السجل، يجب البدء في عملية وضع لسياسة إجماع وفقًا لما هو منصوص عليه في لوائح ICANN الداخلية فورًا والانتهاء منها في غضون عام واحد اعتبارًا من تاريخ سريان التنفيذ (25 أيار (مايو) 2018) للمواصفة المؤقتة.

      وحيث اعتمد مجلس منظمة دعم الأسماء العامة (GNSO) طلب البدء في العملية المعجّلة لوضع السياسات (EPDP) على (https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/temp-spec-gtld-rd-epdp-initiation-request-19jul18-en.pdf) وميثاق فريق العملية المعجّلة لوضع السياسات (https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/temp-spec-gtld-rd-epdp-19jul18-en.pdf) في 19 تموز (يوليو) 2018.

      حيث قام فريق EPDP بتقسيم العمل إلى مرحلتين؛ اكتملت المرحلة الأولى باعتماد التقرير النهائي للمرحلة الأولى من EPDP في 4 آذار (مارس) 2019، وعند هذه النقطة أشار مجلس GNSO إلى عدم اعتراضه، كما هو مطلوب وفقًا لميثاق فريق EPDP، لكي يبدأ فريق EPDP العمل على نظام الوصول الموحد / الإفصاح عن بيانات التسجيل غير العامة ("SSAD") بالإضافة إلى المواضيع الأخرى المحددة في المرحلة 2 من الميثاق و/أو تم ترحيلها من المرحلة 1 (عناصر الأولوية 2).

      حيث بدأ فريق EPDP مداولاته حول المرحلة الثانية في 2 أيار (مايو) 2019 مع تطوير خطة عمله (راجع https://community.icann.org/x/6BdIBg).

      وحيث أن EPDP قد اتبعت خطوات EPDP المنصوص عليها في اللوائح، مما أدى إلى تقرير نهائي تم تسليمه في 31 تموز (يوليو) 2020 مع نسخة محدثة تحتوي على جميع بيانات الأقليات المقدمة في 26 آب (أغسطس) 2020.

      حيث توصل فريق EPDP إلى توافق في الآراء بشأن التوصيات من 19 إلى 22.

      حيث أنه، راجع مجلس GNSO وناقش توصيات فريق EPDP ووافق بالتوافق في الآراء على جميع توصيات الأولوية 2 في 24 أيلول (سبتمبر) 2020 من خلال تصويت GNSO بالأغلبية (راجع https://gnso.icann.org/en/council/resolutions/2020#20200924-2).

      حيث تجاوز تصويت مجلس GNSO حد التصويت المطلوب والمبين في لوائح ICANN الداخلية لفرض سياسات إجماع جديدة على الأطراف المتعاقدة مع ICANN.

      وحيث إنه وبعد تصويت مجلس GNSO، تم عقد فترة تعليقات عامة على التوصيات المعتمدة، وقد ركزت غالبية التعليقات على المشكلات التي كانت موضوعًا لسجالات مطولة خلال أعمال المرحلة الأولى والمرحلة الثانية لفريق العملية المعجّلة لوضع السياسات وأيضًا تمثل التوصيات الخاصة بهذه الموضوعات تسويات مصاغة بعناية.

      وحيث تمت مطالبة اللجنة الاستشارية الحكومية (GAC) برفع أية مخاوف تتعلق بالمصلحة العامة مما قد يحدث في حالة اعتماد السياسة المقترحة من جانب مجلس الإدارة (https://www.icann.org/en/system/files/correspondence/botterman-to-ismail-10feb21-en.pdf).

      وحيث إن GAC استجابت لإشعار مجلس الإدارة ولم تثر أي مخاوف تتعلق بالسياسة العامة قد تحدث إذا تم تبني توصيات سياسة التوافق في الآراء الموصى بها من قبل مجلس الإدارة.

