От имени группы по осуществлению ускоренного процесса разработки политики (EPDP), занимающейся рассмотрением Временной спецификации для регистрационных данных в gTLD, мы с удовлетворением сообщаем о публикации первоначального отчета группы и проведении общественного обсуждения.
Как отмечалось в предыдущих статьях в блоге ICANN, утвержденная Правлением ICANN 25 мая 2018 года Временная спецификация истечет через год после этой даты. Группа по EPDP работает в ускоренном режиме над формированием новой политики на предмет ее передачи Правлению ICANN до истечения срока действия текущей спецификации. Первоначальный отчет публикуется соответственно плану действий, направленных на обеспечение своевременной замены Временной спецификации.
Первоначальный отчет подготовлен для исполнения задачи, поставленной перед Группой по EPDP уставом. Эта задача состоит в подготовке ответов на ряд вопросов и определении того, следует ли принять Временную спецификацию для регистрационных данных в gTLD как консенсусную политику ICANN, соответствующую Общим положениям о защите данных (GDPR) в существующем виде без изменений или с внесением некоторых изменений.
Для обеспечения четкого понимания требований GDPR и процесса обработки данных в экосистеме системы доменных имен, Группа по EPDP зафиксировала все этапы процесса обработки данных, а также цели и юридическое обоснование каждого этапа. Это необходимо Группе по EPDP для выработки решений, соответствующих GDPR, а сами решения включены в приложения к отчету.
Этой работе сопутствовал ряд инноваций: создание параллельного чата для Adobe Connect для дублеров и наблюдателей, использование навыков медиации для достижения консенсуса и создание нового форума для общественного обсуждения (см. описание ниже).
В Первоначальном отчете вниманию публики предоставлены предварительные рекомендации и вопросы. Группа по EPDP достигла потенциальной договоренности по многим из этих вопросов, но голосование по достижению консенсуса еще не проводилось. По множеству других направлений Группа по EPDP договоренности не достигла. В Первоначальном отчете представлено описание разногласий и конкретные вопросы, по которым сообщество может представить комментарии, чтобы направить прения Группы по EPDP в конкретное русло.
Председатели рабочих группы по формированию политики всегда хвалят трудолюбие членов группы, и в настоящем случае также следует отметить, что за 13 недель группа из 31 членов и 19 дублеров провела 29 многочасовых собраний, на которых присутствовали все, а также более 45 часов совещаний в Барселоне (на конференции ICANN) и в Лос-Анджелесе. Короткие паузы в совещаниях были заполнены встречами небольших подгрупп.
Сбор комментариев общественности по Первоначальному отчету продлится до 21 декабря 2018 года. Группа по EPDP прочитает и изучит комментарии, одновременно продолжая свою работу.
Для целей настоящего EPDP был выработан новый формат сбора комментариев сообществ. Этот веб-формат позволяет:
- Создавать ссылки на конкретные разделы первоначального отчета.
- Просить авторов комментариев предоставлять обоснования своих ответов.
- Сортировать комментарии, чтобы Группе по EPDP было легче читать все комментарии по любой конкретной теме.
Функции онлайн-инструмента по сбору комментариев позволяют разбивать комментарии по категориям, соответствующим тем или иным конкретным разделам Первоначального отчета, по которым Группа по EPDP собирает комментарии сообщества. Это облегчит задачу эффективного и подробного рассмотрения полученных комментариев - то есть обоснований комментариев, а не просто получения информации о наличии согласия по той или иной позиции. Кроме предоставления ответов на конкретные вопросы, поставленные в Первоначальном отчете, у участников будет возможность предоставить комментарии по общему содержанию Первоначального отчета.
Предварительно изучить все вопросы онлайн-формы можно, скачав версию в формате Word здесь. При невозможности открыть онлайн-форму, своими соображениями можно поделиться непосредственно в формате Word, но только если у вас нет возможности воспользоваться онлайн-формой. Отметим, что настоятельно рекомендуется использовать онлайн-форму. Важно прочитать инструкции на первой странице и понять, как пользоваться формой и сохранять информацию в ней.
Для обеспечения транспарентности все комментарии, поданные через форум для общественного обсуждения, будут предоставлены в ОТКРЫТОМ доступе через автоматически создаваемую таблицу Google. Все комментарии, информация об авторе и организации будет предоставлены в открытом доступе. Адрес электронной почты будет скрыт. Если вы предпочитаете подавать комментарии анонимным образом, напишите «анонимно» в соответствующей графе формы.
По ходу прений по открытым вопросам во время общественного обсуждения Группа по EPDP планирует обращаться с вопросами юридического характера к Европейскому совету по защите данных и к другим сторонам.
Ждем ваших отзывов по первоначальному отчету по EPDP. Заранее благодарны за участие в общественном обсуждении.