Aujourd'hui, l'organisation de l'ICANN a publié une version révisée des directives relatives au soutien aux déplacements. L'organisation de l'ICANN a entamé, l'an passé, le processus de mise à jour des directives. L'objectif était d'améliorer les directives de soutien aux voyageurs, étant donné que les dernières révisions avaient eu lieu en 2013 ; d'apporter davantage d'informations aux voyageurs bénéficiant du soutien et aux groupes communautaires ; et de séparer les questions de financement des directives. Les révisions ne répondent pas aux questions spécifiques relatives aux niveaux de soutien. Cette approche garantit que les discussions relatives à l'allocation de ressources font toujours partie du processus de planification du budget.
Les directives reflètent les contributions initiales reçues après consultation de la communauté entre septembre 2017 et janvier 2018 ainsi que les contributions suivantes reçues dans le cadre de la procédure de commentaire public réalisée de mai à juillet 2018. L'organisation de l'ICANN apprécie les contributions de la communauté à ce processus, ainsi que les directives établies selon les expériences de la communauté et les observations faites par le département chargé du soutien au déplacement.
Ces dernières années, différents groupes communautaires ont connu une augmentation du niveau de financement grâce au processus de demande de budget supplémentaire. Dans un certain nombre de cas, l'augmentation du soutien aux déplacements a été par la suite intégrée au plan opérationnel et budget. L'organisation de l'ICANN reconnaît la grande valeur que le travail de la communauté apporte dans le cadre de sa mission. De même, l'organisation de l'ICANN reconnaît que les demandes individuelles des groupes communautaires pour augmenter les niveaux de soutien aux déplacements sont importantes et qu'elles demandent à être prises en considération dans le cadre du processus de planification du budget.
La durabilité à long terme du soutien aux déplacements exige une réflexion stratégique de la communauté. Les demandes ne cessent d'augmenter, motivées par de nombreux facteurs. Cela comprend l'augmentation du travail communautaire, l'élaboration de politiques solides et leur mise en œuvre, l'augmentation de groupes de travail et l'expansion des révisions. Actuellement, l'ICANN soutient plus de 300 membres de la communauté pour qu'ils assistent à chaque réunion publique de l'ICANN et elle dépense de nombreuses ressources de soutien aux déplacements pour les événements approuvés de l'ICANN.
Les départements en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales et du soutien à l'élaboration de politiques ont mené le processus de révision et de collaboration avec la communauté. Les départements de communications, finance, juridique et les services de voyage ont également présenté leurs directives. Pour la suite, l'ICANN recevra avec plaisir les commentaires de la communauté afin de savoir si les directives répondent bien à ses besoins et attentes. L'organisation de l'ICANN s'engage à réaliser une révision périodique des directives après une période raisonnable de travail avec les directives révisées.