      وحيث قامت منظمة ICANN بتحليل التوصيات وبناءً على المعلومات الحالية ومع مراعاة مدخلات إضافية من سلطات حماية البيانات والتحليل القانوني، تعتقد أن التوصيات 19-22 لا تتعارض مع (أ) القانون العام لحماية البيانات، (ب) المتطلبات الحالية لمشغلي وأمناء سجلات سجل gTLD، أو (ج) تفويض ICANN لضمان الاستقرار والأمن والمرونة لنظام DNS للإنترنت.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.06.21.01)، أن يتبنى مجلس الإدارة توصيات سياسة مجلس GNSO أرقام 19-22 لسياسة توافق في الآراء جديدة بشأن بيانات تسجيل gTLD على النحو المنصوص عليه في القسم 3.6 من التقرير النهائي.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.06.21.02)، بأن يوجه مجلس الإدارة الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب (ينوبون) عنه بوضع وتنفيذ خطة تنفيذ من أجل التوصيات المعتمدة تكون متسقة مع الإرشادات المقدمة من مجلس GNSO ولمواصلة الاتصال والتواصل مع المجتمع في ذلك العمل.

      صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرارين 2021.06.21.01 – 2021.06.21.02. لم يتواجد رون دا سيلفا وماندلا مسيمانج للتصويت على القرارات. وتم تنفيذ القرارين.

      حيثيات القرارين 2021.06.21.01 – 2021.06.21.02

      لماذا يعالج مجلس الإدارة هذه القضية الآن؟

      وافق مجلس GNSO على جميع التوصيات النهائية الواردة في التقرير النهائي لمجموعة عمل EPDP بتاريخ 31 تموز (يوليو) 2020 في اجتماعها يوم 24 أيلول (سبتمبر) 2020، وتقرير توصيات من المجلس إلى مجلس الإدارة حول الموضوع بتاريخ 29 تشرين الأول (أكتوبر) 2020. تم افتتاح فترة التعليق العام وفقًا للوائح ICANN لتسهيل إدخال الجمهور على إعتماد التوصيات أرقام 19 إلى 22. وتنتهي فترة التعليق العام بحلول 22 كانون الثاني (يناير) 2021. كما هو مبين في الملحق أ من لوائح ICANN، يتم الآن توجيه توصيات EPDP إلى مجلس الإدارة لاستعراضها والعمل عليها.

      ما المقترحات التي يتم اعتبارها؟

      تتعلق توصيات GNSO بإرشادات السياسة من أجل (1) العرض العام للمعلومات المتعلقة بالتسجيلات التي تستخدم خدمة الوكيل المعتمد أو الخصوصية؛ (2) عرض وتنقيح حقل المدينة المسجل؛ (3) الحد الأدنى من الفترة المطلوبة لأمناء السجلات للاحتفاظ ببيانات التسجيل، و(4) غرض ICANN المعدل لمعالجة بيانات التسجيل المتعلقة بأمان واستقرار ومرونة DNS. ويمكن الاطلاع على القائمة الكاملة ونطاق التوصيات النهائية في المرفق أ من توصيات تقرير مجلس GNSO لمجلس الإدارة (راجع https://www.icann.org/en/system/files/correspondence/fouquart-to-botterman-29oct20-en.pdf).

      ما المواد الهامة التي راجعها مجلس الإدارة؟

      وفقًا لما هو مشروط في دليل عملية وضع السياسات للمنظمة الداعمة للأسماء العامة، تواصل فريق العملية المعجّلة لوضع السياسات مع جميع مجموعات GNSO وأصحاب المصلحة والدوائر الانتخابية فضلًا عن غيرها من المنظمات الداعمة لـICANN واللجان الاستشارية من أجل الحصول على التعقيبات والمساهمات خلال المرحلة المبكرة من العملية المعجّلة لوضع السياسات. قام فريق العمل بعقد جلسات للمجتمع في اجتماعات ICANN العامة طوال فترة عمل PDP. اعترافًا بالجدول الزمني المكثف الذي سيعمل به فريق العملية المعجّلة لوضع السياسات، اختار مجلس GNSO دعوة اثنين من مسؤولي الاتصال من منظمة ICANN للمشاركة مباشرة في فريق EPDP: مسؤول اتصال واحد من فريق ICANN القانوني ومسؤول اتصال واحد من قسم النطاقات العالمية والإستراتيجيات في ICANN. سعى فريق EPDP أيضًا إلى الحصول على مدخلات حول مشكلات التنفيذ المحتملة من منظمة ICANN عبر مسؤولي الاتصال المعينين. تم فتح فترات التعليقات العامة للتقرير الأولي لفريق EPDP، وملحق فريق EPDP لتقريره الأولي واعتماد مجلس GNSO للتقرير النهائي لفريق EPDP. تم الانتهاء من التوصيات النهائية على النحو المفصل في التقرير النهائي بناءً على استعراض وتحليل جميع التعليقات العامة والمدخلات الواردة وردًا على التقرير المبدئي لفريق العملية المعجّلة لوضع السياسات.

