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Un point sur les priorités opérationnelles du Conseil d’administration

13 mai 2020

Maarten BottermanMaarten Botterman, ICANN Board Chair

Malgré la situation actuelle, le Conseil d'administration n'a pas oublié ses priorités à long terme. Il est important que nous continuions à tirer des enseignements de nos expériences et que nous poursuivions nos efforts pour aller de l'avant de manière positive. Nous sommes attachés à assurer une démarche d'amélioration continue.

Dans le cadre de cet engagement, le Conseil d'administration veille à respecter ses priorités opérationnelles, qui sont renouvelées à chaque nouvel exercice fiscal en fonction de la situation du moment et les opportunités à notre portée pour soutenir la mission de l'ICANN dans le respect de nos responsabilités, définies dans les statuts. L'ancien président du Conseil d'administration, Cherine Chalaby, avait donné un aperçu complet de nos priorités opérationnelles pour l'exercice fiscal 2020 dans un billet publié avant l'ICANN66 à Montréal (Canada).

Récemment, j'ai écrit un billet sur les priorités du travail du Conseil d'administration à la lumière de la pandémie de COVID-19. Ici, j'aimerais profiter de l'occasion pour faire un point sur les progrès que nous avons accomplis par rapport à ces priorités, que nous avions définies dans notre séance publique du 7 mai 2020.

Bloc 1 – Suivi des initiatives intercommunautaires et des processus d'élaboration de politiques

Sous cette responsabilité, nous avons établi deux priorités opérationnelles pour l'exercice fiscal 2020. La première consiste à mieux comprendre comment considérer l' « intérêt public » dans nos délibérations sur des décisions à prendre dans l'avenir. Sous la direction du membre du Conseil Avri Doria, une cadre préliminaire pour évaluer l'intérêt public a été élaboré et publié en ligne. Il est disponible et peut être utilisé par le Conseil et tous les groupes de parties prenantes qui souhaitent participer au test pilote qui aura lieu l'année prochaine. Le test, qui inclura un suivi, des activités de sensibilisation et des webinaires, permettra de recueillir des retours d'information qui nous aideront à mettre à jour le cadre avant de sa publication pour consultation publique à la fin du test pilote.

La deuxième priorité consiste à élaborer un cadre pour le rôle des agents de liaison du Conseil d'administration et leur interaction avec la communauté dans différentes activités. L'interaction efficace entre la communauté et le Conseil d'administration est un élément important pour le bon fonctionnement du modèle multipartite. Ce travail nous aidera à trouver un équilibre entre les devoirs du Conseil d'administration et les responsabilités de la communauté. Le membre du Conseil Sarah Deutsch s'est entretenue avec plusieurs dirigeants de la communauté, des agents de liaison du Conseil et des membres de longue date du personnel de l'ICANN en vue de préparer, avec son équipe, un document cadre qui sera remis au Conseil d'administration pour examen avant septembre 2020 et partagé avec la communauté peu après.

Bloc 2 – Suivi du travail de l'organisation ICANN

Tout en comptant sur la capacité de l'organisation ICANN à effectuer son travail, nous avons identifié deux priorités opérationnelles spécifiques sur lesquelles nous souhaiterions nous concentrer pendant l'année à venir, car elles sont essentielles au fonctionnement de l'ICANN dans son ensemble. Le Comité technique du Conseil d'administration travaille avec l'organisation ICANN à la mise au point de la stratégie pour le serveur racine géré par l'ICANN (dit aussi IMRS ou racine-L), pendant que l'organisation ICANN travaille à l'expansion des instances IMRS et au déploiement de services racine hyperlocaux du système des noms de domaine (DNS). Le membre du Conseil Tripti Sinha a communiqué qu'en raison des circonstances actuelles, il y aura un léger retard dans la date de remise du document, prévue à l'origine pour le premier trimestre de l'exercice fiscal 2021. Cependant, ce retard ne devrait pas engendrer des problèmes opérationnels.

La deuxième priorité concerne l'évolution du DNS et le renforcement de sa sécurité. Le membre du Conseil Harald Alvestrand a expliqué que ce livrable, qui sera préparé en collaboration avec la communauté technique, est en suspens jusqu'à la finalisation de travail actuellement en cours du Comité consultatif sur la sécurité et la stabilité (SSAC).

Bloc 3 – Réflexion stratégique et vision d'avenir

La première priorité opérationnelle concerne l'élaboration d'un plan de mise en œuvre de la gouvernance des serveurs racine (RSSAC037/038) qui sera partagé avec le Conseil d'administration.  À la suite du processus décrit dans le document de réflexion, qui inclut les commentaires reçus, le groupe de travail sur la gouvernance du système des serveurs racine (RSSGWG) a été créé et a commencé son travail. Le membre du conseil Lito Ibarra a conclu que le livrable opérationnel du Conseil d'administration était terminé. Lito et Tripti assurent la liaison entre le Conseil d'administration et ce groupe de travail.

