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ICANN74 届会议技术筹备最新动态

2022 年 05 月 19 日
作者: Ashwin RanganAshwin Rangan

随着我们日渐临近两年多来首次召开的混合型会议,我们想向大家介绍一下 ICANN 针对 ICANN74 届荷兰海牙会议进行的技术筹备。尽管我们很高兴能为社群成员提供亲临会场的机会,但我们也同样兴奋地能汲取在虚拟会议召开期间的经验和教训以推行相应举措。这将确保我们为现场和远程参会者提供最佳的会议体验。以下是我们为准备回归线上线下混合型会议所做的一些重点工作,以及作为参会者,您可以期待哪些内容:

  • 我们的先进会议设备现已抵达荷兰。
    • 这涉及各种各样的装备,包括:网络设备、会议麦克风系统、摄像系统、远程参与和注册设备以及通用接线板。
    • ICANN 组织会议技术服务部、全球会议运营部和安全运营部的工作人员有机会在运输前对设备进行供电、升级和测试。混合会议形式也得到了测试。
    • 这些设备将于 6 月 5 日抵达会议举办地海牙世界论坛 (World Forum The Hague)。接着,各团队将开始装置 ICANN 会议网络和参会设备、健康和安全中心和欢迎接待处。参会者可在接待处检索注册资料并打印胸牌。ICANN74 届会议将不提供现场注册。
  • 我们所采用的技术不会因为回归混合会议而改变。但需要改进的是我们使用这些平台的方式。
    • 在弥合海牙会议现场参会者和虚拟参会者之间的差距方面,Zoom 将起到关键的作用。
    • 所有参会者,无论身在何处,都应通过 Zoom 参加会议,以进入发言队列并使用聊天功能。
    • Zoom 的举手功能将使我们能够形成一个单一发言队列,提供更公平的参会体验。
    • 为了确保透明度,所有参会者应使用全名(例如:姓和名)加入 Zoom 会议。
  • 针对现场和远程参会的最新参会指南将稍后发布。
  • 我们还对麦克风和其他会场内的视听设备实施了强化清洁协议。

两年多前向虚拟线上会议的转变为我们提供了一个契机,进一步创新和改善我们作为一个全球社群进行聚会的方式。自那以后,我们已经为来自世界各地的参会者大大改善了会议体验。我们期待着将通过虚拟线上会议获得的宝贵经验与亲临参会的方案结合起来,使 ICANN74 届会议对所有参会者来说更加包容、更加公平。

Authors

Ashwin Rangan

Ashwin Rangan

SVP, Engineering and Chief Information Officer (CIO)
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