      ما العوامل التي رأى مجلس الإدارة أنها هامة؟

      لقد تم وضع توصيات الأولوية الثانية لفريق العملية المعجّلة لوضع السياسات باتباع عملية GNSO المعجلة لوضع السياسات كما هو مبين في الملحق أ من لوائح ICANN الداخلية، وقد نالت الدعم بالإجماع من مجلس GNSO. كما هو مبين في لوائح ICANN الداخلية، فإن دعم مجلس بالإجماع يُلزم مجلس الإدارة بتبني التوصية بتصويت يبلغ أكثر من الثلثين، وقرر مجلس الإدارة أن السياسة ليست من صالح مجتمع ICANN وICANN. تسمح اللوائح بالتعقيبات والآراء من قبل GAC فيما يتعلق بمخاوف السياسة العامة مما قد يتم إثارته في حالة اعتماد مجلس الإدارة لأي سياسة مقترحة. لم تثر GAC هذا الاحتمال فيما يتعلق بتوصيات العملية المعجّلة لوضع السياسات EPDP هذه.

      هل هناك تأثيرات سلبية أو إيجابية على المجتمع؟

      تؤدي توصيات الأولوية 2 إلى التأثيرات الإيجابية التالية على مجتمع ICANN: (1) ضمان إخطار الجهات الخارجية التي تطلب بيانات التسجيل غير العامة بوضوح، ضمن الدليل العام، بأن تسجيل اسم النطاق يستخدم خدمات الوكيل المعتمد أو الخصوصية، وبالتالي طلب البيانات المنقحة مرة واحدة فقط (بدلاً من الاضطرار إلى ذلك القيام بإجراء استعلامين: أحدهما - لمعرفة أن البيانات محمية بواسطة خدمة الخصوصية، والآخر لخدمة الخصوصية)؛ (2) السماح لأمناء السجلات بنشر حقل مدينة المسجل في الدليل العام (تتطلب توصية المرحلة الأولى تنقيح مدينة المسجلين في الدليل العام)؛ (3) تحديد الفترة المطلوبة للاحتفاظ بالبيانات لبيانات التسجيل التي يحتفظ بها أمناء السجلات؛ (4) تحديث غرض ICANN لمعالجة بيانات التسجيل بما يتماشى مع مخاوف الأمان والاستقرار والمرونة، استجابةً للتعليقات الواردة من المجلس الأوروبي لحماية البيانات. بالإضافة إلى ذلك، فإن موافقة مجلس الإدارة على توصيات الأولوية 2 ستساعد منظمة ICANN في تنفيذ توصيات المرحلة الأولى من EPDP.

      هل توجد هناك آثار أو تداعيات مالية على ICANN (الخطة الاستراتيجية وخطة التشغيل والميزانية) أو على أو على المجتمع و/أو الجمهور؟

      قد تكون هناك تأثيرات مالية على ICANN مرتبطة بتنفيذ توصيات السياسة. قد تكون هذه مرتبطة باستخدام موارد منظمة ICANN لتنفيذ التوصيات.

      هل توجد أي قضايا أمن أو استقرار أو مرونة تتعلق بـ DNS؟

      لا يوجد أي قضايا تتعلق بالأمن والاستقرار والمرونة فيما يتعلق في DNS التي يمكن أن تعزى بشكل مباشر إلى تنفيذ توصيات EPDP.

