ar

مستجدات بخصوص الأولويات التشغيلية لمجلس الإدارة

13 مايو 2020
بقلم Maarten BottermanMaarten Botterman

مع كل ما يجري في هذه اللحظة، لم ينسَ مجلس الإدارة أولوياته على المدى الطويل. وإنه من المهم أن نستمر بالتعلم من خبراتنا وان نستثمر الجهود ونحن نمضي قدماً في طرق ومسارات صحيحة. فنحن ملتزمون بالتحسين المستمر.

إحدى الطرق التي يتبناها مجلس الإدارة للعمل على ذلك هي متابعة أولوياتنا التشغيلية، التي نحددها مجدداً في كل عام مالي بناءً على المكان الذي نقف فيه وحيث نرى فرصاً لدعم مهمة ICANN في إطار مسؤولياتنا بموجب اللوائح الداخلية. ولقد قدّم رئيس مجلس الإدارة السابق السيد شيرين شلبي لمحة شاملة حول أولوياتنا التشغيلية للسنة المالية 2020 وذلك في مدونة نشرت مباشرةً قبل ICANN66 في مونتريال بكندا.

ومؤخراً، كتبت مدونة حول كيف يقوم مجلس إدارة ICANN بترتيب أولويات عمله وأهدافه في ضوء جائحة COVID-19 الحالية. وفي هذه المدونة، أود أن انتهز الفرصة لأتناول تطورات العملية التي قمنا بها بخصوص هذه الأولويات والتي فصّلناها خلال الجلسة العامة التي عقدناها يوم 7 أيار (مايو) 2020.

المحور الأول 1 – الإشراف على وضع السياسات ومبادرات المجتمع

تحت مسؤولية مجلس الإدارة هذه، حددنا أولويتان تشغيليتان للسنة المالية 2020. الهدف من الأولى هو المساعدة في بناء فهم أفضل لكيفية أخذ "المصلحة العامة" بالإعتبار في سياق النظر بالإجراءات الواجب اتخاذها من الآن فصاعداً. حيث تم وضع مسودة إطار عمل لتقييم هذا وبرعاية عضو مجلس الإدارة آفري دوريا، وهو الآن متوفر على الإنترنت للاستخدام من قبل مجلس الإدارة وأي مجموعة من مجموعات أصحاب المصلحة التي ترغب بالمشاركة في الاختبار التجريبي خلال السنة القادمة. وسيوفر الاختبار الذي يتضمن المتابعة والتواصل مع المجتمع وعقد الندوات عبر الويب، ورود التعقيب عليه لتحديث إطار العمل قبل نشره لأجل التعليقات العامة في نهاية الاختبار التجريبي.

وتهدف الأولوية الثانية الى وضع إطار عمل لدور مسؤولي الاتصال لدى مجلس الإدارة وتفاعلاتهم مع أنشطة المجتمع. حيث يُعد التفاعل الفعال بين مجلس الإدارة والمجتمع أحد الجوانب المهمة لنموذج أصحاب المصلحة المتعددين الذي يُراد له أن يعمل بشكل صحيح، وسوف يساعدنا هذا في تحقيق التوازن بين واجبات المجلس ومسؤوليات المجتمع. ولقد تحدثت عضو مجلس الإدارة سارة دويتش مع العديد من قادة المجتمع ومسؤولي الاتصال لدى مجلس الإدارة والموظفين ذوي الخبرة، ويقوم الفريق الآن بوضع اللمسات الأخيرة على وثيقة إطار العمل التي سيتم تقديمها إلى مجلس الإدارة للنظر فيها وذلك بحلول شهر أيلول (سبتمبر) 2020 ومن ثم مشاركتها مع المجتمع بعد ذلك بوقت قصير.

