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董事会主席博文:洛杉矶工作坊回顾

2018 年 02 月 8 日

Cherine Chalaby, 前任 ICANN Board Chair

距离我们在波多黎各相聚还差一个月时,我想向大家分享一下近期召开的董事会工作坊。

访问华盛顿哥伦比亚特区

在我去洛杉矶参加董事会工作坊的途中,我在华盛顿哥伦比亚特区访问了几天,与本地区的利益相关方们进行了会面。我与一些民主与技术中心 (Center for Democracy and Technology, CDT) 的公民社会代表和智库人员、以及美国商会 (U.S. Chamber of Commerce) 的商界利益相关方们进行了会面。我要衷心感谢我们的东道主,和那些参加会议并提出问题的人们。我非常感激能够参加这次富有成效的交流活动。我还与 ICANN 的工作人员一起,为美国众议院和参议院的工作人员,以及国家电信和信息管理局 (National Telecommunications and Information Administration) 的同仁们召开了一场介绍会,并回答了他们提出的问题。我还趁此机会与 ICANN 华盛顿办公室的同事们进行了交流。

董事会单独会议

然后我就启程前往了洛杉矶。我在上一篇博文中还谈到,我们这次召开的董事会工作坊与以往有所不同。在工作坊召开之前,董事会成员单独召开了一天会议,期间没有任何员工参加。在这天的会议上,我们花时间对一些主题进行了深入地战略式探讨,例如:中国域名注册市场中的栅栏效应和发展趋势。我们讨论了董事会面临的挑战,确定了哪些内容属于全球公共利益,召开了一节讨论如何改进董事会效率和效益的会议,并同意就储备资金的补充一题发布一份社群协商文件。这天的会议使得我们有时间思考和讨论未来的主要问题和工作重点。

董事会工作坊

在余下的工作坊时间内,我们讨论了许多重要主题,例如:有关 ICANN 的合同和该机构对《通用数据保护条例 (General Data Protection Regulation,GDPR)》的合规问题、跨社群工作组第 2 工作阶段的事务、以及战略规划流程。我们深知长期战略规划对于任何参与 ICANN 工作的人员都十分重要,因而我们探讨了如何更好地参与和支持这一流程。

我们还听取了一份有关 ICANN 持续确认和缓和 DNS 基础设施滥用行为(包括:网络钓鱼、僵尸网络和恶意软件)的报告,拉姆·莫罕 (Ram Mohan) 还就根服务器系统的安全和弹性作了主题报告。我们还对一项作为“最佳实践”的建议展开了讨论,即提议 ICANN 支持组织、咨询委员会和跨社群工作组提交一份分析文件,讨论向董事会提交的政策、看法和建议怎样与 ICANN 的使命保持一致。董事会有意就这一话题发布一份协商文件。

在本次工作坊会议的首节公开会议期间,艾芙丽·多利亚 (Avri Doria) 介绍了社群同意在 GNSO 关于新 gTLD 的后续流程的政策制定流程 (Policy Development Process, PDP) 中新设第 5 工作轨道。董事会还听取了介绍 GNSO 政策制定流程 (PDP) 和跨社群工作组之间差别的报告,了解了该工作轨道的共识职权范围使得该轨道能够在 GNSO 的政策职权内获得一定的灵活度。董事会欢迎社群能够积极参与这项工作,在第 5 工作轨道的五名联合主席(分别由 ALAC、GAC、ccNSO 和 GNSO 任命)的带领下,讨论地理名称充当顶级域的事务。

在另一节会上,董事会还审核了《2019 财年预算草案》,该文件目前正在启动公共评议期。我们还就此进行了热烈的讨论,谈及如何确保融资和开支预算保持保守,与此同时预算流程又能继续推动广大的社群合作和参与。我们还听取了有关 2018 财年当前和预测财务状况的报告,履行了董事会对 ICANN 财务责任的监督职能。