      هل يقع هذا الأمر ضمن مهمة ICANN؟ كيف يخدم هذا الإجراء المصلحة العامة؟

      النظر في توصيات السياسة التي وضعها المجتمع يقع ضمن مهمة ICANN وفق ما هو محدد في المادة 1، القسم 1.1(أ) في لوائح ICANN الداخلية. يخدم هذا الإجراء المصلحة العامة، حيث أن ICANN لها دور أساسي في تنسيق وضع وتنفيذ السياسات التي يكون القرار الموحد أو المنسق لها ضروريًا بشكل معقول لتسهيل الانفتاح و/أو التشغيل البيني والمرونة والأمن و/أو استقرار DNS.

    2. تأجيل المراجعة الثالثة للمنظمة الداعمة للاسماء العامة (GNSO3)

      قدم أفري دوريا، رئيس لجنة الفاعلية التنظيمية لمجلس الإدارة (OEC) بند جدول الأعمال المتعلق بالمراجعة التنظيمية الثالثة لـ GNSO (أو GNSO3). أشار أفري إلى أن تنفيذ التوصيات الواردة في المراجعة الثالثة للمساءلة والشفافية (ATRT3) سيكون له تأثير على جميع المراجعات التنظيمية. استنادًا إلى العمل المطلوب لإجراء المراجعة الشاملة الموصى بها من ATRT3 وإصدارات التحسين المستمر، بالإضافة إلى المناقشات مع GNSO، لا يبدو من المجدي في الوقت الحالي إجراء المراجعة التنظيمية الثالثة لـ GNSO. ونتيجة لذلك، صرح أفري أن OEC، بدعم من GNSO، توصي بتأجيل مراجعة GNSO التنظيمية الثالثة.

      نظر مجلس الإدارة في القرار المقترح بإرجاء المراجعة التنظيمية، وبعد المناقشة، تقدمت أفري دوريا بالمقترح وأيد ماثيو شيرز القرار المقترح. اتخذ مجلس الإدارة الإجراء التالي:

      وحيث أنه بموجب لوائح ICANN القسم 4.4 (أ)، يجب إجراء المراجعات الدورية بمعدل لا يقل عن كل خمس سنوات، بناءً على الجدوى على النحو الذي يحدده مجلس الإدارة.

      وحيث أنه بموجب القسم 4.4 من اللوائح لـ ICANN، من المقرر أن تبدأ مراجعة GNSO3 في حزيران (يونيو) 2021، بعد خمس سنوات من استلام مجلس الإدارة وإجراءه بشأن التقرير النهائي من مراجعة GNSO2. هذه هي المراجعة التنظيمية الأولى المجدولة للدورة التالية.

      حيث إن فريق ATRT3 قد قدم توصيات سيكون لها تأثير على جميع المراجعات التنظيمية؛ وأدرك فريق ATRT3 هذا التأثير في خطاب الإحالة إلى رئيس مجلس إدارة ICANN. اقترح الخطاب أن يقوم مجلس الإدارة بتنفيذ وقف على إطلاق مراجعات جديدة حتى تؤسس توصيات ATRT3 برامج التحسين المستمر ويمكن تنفيذ مراجعة شاملة جديدة.

      وحيث أن مجلس الإدارة وافق على توصيات ATRT3، التي تخضع لترتيب الأولويات، مع الاعتراف بأن مجتمع ICANN ومنظمتها سيحتاجان إلى وقت للتخطيط والتنفيذ لتلك التوصيات بمجرد تحديد أولويات التنفيذ.

      وحيث إن مجلس الإدارة قد شارك مع GNSO في تشرين الأول (أكتوبر) 2020 لفهم وجهات نظره حول توقيت مراجعة GNSO التالية. دعم كل من مجلس GNSO، ومجموعة أصحاب المصلحة التجاريين، ومجموعة أصحاب المصلحة السجلات، ومجموعة أصحاب المصلحة لأمناء السجلات تأجيل مراجعة GNSO3 للتخفيف من عبء العمل الثقيل على GNSO، والسماح بتطوير البرامج التجريبية وبرنامج المراجعة الشاملة والتحسين المستمر الموصى بها من ATRT3 بشكل يتماشى مع إجراءات مجلس الإدارة في تشرين الأول (نوفمبر) 2020 بشأن توصيات ATRT3.