المحور الثاني 2 – أنشطة الإشراف على منظمة ICANN

في الوقت الذي نعتمد فيه بشكل كامل على منظمة ICANN للقيام بعملها، فقد حددنا أولويتين تشغيليتين محددتين للتركيز عليهما خلال العام المقبل حيث إنهما أساسيتان لعمل ICANN ككل. وتعمل اللجنة الفنية لمجلس الإدارة مع منظمة ICANN لوضع اللمسات الأخيرة على استراتيجية خادم الجذر المُدار من قبل ICANN (والمعروفة أيضاً باسم IMRS أو L-root)، حيث تعمل منظمة ICANN على توسيع رقعة معدات التوجيه متعدد الاتجاهات وفق استراتيجية IMRS ونشر الخدمات المحلية الفاعلة لجذر نظام اسم النطاق (DNS). وقد أفادت عضو مجلس الإدارة تريبتي بأنه بناءً على الظروف الحالية، فإنه سيكون هناك تأخير بسيط في التوزيع الكامل الذي كان من المقرر إتمامه في الربع الأول من السنة المالية 2021. ومع ذلك، فإنه من غير المتوقع أن يتسبب هذا التأخير بأي مشاكل تشغيلية.

وترتبط الأولوية الثانية بتطور نظام اسم النطاق DNS وتحسين أمنه. وأوضح عضو مجلس الإدارة هيرالد آلفيستراند بأن هذه المخرجات المتوقع الحصول عليها بالتعاون مع المجتمع التقني، معلقة لحين الانتهاء من العمل الذي تقوم به حالياً اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار (SSAC).

المحور الثالث 3 – الاستراتيجية وأنشطة التفكير المستقبلي

ترتبط الأولوية التشغيلية الأولى بوضع خطة تنفيذ والتي من المقررعرضها على مجلس الإدارة وهي حول نموذجي حوكمة الجذر (RSSAC037/038). بعد توضيح العملية في الورقة المفاهيمية بما في ذلك التعليقات العامة المستلمة، وتم تشكيل مجموعة حوكمة عمل نظام خادم الجذر (RSSGWG) التي بدأت عملها. ونتيجة لذلك، أفاد عضو مجلس الإدارة ليتو إيبارا بأن تسليمات مجلس الإدارة التشغيلية قد اكتملت. ويعمل ليتو وتريبتي كمسؤولي اتصال لمجلس الإدارة لدى هذه المجموعة.

أما الأولوية التشغيلية الثانية فهي وضع خطة تنفيذ للمستجدات المستمرة على خطتنا الاستراتيجية. وستكون الخطة التشغيلية التي ستقترح أدواراً ومسؤوليات اضحة للمجتمع والمنظمة ولمجلس الإدارة جاهزة لمناقشتها في شهر حزيران (يونيو) 2020.

وترتبط الأولوية التشغيلية الثالثة بمراقبة منظور المخاطر. فمع تركيزنا المتزايد على المخاطر (من وجهة نظر مجلس الإدارة)، فإن الهدف هو وضع طريقة منسقة للتعامل مع التحديد المبكر للتهديدات ومراقبتها والتي قد تؤثر على (أ) أمن واستقرار ومرونة نظام أسماء النطاقات، (ب) نموذج أصحاب المصلحة المتعددين في ICANN، و (ج) انسيابية تمويل ICANN. وقد تم إكمال الاستعدادات الأولية للعمل ويتوقع أن توثق النتائج في تقرير في موعد أقصاه اجتماع ICANN68. ويشرف عضو مجلس الإدارة ماثيو شيرز على العمل الجاري حول كل من الأولوية التشغيلية الثانية والثالثة.

المحور الرابع 4 – مسؤوليات الحوكمة والائتمانية

والتركيز هنا يكون على ضمان بقاء مراجعات ICANN فعّالة – وهي مسؤولية المجتمع كما هو منصوص عليه في اللوائح الداخلية. فتحت رعاية عضو مجلس الإدارة بيكي بور، يتطلع مجلس الإدارة إلى التوصيات الصادرة عن فريق مراجعة المساءلة والشفافية الثالث (ATRT3) بشأن تحديد أولويات المراجعة وسوف يقوم بتحديث ورقة المجتمع بشأن التوصيات الفعالة.

ويقود عضو مجلس الإدارة كريس ديسبين العمل الجاري على الأولوية التشغيلية الثانية: لمواصلة تحسين إعداد الأعضاء الجدد وتطوير المهارات لمجلس الإدارة من خلال البناء على الخبرات المتراكمة على مر السنين والمساعدة في الاستعداد للمستقبل.