La deuxième priorité opérationnelle est l'élaboration d'un plan de mise en œuvre des mises à jour continues de notre plan stratégique. Le plan de mise en œuvre, qui proposera des rôles et des responsabilités clairs pour la communauté, l'organisation et le Conseil d'administration, sera prêt pour être débattu en juin 2020.

La troisième priorité opérationnelle concerne la veille des risques. Avec une attention accrue portée sur les risques (du point de vue du Conseil d'administration), l'objectif est de trouver un moyen coordonné de répondre à l'identification précoce et au suivi des risques susceptibles d'affecter a) la sécurité, la stabilité et la résilience du DNS ; b) le modèle multipartite de l'ICANN ; et c) les mécanismes de financement de l'ICANN.  Un travail préliminaire a été effectué, qui devrait aboutir à un rapport pour l'ICANN68. Le membre du Conseil Matthew Shears dirige la deuxième et la troisième priorité opérationnelle.

Bloc 4 – Gouvernance et responsabilités fiduciaires

L'accent ici est mis sur l'efficacité des révisions de l'ICANN : une responsabilité qui revient à la communauté en vertu des statuts. Le membre du Conseil Becky Burr est chargée du suivi de cette priorité. Le Conseil d'administration attend avec intérêt les recommandations concernant les priorités des révisions qui découleront de la troisième révision de la responsabilité et de la transparence (ATRT3) et mettra à jour le document de la communauté sur l'application des recommandations.

Le membre du Conseil Chris Disspain est responsable de la deuxième priorité opérationnelle : améliorer le processus d'intégration et de développement de capacités des membres du Conseil en profitant de l'expérience cumulée au fil des années et les aider à se préparer pour l'avenir.

La troisième priorité opérationnelle du Conseil concerne la mise en place d'une évaluation 360 degrés tous les deux ans. Le membre du Conseil Ron da Silva est à la tête d'une revue du mécanisme d'enquête que nous utilisons. Même s'il y a un petit retard, le Conseil espère compléter son évaluation 360 degrés au deuxième trimestre de l'exercice fiscal 2021.

Bloc 5 – Relation avec la communauté et relations externes

Savoir comment mesurer la satisfaction des parties prenantes est une question importante pour le Conseil d'administration. Plutôt que de créer encore une autre enquête, nous explorons des options pour utiliser les données fournies par l'enquête sur la légitimité de l'ICANN et l'ATRT3. Le rapport de l'enquête sur la légitimité de l'ICANN est prêt et sera partagé en juin 2020 avec le Conseil d'administration pour examen. Lito est le membre du Conseil chargé du suivi de cette priorité.

Un autre élément essentiel de la relation avec la communauté est la préservation d'un environnement sûr pour tous les participants. Sous la direction de Sarah Deutsch, le groupe de travail anti-harcèlement (AHWG) travaille avec l'organisation ICANN pour finir son évaluation du niveau de compréhension et de connaissance de la communauté par rapport à la politique anti-harcèlement. Ces résultats permettront un meilleur suivi des changements qui pourraient être éventuellement proposés à partir de cette revue pour la mise en œuvre de cette politique. Des discussions sont actuellement en cours avec des fournisseurs tiers pour la mise au point d'une formation dont le contenu serait connu en août 2020. Des plans sont également en cours pour incorporer des scénarios de formation anti-harcèlement dans le programme d'entraînement de leaders à la nouvelle prochaine réunion en personne. Un libellé sur la politique anti‑harcèlement a été ajouté aux conditions générales de la participation aux réunions depuis l'ICANN67. Des stages de formation pour le personnel, destinés à renforcer le comportement positif pendant les réunions publiques de l'ICANN, ont également été complétés.

En ces moments difficiles que nous traversons, je tiens à réitérer que le Conseil d'administration reste engagé à faire avancer son travail sur ses dossiers prioritaires et à atteindre les objectifs qu'il s'est fixés. En même temps, nous continuerons à faire preuve de souplesse pour répondre à des problèmes urgents qui pourraient se poser.

Faire un point d'étape sur ces progrès est important pour deux raisons. Tout d'abord, nous sommes engagés à être transparents et responsables, si bien que nous tenons à vous tenir informés de nos priorités et de nos réflexions. Deuxièmement, ce travail ne peut pas se faire de manière isolée : nous sommes dans le même bateau, et le partage d'idées nous permet de travailler au mieux de nos capacités pour accomplir la mission de l'ICANN.

Je suis tout à fait conscient que la pandémie de COVID-19 nous affecte tous de différentes manières : santé, entreprise, travail et, de temps en temps, émotions. Ne pas savoir quand nous pourrons nous revoir n'est pas facile. Et pourtant, nous continuons à travailler ensemble grâce à l'Internet et au rôle clé que nous jouons pour assurer son fonctionnement.

Meilleurs vœux d'Amsterdam

Maarten Botterman
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ICANN Board Chair

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