      حيث أنه، في 18 أيار (مايو) 2021، ناقشت لجنة الفعالية التنظيمية لمجلس الإدارة ووافقت على توصية لمجلس الإدارة لتأجيل مراجعة GNSO3، بدعم من GNSO.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.06.21.03)، أن يقرر مجلس الإدارة أنه ليس من المجدي بدء مراجعة GNSO3 في هذا الوقت. يؤجل مجلس الإدارة بدء مراجعة GNSO3 حتى يحين الوقت الذي يتفهم فيه مجلس الإدارة والمجتمع والمنظمة بشكل أفضل تأثير توصيات ATRT3 بشأن دورة المراجعة التنظيمية التالية، وكذلك في الاعتبار عبء عمل المجتمع الحالي.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.06.21.04)، أن يوجه مجلس الإدارة رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من ينوب عنه، لوضع خطة شاملة لتوقيت وإجراء دورة المراجعة التنظيمية التالية، مع الأخذ في الاعتبار توقيت تنفيذ توصيات ATRT3. يجب تطوير هذه الخطة بالتشاور مع مجتمع ICANN، ويجب على منظمة ICANN تقديم تحديثات دورية إلى مجلس الإدارة بشأن التقدم المحرز نحو هذه الخطة.

      صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرارين 2021.06.21.03 – 2021.06.21.04. لم يتواجد رون دا سيلفا وماندلا مسيمانج للتصويت على القرارات. وتم تنفيذ القرارين.

      حيثيات القرارين 2021.06.21.03 – 2021.06.21.04

      لماذا يناقش مجلس الإدارة هذه القضية؟

      وتنظم ICANN مراجعات مستقلة لمنظمات الدعم واللجان الاستشارية (المنظمات التنظيمية) التابعة لها وفق ما هو منصوص عليه في المادة 4 القسم 4.4 في لوائح ICANN الداخلية، لضمان بقاء نموذج أصحاب المصلحة المتعددين شفافًا ومسئولاً ولتحسين مستوى أدائه. تعمل المراجعات التنظيمية حاليًا في دورات مدتها خمس سنوات. مراجعة GNSO3 هي الأولى من الدورة التالية، ومن المقرر أن تبدأ في حزيران (يونيو) 2021. بموجب اللوائح، يتمتع مجلس الإدارة بالقدرة على تأجيل المراجعات التنظيمية إلى ما بعد دورة الخمس سنوات إذا لم يكن إجراء المراجعة في تلك الدورة ممكنًا.

      بالنسبة لمراجعة GNSO3 وجميع المراجعات التنظيمية القادمة في هذه الدورة التالية، هناك اعتماد على تنفيذ توصيات ATRT3 المعتمدة من مجلس إدارة ICANN وتأثيرها المتوقع. على وجه التحديد، تدعو توصية 3 من ATRT3 إلى تطوير المراجعات التنظيمية الحالية إلى برامج التحسين المستمر لمنظمات الدعم واللجان الاستشارية، وتقدم مراجعة شاملة جديدة للنظر في فعالية برامج التحسين المستمر، ومساءلة منظمات الدعم واللجان الاستشارية، والغرض منها المستمر وهيكلها.

      بالإضافة إلى ذلك، هناك ضغط مستمر على وقت المتطوعين في المجتمع. حاليًا، يتم بذل العديد من جهود العمل عبر المجتمع، وكلها تستهلك وقتًا تطوعيًا كبيرًا من مجتمع GNSO. سيؤدي تأجيل مراجعة GNSO3 إلى تمكين GNSO، جنبًا إلى جنب مع مجتمع ICANN الأوسع، من فهم التأثير المحتمل للتوصيات من ATRT3 حيث يصبح تخطيط التنفيذ أكثر وضوحًا.