在贝基·伯尔 (Becky Burr) 组织的有关 GAC 建议和有效权利保护机制一题的会议中,ICANN 向董事会介绍了当前社群工作的现状,讨论国际政府间组织的名称在域名系统二级域中的保护情况。在马腾·波特曼 (Maarten Botterman) 主持的一场会中,董事会审核了针对 GAC 《阿布扎比公报 (Abu Dhabi Communique)》所做的决议。

在我们的正式董事会会议期间,我们通过了多项决议,内容涉及:SSAC 注册人保护公告、.MUSEUM 和 Home/Corp/Mail 的申请问题。如需阅读更多内容请点击此处

与洛杉矶的社群成员展开交流

随着第五届非签约方机构 (Non-Contracted Parties House, NCPH) 期间会议正同时在洛杉矶召开,我们受邀在该会议举办的第二天与 NCPH 代表共进午餐。期间会议使得来自不同社群团体的 NCPH 代表们能够聚在一起,就政策和其他涉及共同利益的主题展开合作。这次午餐会是董事会成员与社群领导人会面的绝佳机会,我们还通过非正式的方式与许多社群团体的新面孔展开了交流。

我还与艾芙丽、贝基、里昂·桑切斯 (León Sanchez)、马修·希尔斯 (Matthew Shears) 和萨拉·多伊奇 (Sarah Deutsch) 一起参加了 GNSO 理事会的讨论,重点关注该理事会未来一年的工作情况,包括确保 GNSO 政策流程管理的效率和效益。这是该理事会首次召开战略规划会议,而这次会议的举办时间又恰逢我们在洛杉矶开会。我们很高兴能有机会与他们会面,进行了一场内容丰富的对话。

董事会成员正直诚信筛查

您也许还记得,董事会考虑进行董事会成员正直诚信筛查已经有一段时间了。在 2017 年 11 月 1 日,我在一篇博文中指出,董事会同意采取措施,确保董事会成员能够秉承最高正直诚信标准,并维护 ICANN 的声誉和可信度。这些措施包括:对未经尽职调查程序的现任和继任董事会成员执行筛查,作为遴选工作的一部分。一家第三方专业公司执行了这项正直诚信筛查,且最终的尽职调查报告则提交给了总法律顾问办公室。

为了对尽职调查报告审核设立一套机制,董事会治理委员会 (Board Governance Committee, BGC) 重组了 BGC 道德和冲突次级委员会。BGC 选择乔治·萨多夫斯基 (George Sadowsky) 担任主席,并任命拉斐尔·利托·伊瓦拉 (Rafael Lito Ibarra) 和萨拉·多伊奇担任该次级委员会的成员。

2018 年 2 月 3-4 日,该次级委员会审核了针对以下董事会成员的七份尽职调查报告:贝基·伯尔、克里斯·狄思潘 (Chris Disspain)、玛娜尔·伊斯梅尔 (Manal Ismail)、拉姆·莫罕 (Ram Mohan)、马修·希尔斯、麦克·希尔伯 (Mike Silber) 和琼尼·索尼能 (Jonne Soininen)。请阅读次级委员会的报告 [PDF, 16 KB]。这份报告现已提交至 BGC,报告显示委员会成员一致认为没有任何理由质疑这些报告中任何董事会成员的可信度或诚信度。

我很高兴地宣布所有董事会成员的正直诚信筛查工作现已完成,我期待着进入本流程的下一个步骤,与社群成员交流董事会成员的遴选流程,并编写一份协商文件且启动一轮公共评议期,针对如何在董事会遴选流程中持续进行正直诚信筛查而确定拟定方案。

简言之,这次在洛杉矶和华盛顿召开的会议是充实且富有成效的。如果您正准备参加 ICANN61 届会议,请谨记我们目前启动了四个公共评议期——我想借本博文提醒大家积极参与,在此处分享您的看法。

前任 ICANN Board Chair

Cherine Chalaby