ar

مستجدات الاستعدادات الفنية لاجتماع ICANN74

19 مايو 2022
بقلم Ashwin RanganAshwin Rangan

في الوقت الذي نقترب فيه نحو أول اجتماع لنا يعقد من خلال الحضور شخصياً خلال أكثر من سنتين، أود أن أوافيكم بمستجدات الاستعدادات الفنية لمنظمة ICANN لاجتماع ICANN74 في مدينة لاهاي بهولندا. فبينما يسعدنا أن نقدم لأفراد المجتمع فرصة المشاركة الشخصية، يسعدنا أيضًا مواصلة تنفيذ الدروس القيمة المستفادة خلال اجتماعاتنا الافتراضية. وسيضمن ذلك أن نقوم بتقديم أفضل تجربة اجتماع للمشاركين من خلال الحضور شخصياً والمشاركين عن بُعد. وفيما يلي بعض النقاط البارزة لما كنا نعمل عليه للاستعداد للعودة إلى صيغة الاجتماع المختلط وما يمكنك توقعه كمشارك:

  • لقد وصلت أحدث التجهيزات اللازمة لاجتماعنا بالفعل إلى هولندا.
    • وتحتوي هذه على مجموعة متنوعة من المعدات، بما في ذلك معدات الشبكة وأنظمة ميكروفون المؤتمرات وأنظمة الكاميرات والمشاركة عن بُعد ومعدات التسجيل وأشرطة الطاقة العالمية.
    • أتيحت الفرصة لكل من العاملين في إدارة الخدمات الفنية وعمليات الاجتماعات العالمية وعمليات الأمن في ICANN لتشغيل المعدات وتحديثها واختبارها قبل الشحن. وتم اختبار صيغة الاجتماع المختلط أيضاً.
    • وستصل المعدات إلى موقع الحدث، مبنى المنتدى العالمي في لاهاي، في 5 يونيو (حزيران). ثم ستقوم الفرق المختلفة بإعداد وتنصيب شبكة اجتماعات ICANN ومعدات المشاركة ومركز الصحة والسلامة ومكاتب الترحيب حيث يمكن للمشاركين استرداد تسجيلهم وطباعة الشارات (الباجات). وسوف لن يكون التسجيل في موقع انعقاد المجتمع متاحًا في ICANN74.
  • ولن تتغير التكنولوجيا التي نستخدمها مع العودة إلى صيغة الاجتماع المختلط. ومع ذلك، فإن ما نحتاج إلى تطويره هو الطريقة التي نستخدم بها هذه المنصات.
    • سوف تلعب منصة Zoom دورًا مهمًا في سد الفجوة بين أولئك الموجودين في الموقع في لاهاي وأولئك الذين سيشاركون عن بعد.
    • يجب على جميع الحاضرين وبغض النظر عن موقعهم الفعلي، الانضمام إلى Zoom والوصول إلى قائمة انتظار المتحدثين والاستفادة من ميزات خانة الدردشة في منصة البرنامج.
    • وستسمح لنا ميزة رفع اليد في برنامج Zoom بإنشاء قائمة انتظار واحدة للتحدث، مما يوفر تجربة اجتماع أكثر إنصافًا.
    • ولضمان الشفافية، يجب على جميع الحاضرين الانضمام إلى جلسات Zoom باستخدام الاسم الكامل (مثل، الاسم الأول والأخير أي اسم العائلة).
  • سيتم نشر دليل ارشادات المشاركة المحدث لاحقًا للمشاركين في الموقع وعن بعد.
  • قمنا أيضًا بتنفيذ بروتوكولات تنظيف محسّنة للميكروفونات وغيرها من الأجهزة السمعية والبصرية داخل غرف الاجتماع.

لقد أتاح لنا التحول إلى الاجتماعات الافتراضية منذ أكثر من عامين الفرصة لمواصلة الابتكار وتطوير الطريقة التي نلتقي بها معًا كمجتمع عالمي. ومنذ ذلك الحين، قمنا بتعزيز تجربة الاجتماع بشكل كبير للمشاركين من جميع أنحاء العالم. ونتطلع إلى مزج المعرفة المكتسبة من خلال الاجتماعات الافتراضية مع خيار المشاركة الشخصية لجعل ICANN74 أكثر شمولاً وإنصافًا لجميع الحاضرين.

Authors

Ashwin Rangan

Ashwin Rangan

SVP, Engineering and Chief Information Officer (CIO)
Read biographyRead biography