      إجراء مجلس الإدارة هذا هو نتيجة نظر مجلس الإدارة في العديد من العوامل بما في ذلك: التشاور حول توقيت مراجعة GNSO3، وعبء عمل المجتمع الحالي، بالإضافة إلى التنفيذ القادم لتوصيات ATRT3. بناءً على هذه الاعتبارات، خلص مجلس الإدارة إلى أنه ليس من المجدي المضي قدمًا في مراجعة GNSO3 كما هو مقرر. يوجه هذا الإجراء أيضًا منظمة ICANN إلى وضع خطة لكيفية معالجة دورة المراجعة التنظيمية القادمة قبل تنفيذ توصيات ATRT3، بما في ذلك استشارة المجتمع، وسيضع حدًا زمنيًا لإعادة المشكلة إلى مجلس الإدارة.

      ما المقترح الذي يجري النظر فيه؟

      الاقتراح قيد النظر هو تأجيل مراجعة GNSO3 بناءً على القرار بأن المراجعة غير مجدية في هذا الوقت. يُطلب من مجلس الإدارة تأجيل بدء مراجعة GNSO3 حتى يفهم مجلس الإدارة والمجتمع والمنظمة بشكل أفضل آثار توصيات ATRT3 وفي الاعتبار عبء عمل GNSO الحالي. لمزيد من الفهم الجماعي للآثار المترتبة على توصيات ATRT3، يُطلب من مجلس الإدارة توجيه منظمة ICANN، بالتشاور مع المجتمع، لوضع خطة شاملة لتوقيت وإجراء دورة المراجعة التنظيمية التالية. يجب أن تقدم منظمة ICANN تحديثًا إلى مجلس الإدارة بشأن التقدم المحرز نحو هذه الخطة.

      مَنْ الذين أُجريت معهم مشاورات من أصحاب المصلحة أو غيرهم?

      في خطاب إحالة إلى مجلس الإدارة بتاريخ 1 حزيران (يونيو) 2020، "يقترح فريق ATRT3 بشدة أن يقوم مجلس إدارة ICANN بتنفيذ وقف إطلاق أي مراجعات تنظيمية ونوعية جديدة حتى يتخذ قرارًا بشأن هذه التوصية."

      في خطاب بتاريخ 12 تشرين الأول (أكتوبر) 2020، تواصل رئيس مجلس إدارة ICANN مع مجلس GNSO ومجموعات أصحاب المصلحة في GNSO وقادة الدوائر لفهم آراء مجتمع GNSO حول توقيت مراجعة GNSO3. ورد كل من المجموعة التجارية لأصحاب المصلحة، ومجموعة أصحاب المصلحة للسجلات، ومجلس GNSO، ومجموعة أصحاب المصلحة لأمناء السجلات على الخطاب.

      ما المخاوف أو القضايا التي أثارها المجتمع؟

      وعبرت المجموعة التجارية لأصحاب المصلحة (CSG) عن رأيها بأن مراجعة GNSO3 تعتمد كليًا على تحديد نطاق المراجعة الشاملة التي أوصت بها ATRT3، واقترحت المساهمة في عملية المراجعة الشاملة الاستطلاعية. أقرت CSG أيضًا بالحجم الكبير للعمل الجاري حاليًا والذي ينتظر أن يبدأ داخل GNSO كسبب لدعم التأجيل.

      دعمت مجموعة أصحاب المصلحة للسجلات (RySG) اقترح تأجيل مراجعة GNSO3 واقتراح ATRT3 أن ينفذ مجلس الإدارة وقف إطلاق أي من المراجعات التنظيمية أو النوعية الجديدة حتى يتوصل إلى قرار بشأن توصية ATRT3 على التعليقات. بالإضافة إلى ذلك، أشارت RySG إلى أنه لن يكون من المنطقي الشروع في مراجعة GNSO3 حتى يتضح كيف سيتم تنفيذ توصيات ATRT3.

      دعم مجلس GNSO التأجيل المقترح لمراجعة GNSO3، مع الأخذ في الاعتبار التأثير المحتمل للتوصيات من ATRT3، والقائمة الكاملة لأعمال وضع السياسات الجارية.