أما الأولوية التشغيلية الثالثة لمجلس الإدارة فهي إجراء مراجعة وفق نظام 360 درجة لمجلس الإدارة كل سنتين. ويقود عضو مجلس الإدارة رون دا سيلفا مراجعة لأداة الاستبيان التي نستخدمها، ورغم وجود تأخير بسيط في العمل إلا أن مجلس الإدارة لايزال يتوقع استكمال المراجعة وفق نظام 360 درجة في الربع الثاني من السنة المالية 2021.

المحور الخامس 5 – المشاركة المجتمعية والعلاقات الخارجية

إن كيفية قياس رضا أصحاب المصلحة بشكل أفضل هو سؤال مهم يتبادر الى ذهن مجلس الإدارة. فبدلاً من إنشاء استطلاع آخر، فإننا نستكشف الخيارات المتاحة للاستفادة من البيانات التي يوفرها استبيان شرعية ICANN و ATRT3. حيث إن تقرير استبيان الشرعية جاهز وستتم مشاركته مع مجلس الإدارة في موعد أقصاه حزيران (يونيو) 2020، وبعد ذلك سنقوم بإجراء تقييم شامل. ويعمل ليتو كراعِ للعمل الجاري حول هذه الأولوية في مجلس الإدارة.

العامل الرئيسي الآخر في مشاركة المجتمع هو ضمان بيئة آمنة لكافة المشاركين. ومع دور سارة دويتش كراعية، تعمل مجموعة عمل مكافحة التحرش (AHWG) مع منظمة ICANN لإكمال مراجعتها لفهم المجتمع لـ سياسة مكافحة التحرش الحالية. كما سيقوموا بتوفير الرقابة على أي تغييرات مقترحة على تنفيذ السياسات والمنبثقة عن هذه المراجعة. وحالياً، تتم مناقشة جهود تصميم التدريب مع موردي الجهات الخارجية مع المحتوى والمتوقع بحلول شهر آب (أغسطس) 2020. وأيضاً هناك خطط جارية لدمج سيناريوهات التدريب على مكافحة التحرش في برنامج القيادة متى ما تم انعقاد الاجتماع القادم حضورياً ووجهاً لوجه. وتم تضمين فقرات مكافحة التحرش في أحكام وشروط المشاركة في الاجتماع منذ ICANN67. كما تم استكمال تدريب الموظفين بهدف تعزيز السلوك الإيجابي خلال اجتماعات ICANN العامة.

ونحن نتابع هذه الأوقات العصيبة، أود أن أشدد على أن مجلس الإدارة لا يزال ملتزماً بإحراز تقدم نحو إنجاز الأولويات والأهداف التي حددها. وفي الوقت نفسه، سنبقى مرنين حتى نتمكن من معالجة القضايا الملحة عند نشوئها.

إن مشاركة هذا التقدم مهم جداً لسببين. الأول، نحن ملتزمون بالشفافية والمساءلة وبالتالي نهدف إلى إبقائكم على اطلاع بأولوياتنا وبما نفكر به. ثانياً، لا يمكن أن يتم كل هذا بمعزل عن الآخرين. نحن معاً في كل هذا الأمر، وأن مشاركة ما نفكر به على نطاق أوسع يضمن تقدمنا جميعاً في مهمة ICANN إلى أقصى قدراتنا.

أنا مدرك تماماً أن COVID-19 يؤثر علينا جميعاً بطرق مختلفة، سواء كان على صحتنا أو مؤسساتنا أو عملنا، وفي بعض الأحيان على عواطفنا. وأن عدم معرفة متى سيتسنى لنا أن نلتقي مرة أخرى، ليس بالأمر السهل. ولكن بفضل الإنترنت التي نساهم في وظائفها بطرق حاسمة، سنتمكن من مواصلة العمل معاً.

مع أطيب التمنيات من روتردام.

Authors

Maarten Botterman

Maarten Botterman

ICANN Board Chair
Read biographyRead biography