Сегодня корпорация ICANN опубликовала новую редакцию Руководства по возмещению командировочных расходов для членов сообщества. Корпорация ICANN начала процесс обновления руководства в прошлом году. Цель данного процесса – усовершенствовать руководство для командированных членов сообщества, поскольку изменения последний раз вносились в 2013 году; обеспечить четкую информацию для командированных членов сообщества и групп сообщества; исключить вопросы финансирования из руководства. Изменения не затрагивают конкретные запросы об изменении уровня поддержки. Такой подход позволяет ограничить обсуждение распределения ресурсов рамками процесса планирования бюджета.
В руководстве отражен первичный вклад по итогам консультаций с сообществом, проведенных в период с сентября 2017 по январь 2018 года, а также последующие предложения, полученные в ходе общественного обсуждения, проведенного с мая по июль 2018 года. Корпорация ICANN высоко оценивает вклад сообщества в этот процесс, и руководство учитывает опыт сообщества и наблюдения отдела ICANN по организации командировок.
За последние несколько лет целый ряд групп сообщества экспериментировал с повышением уровня финансирования посредством запросов о выделении дополнительных бюджетных средств. В ряде случаев увеличенный уровень поддержки позднее был включен в бюджет и план операционной деятельности. Корпорация ICANN признает высокую ценность вклада сообщества в осуществление ее миссии. Корпорация ICANN также признает, что индивидуальные запросы групп сообщества на повышение уровней поддержки очень важны и должны рассматриваться в рамках процесса планирования бюджета.
Долговременная и стабильная поддержка командировочных расходов требует стратегического подхода при рассмотрении ее сообществом. С течением времени потребности растут, что обусловлено множеством факторов. Сюда относятся увеличение сотрудничества внутри сообщества, разработка и реализация смелых политик, рост в рабочих группах и расширение проверок. В настоящее время ICANN оказывает поддержку более чем 300 членам сообщества, посещающим открытые конференции ICANN, и тратит значительные средства на командировочные расходы для утвержденных мероприятий ICANN.
Отделы глобального взаимодействия с заинтересованными сторонами и поддержки процессов разработки политики возглавляли процесс внесения изменений и организовывали взаимодействие с сообществом. Свои рекомендации предлагали также отделы связи, финансовый, юридический отделы и отдел организации командировок. Двигаясь вперед, ICANN будет рада получить отклики сообщества относительно того, насколько полно руководство соответствует его потребностям и ожиданиям. Корпорация ICANN намерена регулярно вносить изменения в руководство по истечении достаточного времени работы по новым правилам.