      وافقت مجموعة أصحاب المصلحة لأمناء السجلات على تأجيل مراجعة GNSO3 للسماح بالمراجعة الشاملة، والسماح بتوجيه الموارد نحو الأولويات الملحة الأخرى، والأخذ في الاعتبار الظروف الفريدة التي أوجدها وباء COVID-19.

      ما العوامل التي رأى مجلس الإدارة أنها هامة؟

      وقد نظر المجلس في تأجيل المراجعات التنظيمية استنادًا إلى الجدوى. نظر مجلس الإدارة أيضًا في الاعتماد على تحديد الأولويات وتنفيذ توصيات ATRT3 التي ستؤثر على دورة المراجعات التنظيمية. بالنظر إلى أن مراجعة GNSO3 هي المراجعة الأولى لدورة المراجعة التنظيمية التالية، فإن هذا التأجيل يوفر فرصة لمنظمة ICANN، بالتشاور مع المجتمع، لوضع خطة شاملة لتوقيت وإجراء دورة المراجعة التنظيمية التالية، مع مراعاة التوقيت لتنفيذ توصيات ATRT3. يجب أن تقدم منظمة ICANN تحديثًا إلى مجلس الإدارة بشأن التقدم المحرز نحو هذه الخطة.

      بالإضافة إلى ذلك، نظر مجلس الإدارة في الحالات السابقة التي حددتها تأجيلات مراجعة GNSO2 في عام 2013، ومراجعة ccNSO2 في عام 2017.

      هل هناك تأثيرات سلبية أو إيجابية على المجتمع؟

      من المتوقع أن يكون لإجراء مجلس الإدارة هذا تأثير إيجابي على المجتمع من خلال تقليل الضغط على وقت المتطوعين في GNSO، مع الأخذ في الاعتبار الحجم الكبير لجهود عمل GNSO المستمرة. بالإضافة إلى ذلك، سيسمح التأجيل بوضع خطة شاملة لتناول الدورة التالية من المراجعات التنظيمية، مع مراعاة الآثار المترتبة على توصيات ATRT3. سيكون لذلك تأثير إيجابي على العمل المجتمعي الكلي من خلال التخطيط.

      هل توجد آثار أو عواقب مالية على ICANN (كالخطة الاستراتيجية أو خطة التشغيل أو الموازنة) أو على المجتمع أو العامة أو عليهم جميعًا؟

      تعتبر التأثيرات المالية على ICANN إيجابية بمعنى أن الميزانية المخصصة لهذه المراجعة سيتم استخدامها عندما تعتبر مناسبة لتحقيق نتيجة فعالة لصالح GNSO ومجتمع ICANN بما يتماشى مع أهداف ATRT3. إن إجراء تخطيط أكثر شمولاً لتوقيت وإجراء دورة المراجعة التنظيمية التالية سيكون له تأثير إيجابي على التخطيط العام وجهود توفير الموارد لـ ICANN ككل.

      هناك فائدة في تأجيل العمل الإضافي للمراجعة التنظيمية لـ GNSO ومجتمع ICANN مع الأخذ في الاعتبار أن نطاق هذا العمل غير واضح، في انتظار المزيد من التخطيط لفهم آثار توصيات ATRT3 بشكل أفضل.

      هل توجد أية مشكلات تتعلق بنظام DNS من حيث الأمان أو الاستقرار أو المرونة؟

      ليس من المتوقع أن يكون لهذا الإجراء من مجلس الإدارة أي تأثير على استقرار أو أمن أو مرونة نظام أسماء النطاقات.

      كيف يكون هذا الإجراء ضمن مهمة ICANN وما هي المصلحة العامة المحققة في هذا الإجراء؟

      ويأتي هذا الإجراء من جانب مجلس الإدارة متسقًا مع التزام ICANN بموجب القسم 4.1 من اللوائح بضمان بقاء نموذج أصحاب المصلحة المتعددين في ICANN شفافًا ومسئولاً، وتحسين أداء منظمات الدعم واللجان الاستشارية بها. سيخدم هذا الإجراء المصلحة العامة من خلال الوفاء بالتزام ICANN بالحفاظ على المساءلة والشفافية وتحسينهما ومن خلال السماح للمنظمات الداعمة واللجان الاستشارية التابعة لـ ICANN بتخصيص الموارد المناسبة للنظر في المساءلة والغرض المستمر في نظام ICANN.

