ru

О технической подготовке к ICANN74

19 мая 2022
Автор Ashwin RanganAshwin Rangan

Первая очная конференция ICANN после более двух лет виртуальных встреч уже не за горами, и мы бы хотели рассказать о ходе технической подготовки к конференции ICANN74 в Гааге. С одной стороны мы рады предоставить членам сообщества возможность очного участия, с другой — мы также очень рады продолжать применять ценный опыт, приобретенный при проведении виртуальных конференций. Это поможет нам создавать оптимальный опыт участия в конференции как для очных, так и для удаленных участников. Ниже приведены некоторые самые интересные моменты из того, над чем мы работаем, чтобы подготовиться к возврату к работе в формате гибридных конференций, и о том, что ожидает участников:

  • Наше современное конференц-оборудование уже прибыло в Нидерланды.
    • Это самая разная аппаратура — сетевое оборудование, микрофоны для конференций, камеры, оборудование для удаленного участия и регистрации и универсальные удлинители.
    • Отдел обеспечения технических услуг на конференциях, отдел организации конференций и отдел по обеспечению безопасности корпорации ICANN смог подключить оборудование к питанию, а также модернизировать и протестировать оборудование до отправки. Также был протестирован гибридный формат конференции.
    • Оборудование прибудет в конференц-центр The World Forum The Hague 5 июня 2022 года. После этого различные команды оборудуют сеть ICANN Meeting Network и оборудование для участия, медицинский центр и стенды, где участники смогут подобрать регистрационные материалы и распечатать беджи. Зарегистрироваться на месте на конференцию ICANN74 в этот раз будет невозможно.
  • Используемые нами технические решения с возвратом к гибридному формату не изменятся. Скорее, изменить придется наш подход к их использованию.
    • Zoom будет играть критическую роль в установлении единого пространства общения для тех, кто находится на месте в Гааге, и тех, кто участвует в виртуальном формате.
    • Все участники, где бы они ни находились физически, должны будут подключаться через Zoom, чтобы иметь доступ к очереди желающих выступить и пользоваться чатом.
    • Опция Raise Hand (Поднять руку) в Zoom позволит нам выстраивать одну очередь, чтобы обеспечить одинаковый опыт участия для всех.
    • Для транспарентности все участники должны подключаться к сессиям Zoom, введя полное имя (т. е., имя и фамилию).
  • Будут опубликованы уточненные версии Руководства участника для очного и виртуального форматов.
  • Мы также развернули усовершенствованные протоколы очистки микрофонов и другого аудиовизуального оборудования в зале.

Переход на виртуальные конференции более двух назад предоставил нам возможность ввести новые технологические решения и развить способы собираться в составе глобального сообщества. С тех пор мы в разы улучшили опыт участия в конференциях для участников со всего мира. Мы будем рады возможности объединить опыт, приобретенный благодаря виртуальным конференциям с вариантом очного участия, чтобы сделать конференцию ICANN74 более инклюзивной и справедливой для всех участников.

Authors

Ashwin Rangan

Ashwin Rangan

SVP, Engineering and Chief Information Officer (CIO)
Read biographyRead biography