      هل يلزم التعليق العام قبل إجراء مجلس الإدارة؟

      لا يلزم تقديم أي تعليقات عامة.

  2. الجلسة التنفيذية:

    دخل المجلس في جلسة سرية. قام المجلس بالإجراءات التالية خلال الجلسة السرية:

    1. تعويض الرئيس والمدير التنفيذي عن الخطر للنصف الثاني من العام المالي 2021

      حيث أن كل عضو من أعضاء المجلس، أكد أنه ليس لديه تضارب في المصالح فيما يتعلق بتحديد مبلغ تعويض المخاطر للرئيس والمدير التنفيذي للنص الثاني من العام المالي 2021 لعنصر تعويض المخاطر.

      حيث إنّ لجنة التعويضات أوصت بأن يوافق مجلس الإدارة على دفع تعويض للمخاطر إلى الرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الثاني من العام المالي 2021.

      بموجب القرار رقم (2021.06.21.05) وافق مجلس الإدارة بموجب هذا على بند تعويض المخاطر السنوي للرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الثاني من العام المالي 2021.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.06.21.06)، أن تظل بعض البنود الخاصة في هذا القرار سرية باعتبارها "إجراءً متعلقًا بالموظفين وشؤون العمل"، بموجب المادة الثالثة من الفقرة 5.3.ب من لوائح ICANN الداخلية.

      حيثيات القرارين 2021.06.21.05 – 2021.06.21.06

      عندما تم التعاقد مع الرئيس والمدير التنفيذي، عرض عليه راتب أساسي، بالإضافة إلى تعويض مخاطر من حزمة التعويضات المقررة له. هذا الهيكل نفسه موجود اليوم. ينبغي تقييم الرئيس والمدير التنفيذي وفق أهداف محددة، يحددها الرئيس والمدير التنفيذي بالتنسيق مع لجنة التعويضات ومجلس الإدارة، بما يتوافق مع قواعد منظمة ICANN. مكون تعويض المخاطر هو نسبة مئوية من الراتب الأساسي للرئيس والمدير التنفيذي الذي تم تحديده بشكل منفصل من قبل مجلس الإدارة بعد مراجعة ودراسة المقارنات لمنصب الرئيس والمدير التنفيذي، والتي يقدمها خبراء استشاريون مستقلون للتعويضات وفقًا لممارسات مكافأة منظمة ICANN.

      وقد الرئيس والمدير التنفيذي إلى لجنة التعويضات تقييمه الذاتي عن إنجازاته تجاه أهداف العام المالي 2021. بعد المراجعة، ناقشت لجنة التعويضات ووافقت على التقييم الذاتي للرئيس والمدير التنفيذي. وبعد المناقشة، أوصت لجنة التعويضات المجلس بالمصادقة على السداد المعقول لتعويض المخاطر للرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الثاني من العام المالي 2021. يوافق مجلس الإدارة على توصيات لجنة التعويضات.

      تبني مثل هذا القرار يتفق مع مهمة ICANN، كما يصب في المصلحة العامة حيث يضمن تعويض الرئيس والمدير التنفيذي بشكل يتوافق مع الأداء الذي يقوم به تحقيقًا لمهمته، كما يعكس ذلك أن الأهداف التي يحددها متوافقة مع خطط ICANN الاستراتيجية والتشغيلية.

      وفي حين أن القرار الخاص بسداد تعويض مخاطر للرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الثاني من العام المالي 2021 سيكون له تأثير مالي على ICANN، إلا أنه تأثير كان متصورًا في ميزانية العام المالي 2021. وهذا القرار ليس له تأثير على أمن أو استقرار أو مرونة نظام أسماء النطاقات.

      ويشار إلى أن هذا الإجراء يمثل وظيفة إدارية هيكلية ولا يتطلب تعليقات عامة.

    وبهذا أعلن رئيس مجلس الإدارة عن نهاية الاجتماع.